Фирменный бланк ИП — скачать бесплатно образец 2020 года

Сфера использования фирменных бланков

Фирменный бланк можно использовать для оформления целого ряда документов. Руководитель организации или ИП вправе самостоятельно определить сферу применения этого бланка:

  • внутренние бумаги, например, приказ о приеме на работу директора;
  • бухгалтерские документы. Допускается также оформление некоторых видов бухгалтерских документов на фирменном бланке (например, счета на оплату);
  • оформление доверенностей;
  • справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и т.п.);
  • деловые письма для переписки с контрагентами и контролирующими структурами;
  • благодарственные письма;
  • оформление деловых или рекламных предложений.

Где применяют фирменные бланки

Уникальный бланк письма ИП обычно применяется в случае направления информации внешним получателям. Это может быть коммерческое предложение, отчет, справка, доверенность, деловые письма.

Что касается договоров, то использовать здесь фирменный бланк не всегда уместно. Во-первых, в каждом договоре уже есть своя преамбула или шапка, где указывается наименование сторон. Во-вторых, если официальный бланк есть у каждой стороны, совместить их в одном документе невозможно. Поэтому при направлении контрагенту договора достаточно сопроводить его разъяснительным письмом.

Использовать фирменный бланк во внутреннем документообороте тоже можно, однако это дополнительные расходы на печать, без которых вполне можно обойтись.

Самостоятельное изготовление фирменного бланка ИП

Образец фирменного бланка ИП

При нынешних технических возможностях изготовление фирменного бланка ИП не является проблемой. Существует большое количество типографий, предоставляющих данную услугу. Специалисты из типографии способны помочь подобрать наиболее оптимальный вариант фирменного бланка для вашего бизнеса. Они помогут выбрать дизайн фирменного бланка индивидуального предпринимателя, предложив на выбор образцы фирменных бланков ИП.

Предлагаем ознакомиться  Образец претензии работнику о возмещении материального ущерба

Обычно фирменные бланки ИП печатаются на двух видах бумаги:

  • на обычной офсетной;
  • на дизайнерской (цветной, с водяными знаками, фактурным теснением и прочее).

Цена на услуги изготовления фирменного бланка ИП зависит от способа и объема печати (количества копий). Стоимость разработки дизайна фирменного бланка будет составлять приблизительно 1 000 — 2 500 рублей. При желании тут же можно заказать макет и готовую печатную продукцию.

Говоря об офсетном способе печати фирменного бланка ИП, нужно отметить, что он больше подходит для больших тиражей. В среднем срок изготовления бланков офсетным способом составляет от 6–10 дней.

Дизайнерская или цифровая печать фирменного бланка ИП выгодна в ситуации, когда требуется изготовить их в небольшом количестве.

Цифровой способ печати предполагает более высокую стоимость (в расчете на 1 копию). Срок изготовления составляет меньший срок, чем в случае с офсетной печатью — от 1 часа до 1 дня (в зависимости от объема заказа).

Фирменный бланк ИП - скачать бесплатно образец 2020 года

Когда нет возможности воспользоваться услугами типографии для изготовления фирменного бланка ИП, не стоит расстраиваться. В этом случае можно воспользоваться готовыми образцами, которые есть в интернет.

Какие сведения указывают в фирменном бланке

Требования к оформлению документов установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). Однако применяется этот стандарт в добровольном порядке. Обычно его придерживаются государственные органы и бюджетные учреждения. А коммерческие субъекты, в том числе, индивидуальные предприниматели, могут использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 в качестве ориентира.

Стандарт предъявляет к оформлению документов достаточно жесткие требования: определенный размер шрифта, интервалы между буквами и строками, абзацный отступ, выравнивание по ширине и др.

Что касается титульного листа, то он должен быть оформлен в соответствии с приложением А к Приказу N 2004-ст. При этом предлагается два варианта расположения реквизитов – в углу и продольно по центру.

Верхняя часть титульного листа в обоих случаях занимает 91 мм. Желательно отделить шапку от остального текста чертой или другим графическим элементом. Поля для каждого реквизита распределяются по-разному, в зависимости от типа фирменного бланка – углового или продольного. Ознакомиться со схемой их расположения, а также с примерами шапки можно здесь.

Какие же сведения указывают на бланке ИП? Это открытая информация, часть которой доступна из государственного реестра индивидуальных предпринимателей:

  • указание на организационно-правовую форму – ИП;
  • полное имя предпринимателя;
  • адрес места деятельности (если у предпринимателя нет помещения для бизнеса, т.е. он работает дома или на выезде, указывать место жительства необязательно, потому что эта информация защищена законом о персональных данных);
  • контакты для связи (телефон, email);
  • сайт (при наличии);
  • логотип и торговый знак/знак обслуживания;
  • коды ИНН и ОГРНИП.
Предлагаем ознакомиться  Понятие, виды, способы борьбы с контрафактной продукцией

При желании можно добавить реквизиты расчетного счета предпринимателя, если это не будет сильно перегружать шапку.

Образец фирменного бланка для ИП в формате word

Обратите внимание: если документ многостраничный, то титульный лист оформляется только для первой страницы. Остальные страницы распечатывают на обычной бумаге и нумеруют.

Чаще всего бланк ИП оформляют на бумаге белого или светлого цвета, но запретов здесь нет. Если для специфики бизнеса это уместно, бланк может быть цветным или многоцветным. Однако цветовое оформление не должно отвлекать от восприятия указанной в документе информации. Стандартный вариант – шапка, где использовано два-три цвета и черный цвет для текста.

Как открыть расчетный счет бесплатно

Как изготовить бланк для ИП

Есть несколько способов для подготовки официального бланка ИП: бесплатный, бюджетный и дорогостоящий. Рассмотрим их подробнее.

1. Самый простой вариант разработать фирменный бланк для индивидуального предпринимателя – это внести нужные реквизиты в верхний и нижний колонтитулы в программе Word. При этом не рекомендуется применять больше двух шрифтов одновременно, использовать курсив или подчеркивание. Однако такой бланк будет выполнять, в первую очередь, информационную функцию. Говорить об имидже или стиле здесь не приходится.

Хорошо, если вы умеете работать в графических редакторах. В таком случае самостоятельно разработанный вариант фирменного бланка имеет больше шансов на оригинальность и узнаваемость.

2. Можно воспользоваться онлайн-конструкторами или генераторами фирменных бланков, которых сейчас много в интернете. Часть из них бесплатные, а некоторые предоставляют доступ к своему функционалу за плату. Платные версии предлагают больше возможностей, например, в пакет услуг входят фотографии или векторные изображения.

3. Заказать разработку уникального фирменного бланка в типографии или у дизайнера. Стоимость таких услуг может быть как вполне приемлемой, так и очень высокой. Все зависит от уровня и востребованности специалистов, количества разных макетов, необходимости разработки логотипа, других требований заказчика. А еще от того, какой вид печати и бумаги вы выберете.

Предлагаем ознакомиться  Жалоба на ТСЖ Феникс - как и куда написать

Дешевле всего будет заказать шаблон для самостоятельной печати на принтере, но сюда надо добавить стоимость краски. Что касается бланков, которые печатает сама типография, то их стоимость зависит от тиража – чем он больше, тем дешевле обойдется один экземпляр.

Оцените статью
Правознавство
Adblock detector