Образец приказа о списании основных средств 2020

Как составлять приказ о списании основных средств

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

  • или секретарь организации,
  • или начальник какого-либо структурного подразделения,
  • или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия,
  • дата и номер приказа,
  • название,
  • модель,
  • марка,
  • инвентарный номер,
  • а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Образец приказа о приобретении автомобиля

Необходимость в снятии ТС с бухгалтерского учета возникает в этих случаях:

  • Физический износ авто.
  • Непригодность для эксплуатации при невозможности восстановления.
  • Угон.
  • Порча авто вследствие ДТП.
  • Порча вследствие стихийного бедствия.
  • Продажа или безвозмездная передача.

Компании должны не только оформить выбытие авто, но и снять его с учета ГИБДД. Для этого понадобятся следующие документы:

  • Заявление с отметками о техосмотре.
  • Техпаспорт.
  • Приказ о снятии авто с учета.
  • Регистрационные бумаги.
  • Квитанция об уплате пошлины.
  • Устав компании.

Порядок снятия авто с регистрационного учета:

  1. Подготовка авто к осмотру.
  2. Направление заявления и пакета документов в МРЭО.
  3. Представители МРЭО устанавливают наличие долгов по штрафам на ТС, проверяют, не находится ли авто в розыске.
  4. Оплата госпошлины.
  5. Осмотр ТС представителями МРЭО.
  6. Снятие номеров с авто.

В результате представитель организации получает определенный документ, подтверждающий снятие авто с учета.

Все документы предварительно заверьте печатью организации и подписью ответственного за транспортные вопросы либо руководителя. На основании поданных документов и составленного представителем фирмы заявления на регистрацию, осуществляется оформление автомобиля на фирму и выдача государственных регистрационных номеров.

Получите ПТС, где в графе «Владелец» написано полное и верное наименование вашей организации.Обратите внимание, что для оформления автомобиля на юридическое лицо, то есть фирму, гражданская ответственность владельца на момент постановки на учет должна быть застрахована. Без страхового полиса осуществить регистрацию транспортного средства не получится.

Cкачать образец документа «Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (примерный образец)».

ч. Приказ N от ‘ ‘ _ 200 г. В связи с приобретением и регистрацией автомобиля ГАЗ-3110 (государственный номер М 2456 АХ 24 RUS, номер двигателя 40620DX3252111, номер шасси 4. Определить срок полезного использования автомобиля ГАЗ-3110 в течение ____ лет. Может кто поделится приказом о приобретении авто и его постановке? Приказываю: 1.

Приобрести автомобиль марки. у. (продавец). 2. Поставить автомобиль на учет в органах ГАИБДД.

  • Все расходы на приобретение автомобиля учитываются на счете 08.

“___”_________20___г. г. Москва № _________

Марка, модель: ВАЗ 2110

Государственный регистрационный знак: С 073 МК 78 RUS

Идентификационный номер (VIN): XTAATTGAJATT01123

Год выпуска: 2000

Кузов (коляска) №: ТТ000314

Cвидетельство о регистрации (техпаспорт): серия СС № 000022

Паспорт транспортного средства: серия АМ №555555 Дата выдачи: 05.05.2000 за 150000 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей) до 01.09.2011 г. Назначаю ответственного за продажу начальника отдела сбыта Сбытникова М.Ф.

Образец приказа о списании основных средств 2020

Согласно административному регламенту необходимо предоставить следующие документы для регистрации ТС в ГИБДД для юрлиц:

  • Заявление на регистрацию авто;

О том, где найти и как правильно составить заявление, читайте в статье «Документы для регистрации автомобиля в ГИБДД в 2018 году».

Закон позволяет осуществлять реализацию автомобилей. Процесс должен быть оформлен соответствующим образом. В текущем году действующее законодательство претерпело серьезные изменения.

Эксперты советуют заранее разобраться, как оформить куплю-продажу автомобиля по новым правилам в 2018 году.

Санкт-Петербург 01 февраля 2003 года Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» в лице директора Т.В.Ивановой, действующей на основании Устава, доверяет Сидорову Максиму Юрьевичу (паспорт: серия 40 02 № 730025, выдан 54 о/м Санкт-Петербурга 31.07.

2002), проживающему по адресу: Санкт-Петербург, ул. Десантников, 40, кв.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Гаечка [e-mail скрыт] Россия, Герой #1[7553] 29 апреля 2008, 14:51 Оценок нет Дорогие коллеги, подскажите, пожалуйста, правильную формулировку текста приказа по организации о снятии с учета транспортного средства.

Обратитесь в ГИБДД с документами о приобретении автомобиля.

  • Может кто поделится приказом о приобретении авто и его постановке? Приобрести автомобиль марки. у. Поставить автомобиль на учет в органах ГАИБДД.
  • Не включаются в фактические затраты на приобретение автомобиля общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с его приобретением. Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г.

Могу показать типа образец: г. Санкт-Петербург 07 февраля 2003 года. Приказ № 07/03-р. В связи с приобретением в собственность ООО ‘Ромашка’ автомобиля ГАЗ 330210 (идентификационный номер (VIN) XTH330210Т1602118).. Как оформить автомобиль на фирму.

При ликвидации объектов основных средств, по которым амортизация начисляется нелинейным методом, объект исключается из амортизационной группы без уменьшения суммарного баланса амортизационной группы, т. Выручку от продажи основного средства отразите проводкой: Дебет 7. Кредит 9. 1- 1 — начислена выручка от продажи основного средства.

Для всех случаев выбытия основных средств первая операция отражается одинаково. При этом сумма восстановленного НДС учитывается в целях налогообложения прибыли согласно в силу прямого указания, содержащегося в , письмо Минфина России.

При этом организация, передающая объект недвижимости, права собственности на который подлежат государственной регистрации, должна списать его с бухгалтерского учета в момент фактического выбытия независимо от факта государственной регистрации прав собственности.

И, наконец, если кредит взять невозможно, придется покупать транспорт за счет собственных средств.

Автомобиль можно арендовать. Однако в этом случае предприятие не получает машину в собственность. Кроме того, стоимость аренды может увеличиться. Такой способ не стоит использовать организациям, которым транспорт нужен постоянно, зато подходит тем, кому автомобиль нужен время от времени.

И опять гораздо выгоднее арендовать у организации, которая является плательщиком НДС.

Мы перечислили наиболее распространенные варианты. Теперь рассмотрим некоторые из них подробнее с точки зрения бухгалтерского и налогового учета. Покупка транспортного средства. Покупка транспортного средства, независимо от того, новое оно или бывшее в употреблении, осуществляется по договору купли- продажи.

В него вовлекаются не только частные лица, но и юридические лица (компании, организации, фирмы, предприятия).

Юридические лица также желают обновлять свой автопарк, продавая старые автомобили, которые Практически полностью амортизировались. Однако сделка по продаже автомобильного транспорта юридическим лицом отличаются от продажи машины физическим лицом.

В данной статье мы расскажем именно про продажу автомобиля юридическим лицом юридическому лицу.

Когда юридическое лицо продает автомобиль в своей собственности, то нужно в органах ГИБДД зарегистрировать переход прав собственности.

Теги: Приказы

Образец приказа о продажи автомобиляООО “Образец приказа о продажи автомобиля” ПРИКАЗ о продажи автомобиля

Год выпуска: 2000

Паспорт транспортного средства: серия АМ №555555 Дата выдачи: 05.05.2000 за 150000 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей) до 01.09.2011 г. Назначаю ответственного за продажу начальника отдела сбыта Сбытникова М.Ф. Главному бухгалтеру выделить на рекламную кампанию 3000 руб. (три тысячи рублей) и передать их, в течение трёх рабочих дней, начальнику отдела сбыта Сбытникову М.Ф. За успешное и своевременное выполнение данного приказа назначаю вознаграждение в размере 15000 руб. (пятнадцать тысяч рублей).

Директор ООО “Образец приказа о продажи автомобиля” ______ В.А. Заводов

Образец приказа о списании основных средств 2020

Для правильного оформления ликвидируемых ценностей, бухгалтерские сотрудники компании должны произвести не малую кропотливую работу. Которая в основном заключается во внесении необходимых сведений в определенный субсчет. Такая информация отображается в виде следующих записей:

  • Дт «01» ОС – Кт 01 ОС, где счет «01» обозначает обобщенные сведения об имеющихся, и находящихся в эксплуатации организации материальных средств;
  • Дт «02» амортизация ОС – Кт «01» ОС, где счет «02» характеризует обобщенную информацию об износе оборудования, которое принадлежит предприятию, или арендуется им на долгосрочный период.
Предлагаем ознакомиться  Как скоро снимается судимость после УДО

После этого указывается остаточная цена основных средств, которые выбывают из эксплуатации и подотчета, такие данные осуществляются следующим образом:

  • Дт «91.2» иные затраты – Кт «01» ОС, данная запись основывается на субсчете списания материальных ценностей при выходе из строя, продаже или выбытия в связи с аварийными ситуациями;
  • Дт «76» операции с различными кредиторами и должниками – Кт «01» ОС, предполагается ликвидация имущества при вложении его в статутный основной капитал;
  • Дт «94» недостача или утрата от повреждения ресурсов производства – Кт «01» ОС, подразумевается субсчет выбытия оборудования в случае обнаружения недостачи при проведенной проверке.

Все бухгалтерские документы должны быть оформлены в соответствии с действующими нормативно правовыми актами. И предоставляться для проверки по первому требованию контролирующих служб.

В нашем материале мы расскажем про лицензирование медицинской деятельности и сбор нужных документов.

Здесь вы узнаете правила составления приказа на отмену судебного решения.

Для лишения работников премии нужно написать приказ. Тут описаны все правила его составления.

В списании принадлежащего имущества, самой главной составляющей является грамотное формирование документальных актов. Особое внимание уделяется составлению приказа, на основании которого и происходит выбытие материальных ценностей организации.

Приказ на списание объектов основных средств

Основные средства (ОС) имеют ограниченный период использования, после которого их требуется списать. Для правильного оформления документов по списанию ОС необходимо выполнить процедуру в порядке, установленному законом. И начинать процедуру списания необходимо с приказа.

Издание приказа на списание ОС осуществляется тогда, когда учреждение приступает к ликвидации используемых ОС, числящихся на балансе. Поводом для издания такого приказа является выход из строя устаревших ОС в результате морального, или физического износа, или других причин.

Основные моменты оформления

Главным поводом для списания ОС может быть следующее:

  • Продажа объекта.
  • Дарение оборудования.
  • Обмен ОС.
  • Моральное или физическое старение.
  • Ликвидация в результате ЧП или выборочная ликвидация.
  • Передача для увеличения уставного фонда.
  • Выявление недостачи или испорченности, найденные после обследования и т. д.

Процесс списания ОС регламентируется Методическими рекомендациями по бухучету ОС, принятыми Минфином РФ № 91н. от 13.10.2003 года (пунктами 75–86)

Распоряжение или приказ для списания ОС может выполняться в том случае, чтобы создать комиссию по оценке объекта, для получения ее выводов в результате обследования и дальнейшему списанию. Однако приказ не относится к обязательному документу.

Потребность в его издании зависит от особенностей функционирования учреждения, его масштаба, формы управления, правил документооборота и прочих факторов. Например, если ОС снимаются с учета при продаже, обмене, то списание ОС с баланса осуществляется на основания соответствующего договора (купли-продажи, обмена и пр.).

Поэтому при такой ситуации, естественно приказ не издается. Для снятия с учета ОС, бухгалтерии достаточно получить акт на ликвидацию ОС.

В большинстве своем, приказ на ликвидацию ОС издается тогда, когда подходит срок морального или физического старения имущества. Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании. В качестве примера такого документа, составленного комиссией, может быть дефектный бланк на ликвидацию ОС.

Пример заполненного дефектного бланка.

Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов. К ним могут относится:

  • Секретарь предприятия.
  • Менеджер структурного отдела.
  • Работник бухгалтерии и пр.

Законодательством РФ не предусмотрена форма единого и обязательного образца оформления приказа. Поэтому руководители учреждений имеют право издавать приказ в произвольной форме или использовать шаблон подобного документа, разработанного внутри учреждения. Тем не менее, при составлении приказа о списании необходимо отображать некоторые обязательные правила, к которым можно отнести следующие данные:

  • Полное название учреждения.
  • Присвоение номера приказа и дата издания.
  • О чем составлен приказ.
  • Модель объекта для списания.
  • Марка объекта.
  • Инвентарный номер.
  • Основание для списания ОС.

Правильно изданный приказ обеспечивает законность ликвидации ненужного объекта, с соблюдением нормативов по бухгалтерскому учету.

Образец заполнения

Списание ОС должно проводится с соблюдением следующих этапов:

  1. Вначале создается комиссия, утвержденная приказом руководителя учреждения, в котором отображаются члены комиссии и цель ее создания.
  2. Комиссия выполняет обследование ОС и выдает свои выводы и рекомендации по итогам обследования о ликвидации имущества.
  3. Приказ о ликвидации ОС, издается руководителем исходя из рекомендаций комиссии.

Образец приказа о ликвидации ОС.

Как бы учреждение не берегло свои основные средства, по прохождении времени они изнашиваются, как в моральном плане, так и физически. Объекты, пришедшие в негодность необходимо списывать с баланса учреждения. Как соблюсти процедуру списания ОС и как отобразить операции в бухгалтерском и налоговом учете, будет рассказано в данном разделе.

Процедура списания ОС начинается с обследования технической исправности объекта.

Для осуществления такого мероприятия приказом руководителя создается комиссия по обследованию ОС, с участием главного бухгалтера (бухгалтера) и сотрудников учреждения, которые отвечают за исправность ОС.

Комиссия выполняет:

  1. Обследование объекта.
  2. Определение причин ликвидации ОС (физическое или моральное старение, природные бедствия, чрезвычайные обстоятельства, длительный простой оборудования и многие другие причины).
  3. Возможность применения отдельных элементов, выбывающего объекта и их оценка на основании рыночной стоимости.
  4. Наблюдение за изъятием при списании цветных и драгоценных металлов, с выявлением веса и оприходования на склад
  5. Оформление акта о списании объекта.

Форма № ОС-4 – служит для списания ОС (за исключением автотранспорта)

Форма № ОС-4а – предназначена для списания автотранспорта.

Форма № ОС-4б – обеспечивает списание групп ОС (за исключением автотранспорта).

Образец приказа о списании основных средств 2020

При заполнении любого типа акта о списании объекта, требуется отобразить:

  • Дату занесения имущества к бухгалтерскому учету.
  • Год изготовления и время введения в производство, срок полезного применения.
  • Начальную цену и размер амортизационных начислений.
  • Число выполненных ремонтов и переоценок.
  • Основание для списания.
  • Состояние элементов объекта, которые можно использовать в перспективе.

Подписанный акт участниками комиссии направляется в бухгалтерию, которая в инвентарной карте ОС отмечает снятие объекта с баланса.

Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся

  • заместитель директора,
  • сотрудник отдела бухгалтерии,
  • материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
  • и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

Образец приказа о списании основных средств 2020

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26 ИНН 7731332719 / КПП 773101001

г. Москва 05.09.2017

В связи с выходом из строя объекта основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) и экономической нецелесообразностью проведения его ремонта, на основании дефектной ведомости от 31.08.2017 № 2

1. Комиссии в составе заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г. (председатель), бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. в срок до 08.09.2017 составить на объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) Акт о списании объекта основных средств по форме № ОС-4; 2.

Генеральный директор Мохов О.Л.

С приказом ознакомлены: Плугов Н.Г. ________________ Мякинина С.П. _____________ Щеглов В.А. _______________ Нестерова О.Р. ______________

На основании приказа о списании объекта основных средств может быть составлен акт на списание как по самостоятельно разработанной, так и по унифицированной форме. К примеру, по форме № ОС-4 , образец заполнения которой применительно к рассмотренной в примере ситуации мы приводили в отдельной консультации.

Документальное оформление

При снятии с учета нужно отразить в документах пробег авто, техническую характеристику, возможность дальнейшей эксплуатации. Если списание производится из-за аварии, к акту о списании требуется приложить акт о ДТП. Первичкой для снятия с учета является приказ по предприятию, а также акт №ОС-4а. Последний оформляется комиссией по итогам осмотра ТС.

Приказ о списании составляется на основании ряда документов, подтверждающих фактическое выбытие авто. К примеру, это могут быть следующие бумаги:

  • Акт о повреждениях авто в результате стихийного бедствия.
  • Постановление о возбуждении дела об угоне ТС.
  • Документ, подтверждающий факт ДТП.
  • Акт о техническом состоянии авто.
Предлагаем ознакомиться  Приказ о работе в выходные дни (образец) на 2020. Уведомление работника

В приказе следует сделать ссылку на документ, послуживший основанием для выбытия.

31 августа 2018      Документы

Когда происходит выбытие основных средств (далее по тексту ОС) с целью продажи, или объекты уже не могут использоваться по назначению, оформляется процедура списания.

Для этого нужно издать соответствующий приказ по предприятию.

В настоящей статье разберемся, обязательно ли оформлять специальное распоряжение и как правильно его составить.

Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.

Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.

Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.

При таких обстоятельствах после издания распоряжения оформляется акт о списании и дефектная ведомость. Акт может оформляться по одной из типовых форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.

Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета.

Закон не устанавливает определенной формы приказа. Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании.

Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

  • название организации;
  • дата и наименование компании;
  • название компании и номер документа;
  • в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
  • ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
  • подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
  • состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
  • обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;
  • перечисление членов комиссии, контролирующих процесс;
  • задачи для комиссии;
  • визы всех указанных лиц и дата оформления документа.

Что рекомендуется знать при оформлении:

  • С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
  • Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.
  • Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
  • Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.
  • В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.

Пока приказ действует, он хранится у секретаря предприятия, после чего передается на хранение в архив.

В архивном отделе распоряжения хранятся на протяжении пяти лет.

При оформлении не допускается совершение ошибок и описок.

Допускается составление от руки либо печатать на компьютере.

Бланк должен соответствовать основным правилам документооборота, утвержденным в компании.

На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.

Основанием для продажи основного средства становится специальный приказ по предприятию. При таких обстоятельствах имущество также списывается.

Такое распоряжение будет идентично списанию в связи с износом. В основании необходимо отобразить, что производится продажа.

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько выводов:

  • Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
  • Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.
  • Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
  • Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
  • Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.
  • Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
  • Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
  • Без визы руководителя он не может считаться действительным.

Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.

Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).

Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).

Приказ о продаже основного средства

Формирование приказа, образец и пример Процесс списания основных средств имеющихся на предприятии производится согласно следующему порядку:

  • руководителем организации издается приказ по созданию комиссии;
  • в изданном документе указывается перечень ответственных лиц, в котором обязательно должен быть бухгалтер, и сотрудники, на подотчете которых состоят списанные объекты;
  • производится проверка работоспособности имущества, и определяется причина выбывания из подотчета.

Приказ на списание объекта основных средств

Основные средства организации списываются с бухгалтерского учета в том случае, когда они выбывают или более не способны приносить этой организации экономические выгоды (п. 29 ПБУ 6/01 ). А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)?

Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03).

Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем. Выбыть объект может в случае:

  • продажи;
  • дарения;
  • прекращения использования из-за морального или физического износа;
  • ликвидации при чрезвычайной ситуации;
  • выявления недостач при инвентаризации;
  • передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании;
  • иных случаях.

В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

Оборудование, которое отработало свой срок или вышло по другой причине из эксплуатации подлежит списанию. Для этого руководителю предприятия необходимо издать приказ о назначении комиссии, которая будет заниматься списанием основных средств.

Процесс списания основных средств имеющихся на предприятии производится согласно следующему порядку:

  • руководителем организации издается приказ по созданию комиссии;
  • в изданном документе указывается перечень ответственных лиц, в котором обязательно должен быть бухгалтер, и сотрудники, на подотчете которых состоят списанные объекты;
  • производится проверка работоспособности имущества, и определяется причина выбывания из подотчета. Помимо этого устанавливается наличие отдельных исправных механизмов, которые могут быть использованы повторно;
  • составляется заключительный акт, где отображаются все сведения произведенной проверки;
  • оформленное заключение подписывается всеми членами комиссии, и передается главе предприятия;
  • руководитель или его первый заместитель рассматривает акт обследования, и утверждает приказ о дальнейшей судьбе материальных ценностей, а именно списываются они или нет. Также необходимо указание, в каком объеме они выводятся из работы (полностью или частично);
  • сотрудник бухгалтерии, основываясь на распоряжении руководителя, формирует акт по одной из форм (ОС – 4, ОС – 4А, ОС – 4Б). Данные формы бланков прописаны в постановлении №7 от 21 января 2003 года Государственного комитета статистик, однако не считаются обязательными. Поэтому каждое отдельное предприятие имеет полное право пользоваться лично разработанными актами. Которые должны быть составлены согласно указаниям статьи 9 «Закона о бухучете» №402 – Ф3 от 06 декабря 2011 года, и одобрены главой компании;
  • производятся определенные пометки в бухгалтерском учете и в инвентарной карте предприятия;
  • в случае передачи основных средств сторонним организациям, составляется только акт приема передачи оборудования, который и будет являться подтверждающим документом.

Приказ на списание ОС

Действующее законодательство не требует наличие приказа. Единственным и обязательным условием является создание документального акта, где отображаются все необходимые сведения о полной или частичной ликвидации оборудования.

Но существует разработанная форма документа ОС – 4 предусматривающая обязательное отображение приказа, который является основанием для списания имущества. Налоговые службы или другие контролирующие органы также могут потребовать такой приказ.

Письмо Министерства финансов №03-02-06/1/454 от 09 июля 2009 года регламентирует создания приказа о списании материальных средств.

86420, Воронежская обл., г. Павловск, ул. Социалистическая, строение №89

от 12 февраля 2017 года №32

На основании заключительного акта года комиссии по списанию основных средств №71 от 11 февраля 2017

1. Главному механику Антодорову И.В. произвести списание шлифовального оборудования инвентаризационный номер 787654. Данное оборудование является не пригодным для дальнейшей его эксплуатации. После ликвидации шлифовального механизма, запчасти, находящиеся в рабочем состоянии передать на склад в установленном порядке. Срок выполнения до 12 марта 2017 года.

2. Заведующему складом Иванчуку Л.М. принять передаваемые материальные средства, оставшиеся после ликвидации списанного оборудования.

Предлагаем ознакомиться  Как сохранить семью на грани развода

3. Главбуху Заиченко З.П. произвести все необходимые записи в учетных документах о демонтаже и выбытии из основных ресурсов шлифовального станка.

4. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

12 февраля 2017 года (подпись) Директор ПАО «Пальма»

(место для печати)

Все лица указанные в настоящем приказе, в обязательном порядке должны быть под роспись с ним ознакомлены.

Каждая организация может в индивидуальном порядке разрабатывать свою форму такого распоряжения. Так как этот документ в большей части предназначен для внутреннего использования и учета.

В дальнейшем один экземпляр приказа остается непосредственно у директора филиала, а другой передается главе основной организации. Где также бухгалтера делают положенные записи в необходимых документах.

Списывая ОС, организации необходимо следовать определенному алгоритму действий:

  1. Формирование комиссии по списанию/выбытию основных средств. Состав комиссии утверждает руководитель учреждения. Цель комиссии — проверка технических свойств списываемого изделия, выявление возможности починки, определение причин списания, исследование запасных частей на предмет их дальнейшей пригодности.
  2. Оформление заключения по факту проверки технического состояния.
  3. Создание распоряжения о списании основных средств и акта о списании (письмо Минфина РФ от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454). Распоряжение и акт должны быть составлены грамотно, так как при проверке ИФНС проверяющий может потребовать эти документы для подтверждения расходов на списание.

Перед тем как приступить к инвентаризации имущества (сверке с записями бухгалтерского учета), руководитель организации должен документально оформить соответствующее решение. Распоряжение об инвентаризации основных средств может быть сформировано как на унифицированном бланке по форме ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88), так и в произвольной форме.

В распоряжении необходимо указать следующую информацию:

  • наименование документа, дату и номер (данные реквизиты вносятся в журнал регистрации по форме ИНВ-23);
  • сведения о проводимой инвентаризации — причины, структура, период;
  • членов инвентаризационной комиссии с указанием должности каждого сотрудника.

Обновление материально-технической базы учреждения — модернизация — производится только после издания соответствующего распоряжения.

Решение руководителя на модернизацию закрепляет:

  • состав и полномочия комиссии по модернизации;
  • номенклатурные номера изделий, нуждающихся в обновлении, и причины производимой модернизации;
  • график работ.

Ответственность за составление предписания об обновлении ОС может возлагаться на секретаря, заместителя директора по технической части, бухгалтера. Унифицированного регистра у данного документа нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме. Образец распоряжения о модернизации может быть утвержден учетной политикой организации.

Распоряжение о консервации создается в том случае, когда объекты в организации временно не используются Решение руководителя о временном неиспользовании ОС включает следующие сведения:

  • основные причины консервации;
  • период, на который приостанавливается использование;
  • должностные лица, ответственные за процедуру консервации и расконсервации и за сохранность изделий в период неиспользования.

Ответственным работникам необходимо провести инвентаризацию консервируемых ОС и оформить соответствующий акт.

Форму актов и распоряжения о консервации организация может разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Еще статьи:

  • Какие предметы нужно сдать чтобы поступить на адвокатаКакие предметы нужно сдавать при поступлении на адвоката
    Чтобы стать адвокатом с будущем, надо поступать на юридический факультет. Начать освоение данной специальности можно двумя способами:

    После окончания 9 […]

  • Как оформляется долевая собственность на квартируКак оформить долевую собственность?

    Возникновение общей собственности на жилье возможно в разных ситуациях: при наследовании недвижимости, при приватизации квартиры, а также если жилье было приобретено в брачных […]

  • Где можно сделать гражданство россииКуда обращаться для получения гражданства РФ в Москве
    Российская Федерация пользуется большой популярностью среди мигрантов из ближнего зарубежья, причем иностранные граждане стремятся в РФ не только с целью […]
  • Льготы на земельный налог пенсионерам в ростовской областиПеречень льгот для пенсионеров Ростовской области в 2019 году
    Пенсионерам Российской Федерации после окончания трудовой деятельности ежемесячно выдается пособие, называемое пенсией. Несмотря на катастрофический разрыв […]
  • Требования к стоматологическому кабинету 2019Открываем стоматологический кабинет: нормативные документы

    В статье подробно рассмотрим, в чем сложность открытия стоматологии. Разберемся, какие нужны документы и лицензии, чтобы стоматология работала по […]

  • Уфмс россии гражданство детейГражданство детей при изменении гражданства родителей
    У детей есть возможность получения сразу после рождения, но многие родители не спешат при отсутствии необходимости заниматься этой процедурой. При наступлении […]

Теги: Приказы

Формирование приказа, образец и пример

Оформляем шапку

Образец приказа о списании основных средств 2020

В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

В главной части документа описывается

  • причина списания основного средства,
  • его название,
  • инвентарный номер,
  • номер по техническому паспорту (при необходимости),
  • а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.

(место для печати)

Выводы

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Образец приказа о списании основных средств 2020 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Приказ на модернизацию основного средства, образец

Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность. Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ ).

Образец приказа о списании основных средств 2020

Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ ).

Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

В период простоя ОС может быть переведено на консервацию. Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.

Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании.

Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде. При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).

Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта.

Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность. Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ).

Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ).

Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ).

Оцените статью
Правознавство
Adblock detector