Акт о порче документов при затоплении

Содержание
  1. В каких случаях чаще всего пишется документ
  2. Составление акта основные моменты
  3. Кто составляет акт
  4. Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса
  5. Образец Акта О Пропаже Имущества Организации
  6. Оформление акта. На что обратить внимание
  7. Акт о повреждении имущества в связи с ненадлежащим качеством предоставления коммунальных услуг
  8. Правила и порядок заключения акта о материальном ущербе
  9. Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ
  10. Как составить акт
  11. Актирование ущерба нанесенного юридическому лицу
  12. Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара
  13. При дорожно-транспортных происшествиях комиссию можно не создавать
  14. Основные требования к составлению акта
  15. Общие данные
  16. Состав комиссии
  17. Предметная часть
  18. Указание причины затопления
  19. Текст документа
  20. Образец акта о заливе помещения
  21. Как оформляется акта оценки имущественного ущерба
  22. Назначение документа
  23. Практика применения акта при возмещении затрат
  24. Ответ

В каких случаях чаще всего пишется документ

Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

  • Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.).
  • Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам.
  • Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.

Составление акта основные моменты

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  1. Дата, номер и место написания, название организации.
  2. В основной части следует указать
    • суть причиненных повреждений,
    • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
    • приблизительную сумму ущерба.

    Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

  3. Также нужно внести
    • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
    • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

    Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

  4. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
  5. При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  1. Дата, номер и место написания, название организации.
  2. В основной части следует указать
  3. суть причиненных повреждений,
  4. наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
  5. приблизительную сумму ущерба.

Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

  • Также нужно внести
  • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
  • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).
  • Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

  • Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
  • При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
  • Кто составляет акт

    Акт о порче документов при затоплении

    Оценка убытков в итоге противоправных либо неосторожных действий третьих лиц. Акт составляется в 3-х экземплярах, подписывается всеми присутствующими при осмотре покоробленного жилого помещения гражданами, утверждается директором управляющей компании и вручается по одному представителям виновной и пострадавшей сторон.

    При нанесении сотрудником ущерба имеет смысл составить акт о причинении ущерба имуществу организации. В этом документе будет зафиксирован факт причинения ущерба и сумма нанесенного компании убытка. Единого утвержденного бланка для такого документа не утверждено, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Составляя акт нужно указать:

    • дату, когда в организации узнали об убытке, причиненном работником;
    • дату, когда ущерб был нанесен;
    • наименование пострадавшего имущества;
    • рыночную стоимость имущества;
    • подписи работников, присутствующих при составлении акта;
    • подпись виновника.

    Специально для наших читателей мы подготовили образец заполнения акта о причинении ущерба имуществу организации, актуальный в 2018 году.

    Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

    При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов.

    Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

    Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

    Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

    Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц.

    Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

    Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.

    В этом документе должны найти отражение такие данные:

    • дата и точное время установления факта затопления;
    • адрес расположения залитого помещения;
    • локализация водных масс;
    • причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
    • виновник случившегося залива (если он установлен);
    • упоминание о свидетелях (если они были)
    • описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).

    ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п

    Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

    АКТ № 11осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21от 19 августа 2017 года

    На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:

    • начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
    • инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
    • мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.

    На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.

    Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.

    На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.

    Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

    • на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
    • стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
    • пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
    • дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.

    В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).

    Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:

    • перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
    • заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)

    Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).

    Члены комиссии:Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. МоршанскийИнженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. ПересветоваМастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов

    С актом ознакомлен:владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский

    ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта.

    ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п.

    Предлагаем ознакомиться  Договор дарения долей квартиры с множественностью лицобразец

    АКТ № 11 осмотра жилого помещения, расположенного по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21 от 19 августа 2017 года

    Члены комиссии: Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. Моршанский Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов

    С актом ознакомлен: владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский

    Образец Акта О Пропаже Имущества Организации

    Сдал на хранение в гардероб ооо «закон раа» верхнюю одежду, драповое пальто темного цвета. Составлен реальный акт о нижеследующем: 11.11.2015 заместитель начальника технического отдела жмыков. В 14 часов 30 минут того же дня жмыков. На работе в вышеуказанной одежде. Акт утраты имущества факт пропажи имущества.

    Контрактом может быть предусмотрена обязанность залогодержателя возместить залогодателю и другие убытки, причиненные утратой либо повреждением предмета залога. Акт утраты имущества факт пропажи имущества под хищением в уголовном кодексе понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и либо обращение чужого имущества в пользу виновного либо остальных лиц, причинившие вред собственнику либо иному обладателю этого имущества.

    Наймодатель вправе требовать от нанимателя выполнения обязательств, а также создавать в хоть какое время по собственному усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей, предусмотренных контрактом найма аренды и работающим законодательством русской федерации по использованию жильем.

    Залогодержатель отвечает за утрату предмета залога в размере его рыночной стоимости, на которую эта стоимость понизилась, а за его повреждение в размере суммы, в которую был оценен предмет залога по договору залога, независимо от суммы. Предъявил жетон, чтоб получить свою верхнюю одежду, но под обозначенным на жетоне местом хранения пальто жмыкова.

    Москва мною, начальником отдела кадров метровой. Утрата чужого имущества, выявленная в итоге инвентаризации товарно — материальных ценностей, является основанием для взыскания убытков. В присутствии юрисконсульта русинова. Ежели в итоге повреждения предмета залога он поменялся так, залогодатель вправе отрешиться от него и востребовать от залогодержателя возмещение за его утрату, что не может быть применен по прямому назначению.

    1. Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
    2. Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
    3. Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
    4. В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.

    Оформление акта. На что обратить внимание

    Сотрудник, который обнаружил поломку технологического оборудования, технического средства, прочей собственности предприятия, должен мгновенно информировать его руководителей. Данную информацию можно довести устно или изложить в служебной записке (эта форма доклада предпочтительней, так как может пригодиться в случае доведения дела до судебного разбирательства с целью истребования материальной компенсации с виновного).

    Зависимо от сложности имущественного объекта, размеров нанесенного ему ущерба руководитель предприятия принимает решение. Для оценки ущерба создается специальная комиссия из специалистов компании или привлекается независимая оценочная организация (по договору).

    Важно! Если создается внутренняя оценочная комиссия, то результаты ее работы обязательно фиксируются актом.

    При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

    Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

    Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.

    Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

    Акт составляется в двух экземплярах:

    • один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
    • второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

    При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

    Акт о повреждении имущества в связи с ненадлежащим качеством предоставления коммунальных услуг

    Основные требования к порядку составления акта о повреждении имущества потребителя коммунальных услуг в связи с ненадлежащим качеством их предоставления на федеральном уровне регламентированы гл. XVI постановления Правительства РФ «О предоставлении коммунальных услуг…» от 06.05.2011 № 354. Указывается, что такой акт (п. 152):

    • составляется исполнителем (т. е. компанией, предоставляющей соответствующие коммунальные услуги) не позднее 12 часов с момента обращения потребителя в аварийно-диспетчерскую службу;
    • подписывается исполнителем и потребителем либо, если нет возможности получить подпись последнего, 2 незаинтересованными лицами;
    • должен содержать описание причиненного ущерба и обстоятельств, при которых такой ущерб был причинен. 

    Порядок оформления акта осмотра может быть установлен и на региональном уровне (см. приложение 2 к приказу от 12.03.2001 управления городского заказа правительства г. Москвы № 55-48/1, управления ЖКХ и благоустройства правительства г. Москвы № 5-37/1). 

    Составление этого важного документа при затоплении желательного в ближайшее время после затопления нежилого и жилого помещения. В последующем Вы можете пригласить сотрудников обслуживающей компании еще раз для фиксации всех повреждений, которые проявляются со временем (грибок, отслоения, возбухания и т.д.).

    В Акте обследования должна быть отображена следующая информация о жилом или нежилом помещении:

    • место залива и его последствия (измеряется площадь повреждений на стенах, потолке);
    • описывается испорченная мебель (её размещение, производитель, тип);
    • при наличии затопленной электронной техники указывается её технический паспорт, производитель, модель;
    • при повреждении товара, в акте общими словами отображается характер повреждений ТМЦ и примерный объем;
    • рекомендуем обязательно производить фото или видеофиксация места происшествия.

    При составлении Акта затопления обычно не указывается факт неисправности техники, по причине отсутствия квалифицированных и профессиональных навыков у членов комиссии для определения работоспособности электроники.

    Правила и порядок заключения акта о материальном ущербе

    В процессе оформления такого типа документации можно применять специализированные формы, утвержденные в законодательном порядке, или самостоятельно разработанные компанией образцы. Востребован акт ТОРГ-15, характеризующий порчу, бой, лом товарно-материальных ценностей. Но следует учесть, что эта форма уже не является унифицированной, следовательно – не обязательна к применению. Она может использоваться лишь при желании участников гражданских правоотношений.

    В документе должны содержаться следующие положения:

    • название;
    • время, место оформления;
    • комиссионный состав (из уполномоченных работников, включая гендиректора, главбуха, начальника структурного подразделения);
    • материалы об имуществе, подвергшемся повреждению;
    • идентификационные признаки и характер порчи;
    • стоимость урона, который был нанесен (если установление возможно без проведения предварительного оценивания экспертом);
    • виновное лицо, если оно установлено однозначно;
    • имена членов комиссии.

    В силу отсутствия конкретного регламента требований относительно порядка составления и заполнения, стороны вправе заняться подготовкой документа в свободной форме.

    Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

    Когда случается непреднамеренная порча имущества вследствие каких-либо жизненных ситуаций, например, выполнения работ, полученный вред нужно как-то компенсировать. Если речь идет об имуществе предприятия, то поврежденные вещи необходимо списывать или приходовать их ремонт. Виновный в порче может быть подвергнут административной или материальной ответственности. Основанием для этих процедур является нормативный документ – акт об испорченном имуществе.

    На предприятии составить такой акт может уполномоченный на это материально-ответственный работник. В составе комиссии должно быть не менее 3 работников организации.

    ВНИМАНИЕ! Если испорчено технически сложное оборудование, то в комиссию следует включить компетентного специалиста или пригласить эксперта.

    Как составить акт

    Унифицированной формы акта нет, но в нем предусмотрены некоторые моменты, обязательные для установления факта порчи имущества. Как в любой официальный документ, в акт необходимо внести:

    • название организации (или использовать фирменный бланк);
    • номер акта;
    • дата составления;
    • подписи членов комиссии и того, кто составлял акт.

    Основная часть акта, определяющая его «специализацию», состоит из следующих моментов.

    1. Описание повреждений:
    2. в чем состоит вред, нанесенный имуществу;
    3. какие материальные ценности пострадали (название, инвентарный номер, количество);
    4. примерная сумма, в которую вылился ущерб.
    5. Сведения о виновнике порчи. Если его установить однозначно не получается, это надо отметить в акте. О виновном лице нужно указать:
    6. его имя, должность;
    7. причины, по которым им учинена или допущена порча;
    8. данные о свидетелях (если таковые были).
    9. Последствия вреда: уточняется, подлежит ли испорченное имущество ремонту или его нужно списывать.
    10. Приложения. Ими могут быть дополнительные источники, подтверждающие нанесенный вред, например, запись камер наблюдения и т.п.
    Предлагаем ознакомиться  Беспроигрышная пошаговая методика получения вычета по НДС

    ООО «БытРемонтСервис» г. Екатеринбург 22.08.2017 г.

    АКТ № 5 О порче имущества

    В настоящем документе мною, руководителем отдела сбыта Леваневским Анатолием Ивановичем, установлено, что 22 августа 2017 года сотрудница административно-хозяйственного отдела Ревакова Антонина Петровна во время производства текущей уборки неумышленно повредила имущество, принадлежащее ООО ««БытРемонтСервис»: монитор жидкокристаллический LG 34UC79G-B (столкнула со стола на пол).

    Свидетелем инцидента был менеджер отдела сбыта Соколенко Роман Константинович.

    Причина нанесения повреждения: неосторожность при вытирании пыли.

    Монитор нуждается в ремонте – замене матрицы дисплея, ориентировочной стоимостью в 1200 руб.

    Руководитель отдела сбыта /Леваневский/ А.И. Леваневский Менеджер отдела сбыта /Соколенко/ Р.К. Соколенко

    С актом ознакомлена сотрудник административно-хозяйственной службы /Ревакова/ А.П. Ревакова

    Актирование ущерба нанесенного юридическому лицу

    При исполнении трудовых обязанностей не редки случаи вольного или не вольного причинения ущерба имуществу работодателя.

    Согласно действующего законодательства, как работник, так и работодатель обязаны возместить друг другу причиненный ущерб.

    При возникновении проблемы, непосредственным начальником работника, причинившего ущерб, составляется на имя руководителя служебная записка. На основании этой записки издается приказ о создании комиссии для фиксации факта причинения ущерба.

    Работнику, виновному в причинении вреда имуществу, предлагается написать объяснительную записку о причинах повлекших ущерб.

    Комиссия при обследовании нанесенных повреждений составляет акт о причинении ущерба имуществу. В акте указываются:

    1. Дата и место составления;
    2. Занимаемые должности и фамилии членов комиссии;
    3. Указывается наименование пострадавшего имущества его стоимость по учетным данным;
    4. Обстоятельства при которых был нанесен ущерб;
    5. Должность и ф.и.о. лица по вине, которого произошел инцидент;
    6. Прописываются выводы комиссии по результату проведенного обследования ущерба.

    Под актом ставят свои подписи все члены комиссии.

    В течение месяца, со дня установления виновного лица (лиц) издается приказ руководителя о возмещении работником ущерба в размере среднемесячного заработка.

    Если месяц прошел, работник отказывается добровольно возмещать ущерб или, если сумма ущерба больше размера среднемесячного заработка виновного работника, то работодатель имеет право подать документы в суд с требованием о взыскании компенсации с виновных лиц.

    Как видно из выше сказанного составление акта о причинении ущерба имуществу играет немаловажную роль в получении компенсации за испорченное имущество. Поэтому за помощью при составлении подобных документов обращайтесь к квалифицированным специалистам, они в силу своего опыта учтут все нюансы необходимые для актирования происшествия.

    Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

    Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом.

    Акт о порче документов при затоплении

    В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

    • наименование товара, подвергшегося повреждению
    • количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
    • характер внешних повреждений упаковки;
    • надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.

    ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.

    Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

    • место поставки и место назначения груза;
    • данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
    • время доставки (по плану и по факту);
    • описание товаров (в соответствии с документацией);
    • как выглядел груз после прибытия;
    • примерная сумма ущерба.

    В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).

    Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

    Акт о порче документов при затоплении

    Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.

    Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

    • для поставщика товара;
    • для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
    • для получателя груза.

    АКТ № 12 О порче доставленного груза

    г. Пенза, 17.08.2017 г.

    Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.

    1. Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
    2. Получатель товара: ООО «Лето».
    3. Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».
    4. Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
    5. Ценность товара по документам: 21 510 руб.
    6. Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
    7. Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
    8. Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.
    9. Время перевозки: расчетное – с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту – с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).
    10. Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
    11. Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.
    • фотографии поврежденных ящиков;
    • фотографии разбитых бутылок.

    Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии – нарушение норм перевозки.

    К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб.

    Члены комиссии Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В. Зарубин Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П. Незлобина Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К. Петухов

    С актом ознакомлен Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.А. Рукавичкин

    При дорожно-транспортных происшествиях комиссию можно не создавать

    По общему правилу перед тем, как принять решение о взыскании ущерба, причиненного работником, нужно создать комиссию, которая установит причины возникновения ущерба и сумму убытка, понесенного организацией (ст. 247 ТК РФ). Так нужно поступить при выявлении фактов хищения, злоупотребления служебным положением и порчи товарно-материальных ценностей.

    При осмотре залитого жилого или нежилого помещения должны присутствовать:

    • Инженеры управляющей/обслуживающей/эксплуатирующей компании;
    • Представитель арендатора пострадавшего помещения;
    • Собственник или представитель собственника поврежденного помещения;

    Также практика составления актов о заливе имеет случаи, когда представители управляющей компании и собственники помещения — это одно и то же заинтересованное лицо и они не спешат или отказываются составить такой документ, в этом случае, вам необходимо обратиться с заявлением в управляющую компанию и получить отметку о принятии заявления, в заявлении указать, что в случае, если управляющей компанией не будет сформирована комиссия, вы самостоятельно, совместно со своими коллегами и соседями по офису/складу составите акт о затоплении нежилого помещения.

    Основные требования к составлению акта

    Так как унифицированного образца акта о материальном ущербе организации или физическому лицу нет, давайте обозначим, что точно должно быть в этом документе.

    Общие данные

    В любом случае, акт должен содержать дату, номер и место составления. Обязательно должен быть указан человек, составляющий акт – его ФИО и должность.

    Состав комиссии

    В акте о повреждении имущества нужно указать всех лиц, участвующих в составлении акта. В зависимости от ситуации, это могут быть члены управляющей организации, ваши соседи, коллеги или другие лица.

    Предметная часть

    В основной части акта описывается сама ситуация, перечисляются повреждения максимально подробно. Иногда указывается приблизительная сумма ущерба – но эта цифра не будет итоговой

    Акт о порче документов при затоплении

    Важно помнить, что акт о повреждении имущества не является документом, по которому происходит вычисления суммы ущерба. Не путайте акт с экспертным отчетом

    • Указывается суть повреждений. Например, при заливе квартиры пишется – повреждены стены, отслаиваются обои на площади трех квадратных метров.
    • Перечисляются все повреждения имущества. Например – владелец квартиры указывает на поврежденный телевизор – не включается при нажатии на кнопку запуска.
    Предлагаем ознакомиться  Ситуационный план земельного участка для газификации процесс составления документа

    Для удобства данные о повреждениях можно оформить в таблицу.

    Важно: в акте подписываются не только составитель и виновник, но и все действующие лица. Например, ваши соседи, которые присутствуют на составлении акта.

    Указание причины затопления

    Подробно описывается место происшествия и причина, как то:

    • разрушение гибкой подводки к раковине в помещении № 28 на 3 этаже;
    • прорыв стояка горячего отопления в перекрытии между 5 и 6 этажом;
    • авария в системе ливневой канализации, находящейся на 7 этаже;
    • и т.д.

    В Акте о затоплении должна быть отображена информация о взаимосвязи халатных действий/бездействия виновника и нанесенного ущерба, а также определяются рамки ответственности виновной стороны, установленных вентилей и кранов подачи воды (жилые и нежилые площади могут быть оснащены различной подачей воды). В зависимости целей использования нежилого помещения, потерпевшая сторона может выдвигать требования о возмещении упущенной выгоды.

    Нарушение правил эксплуатации и применения ненадежного технического оснащения, указывается горячая или холодная вода затопила помещение.

    Завершающим этапом составления Акта является подписание документа всеми членами комиссии .

    Текст документа

    Общество с ограниченнойответственностью “Дар”АКТ02.01.2012 N 1г. МинскО выявлении материальногоущербаСоставлен комиссией:Председатель – начальник производственного отдела О.Б.Смирнов.Члены комиссии: 1. Главный инженер производственного отдела А.А.Поляков.2. Председатель профкома А.И.Терещенко.3. Начальник юридического отдела В.В.Тарасов.4.

    Акт о порче документов при затоплении

    Главный бухгалтер С.А.Петренко.5. Кладовщик склада А.С.Иванов.В ходе внутреннего расследования, проведенного 02.01.2012, былоустановлено, что Кравцовым В.М., кладовщиком 4-го разряда, 30.12.2011при возвращении с работы на общественном транспорте был утерян пакетс выданным ему комплектом спецодежды, который он вез домой для чистки послерабочего дня.02.01.

    2012 с Кравцова В.М. было затребовано письменное объяснение ослучившемся в срок до 05.02.2011. Такое объяснение Кравцов В.М.представить отказался, о чем был составлен соответствующий акт. КравцовВ.М. является материально ответственным работником, с ним был заключендоговор о полной материальной ответственности.

    По результатам оценки утраченного имущества по состоянию на02.12.2012 стоимость причиненного ущерба составила 2000000 (два миллиона)бел.руб.На основании установленных фактов выявлено, что Кравцовым В.М.причинен материальный ущерб в сумме 2000000 (два миллиона) бел.руб.Приложение: 1. Копия акта внутреннего расследования от 02.01.

    2012 N 1 на2 л. в 1 экз.2. Копия графика сменности от 29.11.2011 N 1 на 1 л. в 1 экз.3. Копия рабочей инструкции Кравцова В.М. от 14.03.2011 на 5 л.в 1 экз.4. Копия требования представить письменное объяснение от02.01.2012 N 1 на 1 л. в 1 экз.5. Копия акта об отказе представить письменное объяснение от02.01.

    Образец акта о заливе помещения

    АКТ № _____о последствиях залива жилого/нежилого помещенияпо адресу: ______________________________________________«__» ____________ ____ г.Комиссия в составе: _______________________________________________________________________________________________________________________________________(занимаемые должности)

    составила Акт № __________ от «__» ____________ ____ г. о том, что ею былаобследована квартира № ______ по адресу _______________________________________на предмет залива из вышерасположенной квартиры № ___ . Квартира расположенана __ этаже __- этажного дома (указать этаж, этажность дома) ____ года постройки,состоит из ____ комнат.

    В результате обследования вышерасположенной квартиры № ________ выявлено: _______________________________________________________________________________________(указать причину залива с указанием действия или бездействия причинителя вреда)

    Были нарушены нормы технической эксплуатации зданий: ____________________________________________________________________________________________________________(указать, какие именно нормы технической эксплуатации зданий и помещений нарушены)

    Таким образом, причиной залива квартиры № ____ явилось ___________________________________________________________________________________________________________(указать причину залива)

    Необходимо произвести ремонт силами: ___________________________________________________________________________________________________________________________

    ______________________________________________________________________________(объем причиненного ущерба)

    1. Комната _____ кв. м — ____________________________________________________________________________________________

    2. Комната _____ кв. м — _____________________________________________________________________________________________(перечень восстановительных работ)

    3. Коридор _____ кв. м — _____________________________________________________________________________________________(перечень восстановительных работ)

    4. Кухня _____ кв. м — _____________________________________________________________________________________________(перечень восстановительных работ)

    5. Санузел_____ кв. м — _____________________________________________________________________________________________(перечень восстановительных работ)

    6. Ванная _____ кв. м — _____________________________________________________________________________________________(перечень восстановительных работ)

    Причинитель вреда отказался от подписи(запись делается в случае отсутствия причинителя вреда либо при его отказе подписывать данный Акт).

    Акт № __________ от «__» ____________ ____ г. был составлен по наружному осмотру.

    При этом присутствовала комиссия в составе:— __________________ (_________________________________);— __________________ (_________________________________);— __________________ (_________________________________).

    Причинитель вреда: ___________ (______________)Потерпевшая сторона: ___________(_______________)

    Как оформляется акта оценки имущественного ущерба

    Учитывая тот факт, что государство постоянно повышает ответственность (вплоть до собственного имущества) оценщиков, работающих по 135 федеральному закону, суды, как Московские, так и областные предпочитают отдавать функцию оценки в их руки. Отметим, что мы накопили довольно большую практику и досудебного и судебного урегулирования с виновниками и страховыми компаниями.

    Если хотите поручить весь процесс возмещения ущерба одной профессиональной команде, начиная от составления акта, заканчивая исполнительным производством, то звоните по телефону или оставьте контакты .

    Такой документ может составляться в свободной форме. В каждой компании установлены свои правила, соответственно его шаблон может отличаться, но в акте обязательно отражаются следующие моменты:

    • дата, место оформления документа, наименование юрлица;
    • состав оценочной комиссии, ФИО ее членов;
    • наименование, описание предмета имущества, которому нанесен ущерб, его балансовая стоимость, остаточная цена согласно бухучету;
    • причины, обстоятельства, вследствие которых имуществу был принесен вред;
    • виновная особа (если такая установлена);
    • какие меры предприняты для выяснения виновной особы (если ее сразу установить не удалось);
    • заключение комиссии по результатам работы.

    Важно! В акте должны обязательно расписаться все члены комиссии.

    Далее оформленный, подписанный комиссией акт представляется на рассмотрение руководству компании, которое составляет приказ о возмещении вреда и доводит до виновного под роспись. Такой приказ должен быть составлен не позднее одного месяца со дня происшествия.

    Важно! Если виновная особа откажется возмещать причиненный ею компании имущественный ущерб, руководство имеет право подать иск в судебный орган.

    Назначение документа

    • создание основания для дальнейшего списания или ремонта имущества;
    • создание доказательства при требовании возмещения нанесенных убытков;
    • создание основания для привлечения работника к материальному виду ответственности.

    При назначении дисциплинарного взыскания проводится анализ информации, отраженной в акте. Оценивается степень тяжести нанесенного ущерба и вина сотрудника.

    Работодатель вправе потребовать возместить полную или частичную стоимость испорченного имущества.

    За порчу имущества предприятия к работнику могут быть применены следующие меры дисциплинарного наказания:

    • замечание;
    • выговор;
    • увольнение.

    В особо запущенных ситуациях дело может дойти до уголовного расследования

    Немаловажное значение при вынесении решения играет наличие/отсутствие корыстного умысла.

    Практика применения акта при возмещении затрат

    Акт – не просто бумага, а инструмент взыскания ущерба. От того, насколько полно и аргументировано будет составлена содержательная часть документа, зависит успех в деле компенсации или восстановления поврежденных ценностей

    Особенно важно это для судебного разбирательства, поскольку суд предпочитает опираться на документальные доказательства, и только в крайнем случае принимает на веру слова потерпевшего и свидетелей.

    Если сторона, которая признана виновной, сама готова возместить ущерб, акт используется как основание для взыскания суммы, т. к. в нем отображается размер понесенных убытков. В данной ситуации именно тот, кто согласился оплатить расходы, заинтересован в получении второго экземпляра, чтобы в дальнейшем у владельца не возникло соблазна переиначить факты.

    Ответ

    Юридическому лицу необходимо получить от эксплуатирующей здание организации акт обследования помещения с указанием следов и последствий залива, а также их причин – ливневые дожди. В акте должны быть перечислены документы либо поименованы коробки с документами, которые были уничтожены и восстановлению не подлежат.

    Суды признают невиновность налогоплательщика в уничтожении документов по причине залива помещения, в котором они хранились, если акт освидетельствования составлен эксплуатирующей организацией (Постановление ФАС МО от 12.08.2013 № А40-82680/12-20-446; Постановление ФАС ПО от 01.09.2011 № А55-22694/2010;

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Системы Главбух».

    Рекомендация: Как подать документы по требованию проверяющих при выездной налоговой проверке

    «Если организация не может представить документы по объективным причинам (например, они были утрачены при пожаре и это подтверждается соответствующей справкой), то вины организации в неисполнении требования о представлении документов нет*. Следовательно, привлечь ее к ответственности по статье 126 Налогового кодекса РФ инспекция не может.

    Главбух советует*: если в ходе выездной проверки проверяющие требуют представить документы, которых у организации нет, сообщите об этом в инспекцию.

    Сделать это можно в том же порядке, который организация использует, если не может своевременно исполнить требование инспекции о представлении документов (абз. 2 п. 3 ст. 93 НК РФ). Дополнительно к уведомлению о невозможности своевременного исполнения требования приложите копии документов, которые подтвердят причину отсутствия истребуемых документов (например, справку о пожаре или акт изъятия документов следственными органами)*».

    Оцените статью
    Правознавство
    Adblock detector