Что включает в себя фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

структура фонда

Из чего состоит фонд заработной платы?

Во время рабочего процесса любого предприятия следует отличать затраты, которые изначально закладывались в фонд и непредвиденные затраты и издержки, возникающие в процессе обращения капитала.

Источниками, с помощью которых будет производиться оплата труда, являются:

  • показатели издержек, относящихся к выпуску товаров и оказанию услуг;
  • суммы, имеющие особое назначение;
  • средства предприятия, относящиеся к категории личных;
  • получение целевого финансирования.

Затраты, которые предприятие выделяет на оплату труда своих работников, будут включаться в себестоимость товаров.

В ФЗП включается суммы, начисляемые работникам по результатам их работ.

Фонд заработной платы состоит из:

  • оплаты труда за фактически отработанное или неотработанное время. Может выражаться как в денежном, так и натуральном эквиваленте;
  • компенсаций;
  • стимулирующих выплат;
  • премий, доплат, поощрений;
  • выплат, связанные со спецификой работы и пр.

Состав ФЗП является довольно сложным механизмом, зависящим от структуры и рабочего процесса каждого отдельного предприятия.

  • Расходы, идущие на зарплату сотрудников, должны контролироваться и быть прозрачными.
  • Для этих целей создаются структурные подразделения с чётко регламентированными установками, направленными на оптимизацию затрат.
  • Каждое предприятие формирует, так называемый, фонд оплаты труда.
  • Что это за понятие, для чего необходимо и как рассчитывается?

Сокращённо этот показатель называют ФОТ.

Здесь концентрируется движение расходов, направленных на начисление заработной платы персоналу, включая премии, надбавки, добавки, компенсации и иные выплаты, независимо от источника финансирования.

Фонд оплаты труда – важный инструмент оптимизации расходов любого предприятия.

От суммы ФОТ зависит:

  • размер оклада работников;
  • процент отчисления в госструктуры;
  • величина страховых взносов;
  • дополнительные денежные преференции.
  1. Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитРядовому сотруднику нет разницы, из какого источника финансируется его ежемесячный доход.
  2. Однако между этими двумя понятиями существует принципиальное отличие.
  3. Фонд оплаты труда включает в свою структуру бюджет, отведённый для начисления зарплаты.
  4. Фонд заработной платы включает в себя средства, распределяемые между всеми сотрудниками, согласно тарифным ставкам, установленным на предприятии, а также сдельным расценкам.
  5. В состав фонда заработной платы включается:
  • окладная часть;
  • доплаты, премиальные выплаты, надбавки;
  • компенсации.
  • Экономисты не относят сюда всевозможные социальные вознаграждения.
  • Фонд оплаты труда – это разностороннее понятие, включающее в себя совершенно все начисления, которые положено выплачивать на предприятии.
  • Следовательно, фонд заработной платы входит в структуру ФОТ и отчисляет деньги сотрудникам за отработанное времени и стандартные премиальные дотации.

Многогранная структура ФОТ зависит от отчётной единицы, поэтому следует подразделять периоды, когда формируется его бюджет:

  • Часовой. Финансирует расходы, связанные с почасовой оплатой труда.
  • Дневной. Данный источник используется редко, лишь в ситуации с выплатой выходного пособия, размер которого формируется исходя из суточной нормы.
  • Месячный. Даёт представление о расходах в каждом отчётном периоде в разбивке по месяцам.
  • Годовой. При анализе используются сведения за последний календарный год.

Никакие финансовые решения в организациях с потолка не принимаются. Всё производится в рамках анализа и составления предварительного плана, на основе которого осуществляются выплаты работникам.

Годовой и месячный

Любое планирование, в том числе и расчёт фонда оплаты труда предполагает анализ имеющихся в организации данных. Главным элементом является временной интервал.

  1. Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитКак правило, за основу берётся предшествующий отчётный месяц или год.
  2. Для рационального вывода аналитику потребуется суммировать все материальные операции, проведённые за интересующий период.
  3. В расчёт принимаются исключительно постоянные значения, а пособия, перечисляемые в рамках социальных проектов, исключаются.
  4. Поэтому финансовыми материалами для прогностического анализа оплаты труда станут:
  • расчётные ведомости по заработной плате за интересующий период (год, месяц);
  • табели учёта рабочего времени, где отражается количество фактически отработанных часов в разрезе по каждому сотруднику;
  • штатное расписание с тарифными ставками.

Резервное хранилище – сложный и важный расходный инструмент любого предприятия, состоящий из нескольких предназначений выплат.

Фундаментом его является Фонд основной заработной платы. В основной ФЗП входит:

  • фактические начисления по трудовому договору;
  • доплата за сверхурочную работу, простои;
  • замена денежных вознаграждений на продовольственную продукцию.

К фонду дополнительной заработной платы относятся сопутствующие начисления в виде премий, бонусов, надбавок за вредность и иных поощрений, контролируемых на законодательном уровне.

Резервное хранилище формируется на основании четырёх больших групп финансирования.

Из чего состоит ФОТ предприятия:

  1. фонд заработной платы;
  2. оплата за неотработанное время;
  3. стимулирующие выплаты;
  4. дополнительные выплаты.

Фонд заработной платы включает в себя:

  • Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитначисление зарплаты штатным сотрудникам и принятым по совместительству;
  • доплаты за сверхурочную работу;
  • премиальные выплаты;
  • стоимость продукции, выданной в счёт оплаты труда;
  • надбавки за осуществление трудовой деятельности в опасных условиях;
  • гонорары за предоставление разовых услуг.

Оплата за неотработанное время, согласно ТК РФ, предусмотрена в период нахождения сотрудника:

  • в отпуске (очередном, декретном, учебном);
  • на выполнении общественных обязанностей, сельхоз работах;
  • на курсах повышения квалификации, переподготовки кадров;
  • на особом договоре (льготные часы подросткам);
  • на вынужденных отгулах по уважительной причине (смерти родственников, бракосочетание, простои по вине работодателя).

В стимулирующие выплаты входят:

  • материальная помощь;
  • премии;
  • стоимость подарков.

Дополнительные выплаты включают в себя:

  • командировочные;
  • больничные листы;
  • возмещение ущерба;
  • особые виды пенсионного пособия.

Изолированно стоят расходы, направленные на выплату сотрудникам дивидендов, годовых премий, ссуд, оплату стоимости проезда, путёвок и любая иная финансовая помощь.

  • Экономистами данное понятие рационально используется при планировании производственного процесса и реализации управленческих функций.
  • В их задачи входит определение суммарного объёма материальных затрат, идущего на оплату труда персонала предприятия в текущем отчётном периоде (году, месяце, квартале).
  • Специалисты финансового отдела вынуждены мониторить выплаты, выявлять разовые начисления, которые предстоит минимизировать в этом периоде или наоборот заложить при формировании ФОТ.
  • Как оформить справку о размере фонда оплаты труда?

Для расчета годового или месячного показателя фонда оплаты труда не существует определённой формулы. Экономисты используют очевидные арифметические действия, исходя из средних значений.

Zм = СЗ*СЧ, где

  • Zм – сумма фонда оплаты труда за месяц;
  • СЗ – среднемесячный доход сотрудника;
  • СЧ – средняя численность работников.

Zг = Zм *12 = CЗ*СЧ*12, где

  • Zг – сумма годового фонда оплаты труда.

То есть, чтобы найти годовой размер фонда оплаты труда, нужно месячную величину умножить на 12.

Средний доход на предприятии посчитать легко. Достаточно сложить сумму всех начислений, входящих в ФОТ и разделить на количество месяцев.

Средняя численность вычисляется путём анализа табеля выходов в разбивке по месяцам и дням.

Предлагаем ознакомиться  Планирование и расчет фонда оплаты труда на предприятии

Пример

Пример расчёта ФОТ за 1 календарный год.

Исходные данные:

  • Среднемесячный заработок (СЗ) = 444 тыс. руб.,
  • Средняя численность работников предприятия (СЧ) – 12 человек;
  1. Расчет:
  2. Годовая сумма фонда: Zг = 444 000*12*12 = 63 936 000 рублей.
  3. Если бухгалтеру необходимо будет найти расходы организации за один календарный месяц, то при вычислении не следует выполнять последнее действие – умножать на 12.

Правильно спланированные расходы помогут бизнесу развиться. Материальная поддержка трудового коллектива мотивирует работника на результат. При этом предприятие получает не только прибыль, но и уверенно выдерживает конкуренцию.

Показатель заработной платы и дополнительная финансовая поддержка всегда должны быть в рамках разумного, а не браться с «потолка».

Поэтому Размер денежных вознаграждений рассчитывается, исходя из экономического развития производства.

Наполняемость ФОТ зависит от рационального распределения финансов и от работы экономистов, которые формируют данный резерв. Информация контролируется руководителем бизнеса.

Именно он заинтересован в размере фонда и остатках денежных средств, которые можно перераспределить на иные расходы.

Перед каждым работодателем стоит главная задача – вовремя платить работникам заработную плату.

Также важно знать размер ФОТ для планирования кадровой политики. При дефиците денежных средств, руководителю предстоит сократить расходы путём сокращения численности штата сотрудников или пересмотра политики премирования.

  • Рациональность планирования размера Фонда оплаты труда определяется по балансу рабочего времени.
  • Поэтому при формировании итоговой суммы обязательно закладывается резерв, который будет использован в случае нехватки денег на все положенные выплаты.
  • Экономисты, строя прогнозы, используют один из методов:
  • приростной – когда зарплата увеличивается за счёт увеличения показателей производительности на 1%;
  • процентный – учитывается уровень соотношения расходов к объёму производства;
  • остаточный – при резерве части доходов, входящих в состав прибыли фирмы.

Сложность экономических расчётов в том, чтобы не ошибиться в цифрах. Хорошо, если размер запланированного бюджета превысил расходы, то тогда разницу можно отправить в резерв.

  • Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?
  • Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу
  • Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе
  • Что такое смета ФОТ?
  • Планирование ФОТ
  • Анализ использования ФОТ
  • Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец
  • Итоги

Структура ФОТ: из чего он состоит

  • Фонд заработной платы (ФЗП):
    • начисленная зарплата;
    • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
    • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
    • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
    • выплаты за труд в опасных условиях;
    • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
    • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
    • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

  • годовые разовые премии;
  • выплата сотрудникам дивидендов;
  • любая финансовая помощь;
  • премии из специальных фондов организации;
  • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат – вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

  • непосредственно зарплата;
  • оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
  • поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
  • «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Что включает в себя фонд оплаты труда?

Всего ФОТ – 100%, в том числе:

  • администрация – 35%;
  • консультанты – 40%;
  • бухгалтерия – 15%;
  • технический персонал – 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

  • В состав фонда
    заработной платы включаются начисленные
    предприятием, учреждением, организацией
    суммы оплаты труда в денежной и натуральной
    формах за отработанное и неотработанное
    время, стимулирующие доплаты и надбавки,
    компенсационные выплаты, связанные с
    режимом работы и условиями труда, премии
    и единовременные поощрительные выплаты,
    а также выплаты на питание, жилье,
    топливо, носящие регулярный характер.
  • Включению в фонд
    заработной платы, в частности, подлежат:
  • 1) Оплата за
    отработанное время:
  • — заработная
    плата, начисленная работникам по тарифным
    ставкам и окладам за отработанное время;
  • — заработная
    плата, начисленная за выполненную работу
    работникам по сдельным расценкам. В
    процентах от выручки от выполнения
    работ и оказания услуг;
  • — премии и
    вознаграждения, носящие регулярный или
    периодический характер независимо от
    источников их выплаты;

— стимулирующиедоплаты и надбавки к тарифным ставками окладам (за профессиональное мастерство,совмещение профессий и должностей,допуск к государственной тайне и т. п.);

  1. — ежемесячные
    или ежеквартальные вознаграждения
    (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
  2. — компенсационные
    выплаты, связанные с режимом работы и
    условиями труда;
  3. — выплаты,
    обусловленные районным регулированием
    платы труда: по районным коэффициентам;
  4. — доплаты за
    работу во вредных или опасных условиях
    на тяжелых работах; доплаты за работу
    в ночное время;
  5. — оплата работы
    в выходные и праздничные дни; оплата
    сверхурочной работы; оплата работника
    за дни отдыха (отгулы), предоставленные
    в связи с работой сверх нормальной
    продолжительности рабочего времени и
    в других случаях, установленных
    законодательством;
  6. — оплата труда
    квалифицированных рабочих , руководителей
    , специалистов предприятий и организаций,
    освобожденных от основной работы и
    привлекаемых для подготовки, переподготовки
    и повышения квалификации работников;
  7. — оплата специальных
    перерывов в работе;
  8. — выплата разницы
    в окладах работникам, трудоустроенным
    из других предприятий и организаций, с
    сохранением в течение определенного
    срока размеров должностного оклада по
    предыдущему месту работы; выплата
    разницы в окладах при временном
    заместительстве;
  9. — оплата труда
    лиц, принятых на работу по совместительству;
  10. 2) Оплата за
    неотработанное время:
  11. — оплата ежегодных
    и дополнительных отпусков (без денежной
    компенсации за неиспользованный отпуск);
  12. — оплата
    дополнительно предоставленных по
    коллективному договору (сверх
    предусмотренных законодательством)
    отпусков работникам;
  13. — оплата льготных
    часов подростков;
  14. — оплата учебных
    отпусков, предоставленных работникам,
    обучающимся в образовательных учреждениях;
  15. — оплата на
    период обучения работников, направленных
    на профессиональную подготовку, повышение
    квалификации или обучение вторым
    профессиям;
  16. — оплата на
    период обучения работников, направленных
    на профессиональную подготовку, повышение
    квалификации или обучение вторым
    профессиям;
  17. — оплата труда
    работников, привлекаемых к выполнению
    государственных или общественных
    обязанностей;
  18. — оплата
    работникам-донорам за дни обследования,
    сдачи крови;
  19. — оплата простоев
    не по вине работника; оплата за время
    вынужденного прогула;
  20. 3) Единовременные
    поощрительные выплаты:
  21. — единовременные
    (разовые) премии независимо от источников
    их выплаты;
  22. — вознаграждение
    по итогам работы за год, годовое
    вознаграждение за выслугу лет (стаж
    работы);
  23. — материальная
    помощь, предоставленная всем или
    большинству работников;
  24. — дополнительные
    выплаты при предоставлении ежегодного
    отпуска (сверх нормальных отпускных
    сумм в соответствии с законодательством.);
  25. — денежная
    компенсация за неиспользованный отпуск;
  26. — стоимость
    бесплатно выдаваемых работникам в
    качестве поощрения акций или льгот по
    приобретению акций;
  27. — другие
    единовременные поощрения, включая
    стоимость подарков;
  28. 4) Выплаты на
    питание, жилье, топливо.
  29. В фонд потребления
    входят, но не включаются в состав средств,
    направляемых на потребление: затраты
    на командировочные расходы, надбавки
    к зарплате взамен суточных работникам,
    направляемым для выполнения монтажных,
    наладочных и строительных работ,
    стоимость спецодежды, спецпитания,
    выплаты за счет средств фонда социальной
    защиты, включая пособия по временной
    нетрудоспособности, по беременности,
    по уходу за ребенком, пенсии, возмещение
    причиненного ущерба, а также расходы
    за счет чистой прибыли, остающейся в
    распоряжении предприятия.
  30. Всю начисленную
    на предприятии заработную плату можно
    подразделить на следующие виды:
  31. — основная заработная
    плата;
  32. — дополнительная
    заработная плата;
  33. — премии, вознаграждения
    по итогам работы за год.
Предлагаем ознакомиться  Нужно ли менять СТС и ПТС при смене прописки?

Основная заработнаяплата начисляется в зависимости отпринятых на предприятии форм оплатытруда. Основная заработная плата согласнодействующему трудовому законодательствуне должна выплачиваться работникамреже, чем два раза в месяц.

  • Дополнительная
    заработная плата начисляется на основании
    документов, подтверждающее право
    работника на оплату за неотработанное
    время. К таким выплатам относятся:
  • — оплата основного,
    дополнительного или учебного отпуска;
  • — компенсация за
    неиспользованный отпуск;
  • — выплаты выходного
    пособия при увольнении;
  • — выплаты при
    направлении работника на курсы повышения
    квалификации;
  • — оплата времени
    выполнения государственных обязанностей;
  • — прочие выплаты
    согласно действующему законодательству.
  • Выплаты работнику
    дополнительной заработной платы
    производятся в сроки, определенные
    действующим законодательством.

Вознаграждениепо результатам финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия выплачиваютсяза счет прибыли, остающейся в распоряжениипредприятия, за вычетом средств,направляемых на потребление.

Размервознаграждения устанавливается понормативу, определяемому как соотношение12-ти месячных окладов к сумме указаннойприбыли за предшествующий календарныйгод.

Периодичность выплаты вознагражденияопределяется предприятием самостоятельно.

Расчет фонда заработной платы

расчет ФЗП

Как рассчитать фонда заработной платы

Что включает в себя фонд оплаты труда?

Задачей каждого частного предприятия является приобретение навыка по правильному расчету размера фонда заработной платы.

Если предприятие неправильно ведет расчет, то это приводит не только к уменьшению заработка сотрудников, но и понижению их мотивации к производительности, а также теряется их доверие по отношению к работодателю.

В результате потери доверия работники перестают проявлять интерес к работе, что может привести к многочисленным увольнениям.

Для расчета следует использовать:

  • ведомости;
  • штатное расписание;
  • сведения о численности работников и продолжительности их трудовой деятельности;
  • иные данные, необходимые для точного расчета.

Все сведения должны отражать результаты трудовой деятельности за последний рабочий год.

Формулы унифицированного образца и четких нормативов по расчету фонда не существует. Работодатель в любом случае должен подавать только достоверную информацию.

Что включает в себя фонд оплаты труда?

Например, для расчета берется доход всех руководителей и из него рассчитывается средний показатель. Таким же образом рассчитывается заработок всех работников предприятия.

Полученные результаты следует умножить на число всех человек в группе и суммировать между собой. Годовой показатель будет в этом случае образован с помощью умножения на число месяцев в году.

Значения расшифровываются следующим образом:

  • заработная плата – ЗП;
  • ставка тарифа (ТС) или оклад;
  • надбавки- НД;
  • районный коэффициент – РК.

Инструкция

Что включает в себя фонд оплаты труда?

Формула расчета ФЗП

Правильный подсчет начинается с определения временного периода, за который будет производиться определение размеров фонда.

В качестве основополагающего показателя берется за прошлый календарный год.

На что стоит обратить внимание:

  • производя расчет годового показателя необходимо учитывать выплаты, носящие регулярный характер;
  • в расчет не берутся единоразовые платежи, относящиеся как к выплатам по заработной плате, так и к социальным выплатам;
  • определяется число времени, отработанного каждым работником за предыдущий календарный год. Определяются числовые показатели отработанного времени с помощью табелей, учитывающих рабочее время каждого сотрудника;
  • собранная информация обрабатывается, выясняются необходимые данные об отработанном времени каждого работника;
  • случаются ситуации, при которых требуется вычислить не годовое, а месячное значение;
  • за месячное значение будет приниматься результат, полученный путем деления годового показателя на 12.

Предприятия, практикующие почасовую оплату, для расчетов берут показатели тарифных ставок и выплат (доплат). Сюда относятся премии, двойная оплата за работу в ночное время, праздники и пр.

В отношении каждой категории работников должны применяться определенные методы для расчета показателей, так как на предприятиях применяются разные системы начисления заработной платы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

  • Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
  • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
  • Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
  • Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

  • Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
  • Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
  • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

  • ФОТ — фонд оплаты труда;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Предлагаем ознакомиться  Классификатор видов использования земельных участков

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП НД)*РК, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТ = (20 000 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте в этой статье.

Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

ФОТ = ЗП ПР ОТП МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

  • 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
  • 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
  • 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
  • 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
  • 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Планирование ФОТ

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

  1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
  2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
  3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
  4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

С внутрифирменными «зарплатными» локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников — образец 2018 — 2019».

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец

  • при оформлении займа в кредитном учреждении;
  • банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
  • при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

 Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

ФОТм = СЗ*СЧ, где

  • ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП НД)*РК/12, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент.

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТм = (20 000 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Оцените статью
Правознавство
Adblock detector