Письмо на прием на работу образец

Составление ходатайства о приеме на работу

С точки зрения законодательства, работодатель не обязан составлять ходатайство о приеме на работу. Кроме того, нет предусмотренного, обязательного шаблона документа, но в кадровом делопроизводстве существуют рекомендации по составлению ходатайства.

Кто составляет ходатайство:

  • Руководитель организации;
  • Секретарь;
  • Делопроизводитель;
  • Сотрудник отдела кадров.

Как и во всех других официальных письмах, существуют правила ведения письма:

  1. Придерживайтесь официально-делового стиля;
  2. К получателю письма обращайтесь вежливо и уважительно;
  3. В письме не должно быть разговорных фраз, орфографических и пунктуационных ошибок;

Полное ходатайство должно содержать следующее:

  1. Наименование и реквизиты компании, на которую направляются документ о ходатайстве;
  2. ФИО директора организации, от которого направляется ходатаство о приеме на работу;
  3. Прошение о приеме сотрудника на работу;
  4. Информация о сотруднике: положительные качества, опыт, профессионализм;
  5. Дата составления ходатайства;
  6. Печать и подпись руководителя.

Письмо на прием на работу образец

Отправка ходатайства осуществляется с помощью почты, электронным каналам или передается лично в руки получателю.

ОАО «Ромашка»
ул. Левитана, 21, г. Красноярск, 366000
тел. 5356542
e-mail xxx@yyy
исх.№6/863
О приеме на работу
Директору ОАО «МагниТ»
Аркадьеву О.А.
г. Красноярск, 336000 ул. Ломоносова, 53,

Уважаемый Олег Александрович

В связи с ликвидацией ОАО «Ромашка» прошу Вас рассмотреть кандидата на должность инженера-технолога Волгину Ю.К.

Волгина Ю.К. трудилась в ОАО «Ромашка» 12 лет и проявила себя как ответственная, работящая и добросовестная сотрудница, имеющая высококлассную квалификацию и опыт работы в данной должности. Юлия Константиновна знает все тонкости в выполняемой работе, регулирует возникшие вопросы быстро и грамотно.

Сотрудница не раз давала советы, которые способны развитию организации. Поэтому прошу рассмотреть просьбу о приеме Волгиной Ю.К. на работу в ОАО «МагниТ» на позицию инженера-технолога.

С уважением, Иваненко А.С Иваненко А.С.
13.11.2018г.

При написании ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина следует указать:

  1. Паспортные данные соискателя (для подтверждения законности в стране);
  2. Копию документов, подтверждающие образование (дипломы, сертификаты, корочки прохождения курсов/переподготовки/повышения квалификации и прочее)

По желанию составляющего, к документу могут прилагаться файлы, подтверждающие знания и опыт соискателя.

Ходатайства о приеме осужденного нет, но при согласии работодателя принять бывшего осужденного достаточно составить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо для принятия на работу направляется в суд для одобрения назначения условно-досрочного освобождения.

В гарантийном письме содержится следующая информация:

  1. Согласие принять осужденного на работу;
  2. Должность;
  3. Заработная плата.

Образец ходатайства гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина

ООО «ДомБытСтрой» Шестопалов О.А.

(г.Томск, ул.Пионерская, д.24 оф.2, телефон (83148) 478432, ИНН 843800000000)

_____________________________________________________________________________________Исх. №3

от «12» мая 2018 г.

В Томский городской суд

Гарантийное письмо

Данным гарантийным письмом заверяю о том, что даю согласие на заключение трудового договора с осужденным Петровым Иваном Анатольевичем 13.05.1975г.р., и принять его на работу ООО «ДомБытСтрой» уборщиком производственных помещений в течение двух недель с момента УДО.
Обязуюсь помогать Петрову И.А. в адаптации на новом рабочем месте, выплачивать официальную заработную плату в размере 14 000 рублей с оформлением по ТК РФ, страхование от несчастных случаях с оплатой больничных листов и отпусков.

Шестопалов

Шестопалов О.А.

Письмо на прием на работу образец

Данный документ предоставляет работодателю первичную информацию о соискателе и формирует первое впечатление, которое является самым важным. Изложенные сведения о личных качествах работника могут сыграть решающую роль, после чего рекрутер назначит личную встречу. Текст должен быть информативным и максимально давать ответы на возникающие у работодателя вопросы, но его объем не должен быть больше одной страницы. Основными критериями, предъявляемыми к этому документу, являются:

  • четко продуманная структура;
  • официальный стиль изложения.

Информацию необходимо разделить на две части: вводную и уточняющую. Вводная часть должна содержать сведения о том, чем данная вакансия заинтересовала соискателя. Здесь можно кратко указать данные о профессиональном опыте и образовании соискателя.

Излагать информацию необходимо так, чтобы вызвать у рекрутера желание пригласить кандидата на собеседование. Уточняющая часть содержит сведения о том, что ожидает соискатель от потенциального работодателя – ответного звонка, приглашения на собеседование или рассмотрения резюме. В этой части указывается контактная информация – телефон и адрес электронной почты.

Деловой характер данного документа предусматривает соответствующий стиль изложения. Необходимо использовать нейтральный тон изложения, избегая эмоциональной окраски и исключая употребление местоимения «я». В этом помогут стандартные фразы и речевые клише при построении предложений. Изложенная информация не должна быть пересказом трудовой деятельности. Краткость и информативность – основные принципы успешного составления данного документа.

Пример

Предлагаем ознакомиться  Заявление на получение патента Форма № 26.5-1

Все мои профессиональные навыки и знания, а также ожидания последующего продвижения находятся в сфере работы с клиентами и активных прямых продаж (как на административном, так и на исполнительском уровне).
В настоящее время я имею в своем активе более чем 6-летний опыт работы в прямых продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт на руководящей должности в данной сфере в течение последних двух лет работы.
В должности руководителя службы продаж на последнем месте работы я лично отвечал за результаты и деятельность отдела продаж в сфере В2В (косметологическое и медицинское оборудование). Резюме прилагаю в прикрепленном файле.

Сопроводительный документ при трудоустройстве в иностранную компанию называется Application letters. К нему предъявляются определенные требования, соблюдая которые соискатель может повысить свой вес в глазах потенциального работодателя. Информация должна подаваться лаконично, коротко и объективно. Хорошее знание делового иностранного языка поможет избежать лексических и орфографических ошибок, а также преподнести информацию интересно и побудить рекрутера к действию.

Структура сопроводительного документа на иностранном языке отличается тем, что в шапке находится контактная информация соискателя и работодателя, кому адресован сам документ. Далее следует основной текст, состоящий из вводной и уточняющей частей. В завершении ставится подпись адресанта. Датирование документа обязательно, и дата ставится в шапке.

Написать небольшое письмо, которое сможет заинтересовать работодателя и подвигнуть его на дальнейшую личную встречу с претендентом, весьма непросто. Усложняется эта задача тем, что нет никаких руководств или правил, описывающих данный вид деловой переписки.

Письмо на прием на работу образец

Письма по соисканию должности подразделяются на некоторые категории:

  • Сопровождающие резюме и являющиеся не только преамбулой к анкете, но и кратким приветствием.
  • Запросный документ, который не ориентируется на выставленную вакансию, а кратко повествует о кандидате и дает запрос на возможность получить вакансию в случае ее появления.
  • Просительное — в случаях, когда есть открытая вакансия и кандидат просит рассмотреть его кандидатуру.

Представленные категории не являются исчерпывающими, на свое усмотрение кандидат может написать документ в ином жанре, не нарушая при этом делового стиля общения. Можно написать обращение даже в виде заявления о приеме на работу.

Главным правилом при составлении письма является неукоснительное соблюдение норм делопроизводства. Правильно оформленное и грамотно структурированное обращение покажет работодателю компетентность и аккуратность заявителя.

Важно понимать: претендуя на работу в иностранной фирме, следует составлять обращение на языке нанимателя – английском, немецком и т.д., уместно будет предложить и русскоязычный перевод. Потенциальный работник должен изучить деятельность организации и учитывать индивидуальные факторы при написании обращения. В письме необходимо обращаться либо по имени отчеству к руководителю, либо общими уважительными фразами.

Типовой образец обращения должен содержать в себе перечисленные ниже блоки.

Шапка документа:

  • Ф.И.О. директора организации или начальника отдела;
  • название самой организации;
  • адрес расположения организации;
  • Ф.И.О. соискателя;
  • адрес проживания претендента.

Основная часть:

  • Вступление, где основная цель — привлечь внимание работодателя, заявить о себе и своем желании занять определенную должность.
  • Основная тема — достоинства своей квалификации и наличие аналогичного или смежного трудового опыта, к примеру, менеджером или бухгалтером.
  • В заключении стоит выразить просьбу на личную встречу и указать свой контактный телефон.

Письмо на прием на работу образец

Ставится личная подпись.

Составить обращение следует в печатном виде, а не от руки, чтобы работодатель мог его беспрепятственно изучить.

Обращение о приеме на работу не является гарантией того, что собеседование будет назначено. Вполне возможно, что данное обращение останется без соответствующей реакции, либо соискатель получит письменный отказ.

Отказать работодатель может по следующим причинам:

  • Была допущена ошибка в Ф.И.О. руководителя.
  • В тексте присутствуют опечатки. Предложения составлены неверно. Обращение структурировано не грамотно.
  • Использование жаргонных или просторечных выражений.

У претендентов возникает вопрос, как ответить работодателю на отказ в приеме на работу в письме? Как правило, отказ не требует от соискателя обязательного ответа, если только об этом не указано отдельно.

Учитывая факт, что нет единой формы образца заявления о приеме на работу, допускается его оформление как на бумажных носителях, так и при помощи оргтехники. При этом подпись сотрудника должна проставляться лично.

Предлагаем ознакомиться  Трудоустройство работника на четверть ставки

Типовой образец составления письма работодателю о приеме на работу

Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.

В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.

Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

Наиболее частые случаи составления:

  • при досрочном освобождении осужденного (УДО);
  • при приеме иностранного гражданина;
  • для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
  • при участии в гос.программе по переселению.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.

Письмо на прием на работу образец

Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.

Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:

  • наименование документа и, желательно, его заголовок;
  • сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
  • реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
  • реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
  • должность, в которой будет трудиться принятый человек;
  • размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
  • дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
  • подпись руководителя или замещающего его лица;
  • печать организации.

Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.

В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.

Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

Каких ошибок стоит избегать при составлении письма?

Написать обращение о приеме на должность — это значит учесть мельчайшие детали.

Чтобы написать документ, гарантирующий рассмотрение кандидатуры, следует избегать таких ошибок:

  • Употребление местоимения Я. Желательно его вовсе избегать, или использовать по-минимуму.
  • Фамильярное отношение к адресату.
  • Слишком напористое или слишком безынициативное обращение.
  • Отсутствие исключительных особенностей, так называемой, изюминке в человеке.
  • Копирование анкетных данных.
  • Рассказ о том, что хочется почерпнуть из этой должности и чему еще научиться. Вместо этого лучше написать о том, что уже достигнуто.
  • Указание не слишком положительных черт характера, например, отсутствие ответственности.
Предлагаем ознакомиться  Могут ли уволить с работы при наличии ипотеки

Порядок заполнения обращения кажется излишне простым, но на деле таковым не является.

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.

В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

  1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
  2. Письмо на прием на работу образецВ левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
  3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
  4. Посередине листа указывается название.
  5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
  6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

  • Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
  • Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
  • Письмо на прием на работу образецСтатья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
  • Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
  • При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.

Что необходимо учесть для успешного составления сопроводительного документа

Ввиду того, что бумага, подтверждающая намерения поручителя, является записанным обязательством и имеет юридическую силу, его передача возможна одним из указанных способов: лично в руки просителю, заказным уведомлением.

Для того чтобы выделиться среди остальных претендентов на должность, необходимо заранее подготовиться к составлению сопроводительного документа. Кандидат должен быть осведомлен об истории компании и имени руководителя или менеджера по подбору персонала. Четкое изложение мысли и исключение сложных оборотов помогут сделать текст лаконичным. Легкое восприятие информации – залог успешного составления документа.

Однозначность формулировок и предоставление работодателю достоверных сведений являются важными условиями, которые помогут избежать недоразумений и повысить доверие рекрутера. Прочитав сопроводительный документ, работодатель должен четко понять, насколько полезен кандидат компании, и чем он может быть полезен.

Грамотное составление сопроводительного документа является первым шагом к получению желаемой должности. Объективная оценка собственного профессионализма и предоставление достоверных сведений повысят конкурентноспособность соискателя. Основной задачей кандидата является заинтересовать работодателя, показав свои наиболее сильные стороны.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Имеет ли оно юридическую силу?

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.

Оцените статью
Правознавство
Adblock detector