Какие документы нужно оформить при рождении

Какие бывают выплаты

Все детские пособия делятся на два типа: федеральные и региональные.

Федеральные пособия. Получают все без исключения семьи, в которых родился ребенок. Работающему родителю их выплачивает работодатель через ФСС, неработающему платит соцзащита.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Региональные пособия. Регионы могут устанавливать единовременное пособие в связи с рождением ребенка.

Еще бывает ежемесячное пособие от региона. Обычно его получают многодетные или малообеспеченные. Условия получения выплат при рождении устанавливает регион.

К примеру, Волгоградская область дополнительно платит 50 тысяч рублей женщине, если она родит ребенка до 24 лет — выплата действует, если ребенок родился в 2019 году или позже. В Санкт-Петербурге за рождение первенца дадут 31,1 тысячи рублей вне зависимости от возраста матери, а если матери от 20 до 24 лет, город заплатит сверху еще 52,1 тысяч.

Региональными выплатами занимается орган социальной защиты населения — ОСЗН — региона, поэтому пытаться оформить их на работе не надо — работодатель ни при чем. Региональные выплаты можно оформить через МФЦ, в некоторых регионах — госуслуги.

Если детская выплата положена малообеспеченным, семьям с ребенком-инвалидом, она обычно оформляется через местный ОСЗН. Но можно сделать это через МФЦ — они выступают посредниками между человеком и ОСЗН.

Полис ОМС и СНИЛС

Какие документы нужно оформить при рождении

Страховой полис необходим для получения бесплатной медицинской помощи. Новорожденному он особенно нужен для первых прививок и регистрации в поликлинике по месту прописки. Без документов его смогут принимать в поликлинике только первые два месяца. После первого месяца потребуется свидетельство о рождении, еще через месяц необходимо предоставить сам полис.

СНИЛС – не столь обязательный документ для младенца, однако его оформление требуется для получения доступа к льготам и социальным программам для молодых родителей. Кроме того, оформление данного документа необходимо для использования портала госуслуг, где ребенка можно записать на секции, кружки. Обязателен СНИЛС только для детей, имеющих инвалидность.

Для оформления обоих документов потребуется следующий бумаги:

  • паспорт одного из родителей или опекунов ребенка;
  • свидетельство о рождении.

Полис оформляется в аккредитованных страховых компаниях (Росгосстрах, Альфа Страхование и т.д.) или в МФЦ. Чтобы оформить СНИЛС для ребенка, потребуется обратиться в Пенсионный фонд, альтернативой также может служить отделение МФЦ.

Оба документа открываются в течение 2-3 недель с момента подачи заявления. Как правило, точную дату говорят на первом приеме. На время рассмотрения заявления ребенку будет выдан временный полис.

Свидетельство о регистрации по месту жительства. Форма №8
Образец СНИЛС.

Для получения всех льгот и социальных услуг необходимо оформление пенсионного свидетельства с рождения. В обязательном порядке данный документ нужен детям-инвалидам. 

Получить СНИЛС можно в Пенсионном Фонде или МФЦ. 

Для оформления потребуются: 

  • Свидетельство о рождении 
  • Паспорт любого из родителей, который подает заявление 

Получить готовый СНИЛС можно будет в дату, указанную при подаче заявления. Обычно через 2-3 недели.  

Где можно получить

В зависимости от того, работают ли родители, есть несколько вариантов получения выплат:

  1. у работодателя или по месту службы. Работающий родитель может таким образом получить федеральные пособия;
  2. в МФЦ, соцзащите, на госуслугах или по Почте России. Работающие родители могут получить таким образом региональные выплаты, неработающие — федеральные и региональные пособия на ребенка.

Подать документы можно лично или через доверенное лицо. У доверенного лица должна быть доверенность, заверенная нотариусом.

Если работает только один родитель, семья может получить выплаты только на работе этого родителя. Если работают оба, нужно решить, кто будет оформлять документы и получит выплату.

Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Работающий родитель идет к работодателю в бухгалтерию и пишет заявление на получение выплаты.

С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.

Если мать не работала и в декрет не уходила, она все равно может получать ежемесячную выплату на ребенка, но она будет минимальной: 4465,20 Р после рождения первого ребенка и 6284,65 Р на второго. Эти деньги будет платить соцзащита.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Пособие по уходу за ребенком может получить мать, отец или родственник — бабушка или дедушка, который фактически будет сидеть с ребенком после его рождения. Но ему нужно быть трудоустроенным официально, чтобы получать выплату у работодателя.

Какие документы нужно оформить при рождении

В ОСЗН выплаты могут получить неработающие родители и ИП, которые не платили взносы в ФСС.

Если отец ребенка проходит военную службу по призыву, дополнительное ежемесячное пособие на рождение ребенка оформляет мать в ОСЗН. Для этого отец берет справку, что он действительно служит, с указанием периода. С этой справкой мать идет в ОСЗН.

Как оформить. Прийти в ОСЗН по месту проживания с документами.

Загранпаспорт

отметка о наличии детей
Образец отметки о наличии детей

Процедура необязательная, но желательная, так как наличие этой отметки позволяет подтвердить факт родительских прав на ребенка при отсутствии с собой свидетельства о рождении. 

Поставить отметку можно в УФМС или МФЦ. 

Какие документы нужно оформить при рождении

Для получения отметки потребуются: 

  • Свидетельство о рождении 
  • Паспорта родителей 

Отметка ставится в день обращения. 

Загранпаспорт старого и нового образца.
Загранпаспорт старого и нового образца.

Не является обязательным документом для получения, но потребуется в том случае, если вы планируете выезжать за границу. К тому же, процедура получения паспорта для несовершеннолетних граждан до 14 лет максимально быстра и проста. В некоторых регионах получить паспорт на новорожденного можно на следующий день после предоставления оригиналов документов в ГУВМ МВД.

Предлагаем ознакомиться  Образцы и бланки приказов 2020 года

Для предварительной подачи заявления используйте портал Госуслуг. На нем вы сможете выбрать: загранпаспорт старого или нового образца получать.

Для заполнения заявления вам потребуются: 

  • Свидетельство о рождении 
  • Паспорт гражданина РФ одного из родителей, от чьего имени составляется заявление, и кто будет предоставлять оригиналы документов  
  • Документ, удостоверяющий гражданство РФ несовершеннолетнего (в тех случаях, когда требовалось получение гражданства, для всех остальных достаточно свидетельства о рождении) 
  • Фотография несовершеннолетнего, в соответствии с требованиями портала

Какие документы подавать

Пакеты документов различаются в зависимости от того, работает ли родитель, живет ли по месту регистрации, где он собирается получить выплату на ребенка.

Есть основной пакет документов, который понадобится, чтобы оформить любую выплату: свидетельство о рождении ребенка и справка о том, что второй родитель такую выплату не получал.

Справку о неполучении пособия вторым родителем выдают в бухгалтерии или по месту службы, если родитель работает или служит; из органа социальной службы — если не работает. Если родитель единственный, эта справка ему не понадобится.

Если второй родитель работает как ИП, то он берет справку из ФСС о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком.

Если второй родитель не работает и прописан в другом районе города или регионе, то ему нужно взять справку из ОСЗН о том, что пособие на ребенка ему не назначалось и не выплачивалось из ОСЗН другого региона или района города.

Если родители в разводе, все деньги положены родителю, с которым остается ребенок. Тогда справку о неназначенной выплате второму родителю готовить не нужно.

Вместо нее нужно подготовить свидетельство о разводе и справку о составе семьи по форме 9 — она подтверждает, с кем из родителей живет ребенок.

Если родители в разводе, то для оформления выплат нужно предоставить дополнительные документы: справку о составе семьи по форме 9 и свидетельство о расторжении брака

Если оба родителя не работают, родитель, который получит пособие при рождении детей, должен подготовить дополнительные документы:

  1. Трудовую книжку — если трудовая до сих пор у работодателя, нужно принести выписку из нее, заверенную работодателем с последнего места работы. Если трудовой никогда не было, нужно написать в заявлении об этом и указать причины, по которым родитель никогда не работал по трудовой.
  2. Реквизиты банка или почтового отделения для перечисления выплат.

Если родитель — ИП, адвокат, нотариус, для оформления выплат на ребенка ему нужно дополнительно предоставить копию документа о своем статусе — лицензии.

Оформить федеральное пособие через фонд социального страхования получится, если родитель делал страховые отчисления хотя бы в течение последнего года. Если страховые взносы родитель не платит — через орган социальной службы.

Чтобы получить единовременную федеральную выплату на ребенка, кроме основных документов нужна справка по форме 24
Чтобы получить единовременную федеральную выплату на ребенка, кроме основных документов нужна справка по форме 24

Если родитель уходит в отпуск до 3 лет, он пишет одно заявление, в котором указывает это и просит два пособия — 40% от среднего заработка до исполнения ребенку 1,5 лет и 50 Р в месяц с 1,5 до 3 лет.

Если родитель не знает, пойдет в отпуск до 1,5 или до 3 лет, сначала можно написать заявление на отпуск до 1,5 лет. Если решит остаться до 3 лет, сможет написать в бухгалтерии отдельное заявление.

Если фирма закрылась и мать уволили во время отпуска по беременности и родам, необходимо принести в орган социальной защиты трудовую книжку. Если трудовая у работодателя — то выписку из нее, заверенную этим работодателем. Если работодатель выплатил ей пособие по беременности и родам, понадобится справка о размере пособия.

Работодатель или ОСЗН назначит выплаты в течение 10 дней после приема заявления и документов. Деньги перечислит до 26 числа следующего месяца.

Как оформить выплату через МФЦ

Если родитель работает, через МФЦ он сможет получить выплаты от региона. Если безработный, ИП, адвокат, нотариус или тот, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации, — оформить можно все выплаты.

Как оформить. Прийти в любой МФЦ с документами. Сотрудник примет заявление и документы и даст расписку об их приеме. Скажет, когда прийти за ответом.

Расписка о приеме документов для оформления детских выплат
Расписка о приеме документов для оформления детских выплат

Как оформить. Авторизоваться на региональном портале госуслуг, заполнить анкету, приложить сканы требуемых документов и отправить заявление. Система присвоит обращению номер, по которому можно отслеживать статус заявления. Результат придет на почту.

Список пособий, которые можно оформить на сайте госуслуг Санкт-Петербурга
Список пособий, которые можно оформить на сайте госуслуг Санкт-Петербурга

Полный перечень документации, оформляемой после рождения ребенка, зависит от каждой конкретной ситуации. Есть необходимый обязательный минимум, а есть и то, что необходимо готовить в зависимости от обстоятельств.

Оформить документы можно через МФЦ, Госуслуги или напрямую в профильных государственных органах. При первом обращении в МФЦ вам предоставляется полный список и порядок оформления документов при рождении ребенка. Как правило, документы связанные с регистрацией  нового гражданина страны, оформляются бесплатно и без взимания госпошлин.

Оформляется сразу в родильном доме и отдается на руки молодой маме. В справке указываются дата и место рождения ребенка для последующего оформления документов.

Данную бумагу желательно сделать в первый месяц рождения. Справка выдается на руки новоиспеченным родителям в ЗАГСе прямо в день написания заявления. Чтобы получить свидетельство, вам нужно принести паспорта родителей, справку из роддома и свидетельство о браке.

Кстати, перед прямым визитом в ЗАГС рекомендуем записаться в электронную очередь на Госуслугах. Это позволит забронировать удобное время и избежать ожидания в живой очереди.

Также свидетельство можно сделать в МФЦ. Но это будет дольше и ходить придется несколько раз – сначала подать заявление, а через несколько дней забрать готовый документ.

Предлагаем ознакомиться  Ст 186 тк комментарии

Важная процедура для последующего получения социальных льгот.

СНИЛС нужен для  двух целей. Первое – учет в системе страхового пенсионного обеспечения, второе – для пользования различными государственными услугами.

Номер СНИЛСА служит универсальным идентификатором гражданина (и взрослого, и ребенка) в системе получения государственных услуг и информации. Это уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь.

Оформляется в Пенсионном фонде (либо  через МФЦ). При обращении напрямую в ПФ также рекомендуем предварительно записаться в электронную очередь. Это можно сделать на сайте ПФР (при входе в личный кабинет), либо через Госуслуги.

Готовый документ выдается прямо на руки родителям через 2 недели после подачи заявления. В пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал и копию свидетельства о рождении, а также паспорт заявителя.

Согласно обновленному порядку, документ более не выдается и не обменивается на бумажном носителе. В случае возникновения такой потребности в  ПФР можно получить справку, содержащую сведения СНИЛС и иную информацию, которая ранее содержалась на страховом свидетельстве. СНИЛС всегда можно увидеть в своем кабинете на сайте фонда или в приложении.

Страховой полис ОМС оформляется для получения бесплатного обслуживания в структурах государственного здравоохранения на территории страны.

Данный документ можно сделать через любую страховую компанию или МФЦ. Полис выдается в течение 2-3 недель (максимум 30 дней) со дня подачи паспорта заявителя (одного из родителей) и свидетельства о рождении.

Ввиду постоянной нехватки мест в учреждениях дошкольного образования, родителям необходимо поставить своего ребенка на очередь в детсад с момента его рождения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Оригиналы, копии паспортов и свидетельства о рождении нужно предоставить в Отдел образования. Один из родителей должен составить соответствующее заявление о постановке ребенка на очередь в детский сад, находящийся в районе места проживания или прописки ребенка.

Гражданство

На современном этапе никакой отдельной процедуры для получения ребенком гражданства не предусмотрено. Если мама и папа ребенка граждане РФ, то и его гражданство будет российским (по умолчанию). Никаких документов не оформляется.

Новорожденный гражданин будет обладать свидетельством о рождении и СНИЛСом – этого достаточно для его идентификации в государственной системе.  Ну а после 14-летнего возраста ребенок получит свой собственный паспорт.

Вопросы, связанные с гражданством, могут возникнуть если вы собираетесь вывезти ребенка за границу.  Здесь потребуется изготовление документа, который будет подтверждать российское гражданство ребенка, пока он находится за пределами страны. В этом случае на ребенка оформляется отдельный загранпаспорт.

Оформляется прописка в УФМС или в МФЦ. Для регистрирования ребенка нужны (оригиналы и копии):

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт родителя (с действующей регистрацией по какому-либо адресу);
  • заявление установленного образца (только оригинал, пишется на месте)
  • документ, подтверждающий право собственности на жилплощадь, в которую прописывается ребенок.

Может быть такая ситуация, что родитель, к которому нужно зарегистрировать ребенка, прописан в  жилье, которое ему не принадлежит. В этой ситуации понадобится письменное согласие действующего собственника.

Почтой России

Какие документы нужно оформить при рождении

Почтой России можно отправить документы, чтобы оформить выплаты в ОСЗН, — этот способ подходит для безработных родителей.

Как оформить. Сделать копии документов: свидетельства о рождении, паспорта родителя, если надо — трудовой. Нужно приложить подлинники заявления и справок.

Отправить заявление и документы нужно заказным письмом, чтобы подтвердить факт отправления и его дату. Отправлять на адрес ОСЗН по месту жительства.

Если к заявлению приложены не все документы, то ОСЗН вернет письмо в течение 5 дней после получения, в ответе напишет причину возврата.

Документация в родильном доме

По сути, первый документ на новорожденного мать получает в родильном доме, и это справка о рождении. Она подтверждает, что ребенок был рожден именно этой конкретной женщиной. В ней содержатся основные сведения о малыше, его пол, дата и время появления на свет, город, регион и сведения о роддоме. Данный документ необходим для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Свидетельство пенсионного страхования

СНИЛС следует оформлять в отделении Пенсионного фонда РФ. Этот не менее важный документ для гражданина нашей страны, и в первую очередь он необходим для оформления материнского капитала.

Список документов:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о рождении;
  • заявление.

Пожалуй, на этом оформление документов после рождения ребенка заканчивается, но это не повод расслабляться, нужно подать документы на получение пособий и обязательно поставить ребенка в очередь в дошкольное муниципальное учреждение.

Как поставить ребенка на очередь в дошкольное учреждение

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

В большинстве регионов распределением мест в дошкольные учреждения занимается муниципальная служба. Стоит сразу учесть, что подать заявление нужно как можно быстрее.

Для постановки в очередь не нужно много документов, достаточно предоставить паспорт и свидетельство о рождении. Сегодня можно воспользоваться онлайн-сервисом, то есть оставить заявление, не выходя из дома.

По следующим обстоятельствам детям предоставляется место в детском саду в первую очередь:

  • если семья признана малоимущей;
  • детям из многодетной семьи;
  • родителям-одиночкам;
  • инвалидам 1 и 2 группы;
  • военнослужащим;
  • детям, находящимся под опекой;
  • беженцам;
  • студентам;
  • лицам, пережившим аварию на Чернобыльской АЭС.
Предлагаем ознакомиться  Закон о смерти родственника

Пособия по беременности и родам

Также необходимо позаботиться о том, какие документы нужно оформить после рождения ребенка для получения пособия. В первую очередь, это пособие по беременности и родам для работающих женщин.

То есть работодатель оплачивает женщине отпуск по беременности и родам. Его продолжительность 70 дней до родов и столько же после них. Если были сложные роды, то отпуск после родов составит 86 дней. Если родилось одновременно двое и более детей, то продолжительность отпуска составит 110 дней.

Данное пособие рассчитывается следующим образом. Совокупный доход женщины за последние 2 года делится на количество дней, их, как правило, бывает 730, если год не был високосным. Полученная сумма умножается на количество дней предоставленного отпуска. Это пособие выплачивается по месту работы.

Какие документы после рождения ребенка нужны на работу для получения пособия:

  1. Заявление в отдел кадров на имя руководителя организации.
  2. Больничный лист.

Если женщина не была трудоустроена согласно законодательству нашей страны, то выплату по беременности и родам она получить не сможет, но только не в том случае, если предприятие было ликвидировано, и ее уволили.

Единовременное пособие

Данная выплата предусмотрена абсолютно всем гражданам нашей страны. Оформление документов после рождения ребенка для работающих, пенсионеров, студентов и безработных на получение единовременной выплаты похоже, с той лишь разницей, что трудоустроенные родители получают выплату по месту работы, а все остальные — в РУСЗН.

Какие документы нужно оформить при рождении

Какие документы после рождения ребенка на работу следует предоставить для оформления единовременного пособия:

  • заявление на имя руководителя организации;
  • документы, удостоверяющие личность, и их ксерокопии;
  • справка из ЗАГСа;
  • свидетельство о рождении и ее ксерокопия;
  • справка от второго родителя с места работы о том, что он выплату не получал.

Для безработных родителей заявление пишется в РУСЗН и, кроме всех вышеперечисленных документов, следует предоставить копии трудовых книжек с записью об увольнении с работы.

Ежемесячные пособия до полутора лет

Далее говорим о том, какие документы нужно оформить после рождения ребенка по месту работы. Это ежемесячные выплаты до полутора лет. Трудоустроенная мама оформляет выплаты по месту своей работы. Для этого нужно заявление на имя руководителя, предоставить документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении, справку от организации отца о том, что он отпуск по уходу за ребенком не оформлял и пособия не получает. Размер пособия равен 40 % от среднего месячного дохода сотрудника за последние 2 года.

Оформление документов после рождения ребенка для работающих женщин на получение ежемесячного пособия осуществляется по месту трудоустройства. Но безработные также имеют право получать выплату, ее следует оформить в районном управлении соцзащиты населения.

Какие документы нужно предоставить в РУСЗН:

  • паспорта родителей и их копии;
  • свидетельство о рождении ребенка и других детей, если они есть;
  • справки из центра занятости населения о том, что на учете они не стоят;
  • справка о составе семьи;
  • заявление.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет в 2016 году составили 2884 рубля. Они с каждым годом индексируются.

Прочие выплаты

Кроме федеральных выплат на рождение ребенка, предусмотрены региональные пособия. Они выплачиваются из бюджета субъекта Российской Федерации, и их размер сильно отличается в разных регионах нашей страны. Стоит отметить, что в некоторых областях выплаты на рождение ребенка не предусмотрены. Так, например, в Липецкой области губернаторская выплата на рождение первого и второго ребенка не осуществляется, а на третьего и последующих детей составляет 50000 рублей.

После рождения второго ребенка, независимо от региона, родителем полагается материнский капитал. Он предназначен для целевого использования и выдается в виде сертификата. Использовать его можно только на покупку или строительство жилья, оплату обучения детей, увеличение пенсии мамы. Оформить сертификат можно в отделении Пенсионного фонда РФ. Что нужно предоставить:

  • заявление;
  • паспорт гражданина РФ и ксерокопию;
  • свидетельства о рождении детей с печатью о гражданстве и копии;
  • СНИЛС матери и ее детей.

В настоящее время законодательством нашей страны предусмотрены прочие выплаты и дополнительная материальная поддержка многодетным семьям, матерям-одиночкам, студентам, родителям детей инвалидов, малоимущим. Узнать о федеральных и региональных выплатах можно в отделении социальной защиты населения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Итак, ответ на вопрос о том, какие документы нужно оформить после рождения ребенка, достаточно обширный и наверняка волнует каждого родителя. Несмотря на то что список достаточно длинный и на первый взгляд, кажется, что процедура займет много времени. На самом деле это не так, сделать все можно в течение одного месяца. К сожалению, избежать «бумажной волокиты» все равно не удастся, поэтому следует серьезно заняться данным вопросом.

Оцените статью
Правознавство
Adblock detector