Образец претензии работнику о возмещении материального ущерба

Претензия на возмещение материального ущерба: порядок оформления и подачи , образец

Претензия работнику о возмещении материального ущерба – образец такого документа можно взять на нашем сайте. В статье расскажем, при каких условиях можно предъявлять работнику претензию, как и когда она составляется.

Когда работнику/бывшему работнику предъявляется претензия о возмещении материального ущерба?

Пределы взыскиваемых с работника сумм

Процедура служебной проверки

Образец претензии работнику о возмещении материального ущерба

Если ущерб не превышает средний заработок работника

Взыскание ущерба, превышающего средний заработок

претензии работнику о возмещении ущерба и ее образец

Гражданским законодательством России, Украины и других стран с континентальной системой права предусмотрено полное возмещение того вреда, который оказался причинен имуществу граждан или юридических лиц (ст. 1064 ГК РФ).

Для взыскания компенсации виновнику возникновения ущерба подается письменное требование, а при отсутствии ответа — иск в суд.

Рассмотрим, в каких случаях соблюдение досудебного предъявления таких требований является обязательным, а также приведем образец претензии на возмещение материального ущерба.

Для начала необходимо правильно определить получателя требования о возмещении материального ущерба. По общему правилу, претензия направляется непосредственно тому лицу, с чьими действиями связано возникновение ущерба.

Однако из этого правила есть исключения.

Так, если причиной нанесения вреда стало воздействие источника повышенной опасности, например, автомобиля, то адресовать требование следует не виновнику, а владельцу техники, например, автотранспортной организации.

В текст обращения можно включить требование не только о выполнении обязательств по компенсации причиненного имущественного вреда, но и других расходов, в частности, на произведенный ремонт, проведение экспертизы или оценки. Упущенная выгода и моральный вред также могут быть подсчитаны и включены в претензию. Но, в отличие от прямого ущерба, выплатить их добровольно закон не обязывает.

Если стороной, требующей компенсацию, выступает юридическое лицо, то написанием претензионных писем занимается специальная юридическая служба. Ее сотрудники также разбирают поступившие претензии и пишут на них ответы. Гражданин же, обращаясь к другому физ. лицу или в организацию, может составить претензию самостоятельно или обратиться в юридическую консультацию.

Требование к гражданину или организации о возмещении ущерба, причиненного их действиями либо, напротив, бездействием, всегда требует письменного оформления.

Такой документ, а также ответ на него послужат в дальнейшем доказательством на судебном разбирательстве. При этом стоит помнить, что требование гражданина о компенсации причиненного его имуществу ущерба может быть сразу передано в суд.

Для хозяйствующих же субъектов предсудебный обмен претензиями является строго обязательным условием.

Претензия состоит из нескольких частей. Главной из них служит описательная, где подробно описывается, при каких именно обстоятельствах был причинен ущерб, и в чем он выразился. Затем необходимо изложить свои требования в части размера компенсации, сроков и порядка ее выплаты. В заключении располагается перечень доказательств, прилагаемых к заявлению.

В претензии указывается размер фактически нанесенного вреда, выраженный в денежной сумме. Для подсчета используются российские рубли. Методика подсчета зависит от вида поврежденного имущества:

  • для бытовой техники и приборов во внимание принимается их цена, указанная в чеке при покупке, или стоимость ремонта, отраженная в квитанции;
  • для оценки ущерба, причиненного автомобилю, приглашается независимый специалист-оценщик, который составит письменный акт о проведенной оценке с указанием суммы ущерба;
  • вред, нанесенный здоровью, также может быть пересчитан в денежную сумму, основываясь на платежных документах из медицинских учреждений со стоимостью лечения, протезирования или реабилитации;
  • ущерб, нанесенный недвижимым объектам, например, при пожаре, также оценивается независимым профессионалом, который применяет для этого соответствующие методики и по результатам составляет акт.

О привлечении специалиста-оценщика к проведению осмотра необходимо письменно уведомить все заинтересованные стороны. Их представители имеют право присутствовать при оценке и давать необходимые пояснения.

Помимо прямого имущественного ущерба потерпевшая сторона может потребовать выплатить и такие убытки, как упущенная выгода и моральный вред. Однако их требование имеет ряд ограничений.

Так, обязать выплатить компенсацию за моральный вред может только суд по соответствующему гражданскому иску.

Упущенную выгоду не может потребовать работодатель от своего работника. Более того, размер требования к сотруднику, чьими действиями организации был нанесен имущественный урон, чаще всего ограничен его средним заработком.

Выплата полной стоимости поврежденного или испорченного имущества компании возможна лишь в четко обозначенных в Трудовом кодексе случаях.

К ним относится заключение особого договора о материальной ответственности в полном объеме или при повреждении имущества в результате преступления.

Для подкрепления своего требования заявителю потребуются доказательства. Это документы, в которых отражается:

  • сам факт возникновения ущерба, то есть уменьшения количества или стоимости имущества (фотография поврежденного имущества);
  • связь между вредом и действиями лица, которому адресовано требование (справка о ДТП);
  • размер ущерба, а также упущенной выгоды и морального вреда (акт оценки, медицинские справки, чеки или квитанции, бухгалтерские документы);
  • распорядительные документы, например, приказ о привлечении сотрудника к материальной ответственности.
Предлагаем ознакомиться  Доля в квартире по наследству после смерти: порядок владения

Примерный образец

Образец претензии работнику о возмещении материального ущерба

Трудовое законодательство не предусматривает направления работнику такого документа, как претензия о возмещении материального ущерба. На практике направление претензии с предложением о добровольной компенсации предшествует обращению в суд.

Претензия о возмещении материального ущерба предъявляется достаточно часто бывшим работникам, так как за серьезными нарушениями обычно следует увольнение. Но даже как мера дисциплинарной ответственности увольнение не освобождает работника от обязанности компенсировать потери работодателю.

Предъявлению претензии обязательно предшествуют оценка возможности взыскания причиненного ущерба и проведение служебной проверки (гл. 39 ТК РФ).

1. В совокупности имеются 3 обстоятельства:

  • работник совершил неправомерные действия (бездействие), иначе говоря нарушил закон, трудовой договор, должностную инструкцию и т. д. ;
  • деяние было виновным (возможен как умысел, так и неосторожность);
  • у работодателя возник ущерб, который находится в прямой причинно-следственной связи с действиями работника.

2. Отсутствуют обстоятельства, при которых исключается ответственность работника (ст. 239 ТК РФ):

  • непреодолимая сила (например, стихийное бедствие);
  • обычный хозяйственный риск (абз. 2 п. 5 постановления пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52);
  • необходимая оборона (ст. 37 УК РФ);
  • крайняя необходимость (ст. 39 УК РФ);
  • работодатель не обеспечил надлежащих условий хранения имущества.

Сумма компенсации может быть уменьшена по решению суда в таких ситуациях:

  • очевидны неосторожные действия пострадавшего (при этом вина ответчика в той или иной степени признается);
  • в происшествии виноват пострадавший, в то время так вина ответчика полностью отсутствует;
  • в случаях, когда ответственность привлеченного к ответу лица наступает независимо от вины (такую ответственность, к примеру, несут ТС).

Образец претензии о возмещении причиненного ущерба должен быть полностью удовлетворен, если виновник ущерба действовал умышленно.

Важно: ТК РФ устанавливает ограничения для компенсации материального ущерба. Работник, в трудовом договоре которого нет пункта о полной материальной ответственности, покрывает убытки только в пределах своего месячного заработка. Претензия о возмещении причиненного ущерба удовлетворяется полностью в случаях, описанных в статье 243 ТК РФ.

Претензия о возмещении материального ущерба не удовлетворяется, если:

  • ущерб был причинен потерпевшему с его согласия или по его просьбе;
  • ответчик доказал свою невиновность;
  • ответчик повредил имущество в результате самообороны.

В некоторых случаях образец претензии о возмещении ущерба аннулируется, если действия ответчика были вызваны крайней необходимостью (статья 1067 ГК РФ).

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Содержание претензии работнику о возмещении ущерба и ее образец

Кроме требований о возмещении имущественного вреда, в документ можно включить требования о компенсации других убытков: упущенной выгоды, расходов на проведение экспертизы, морального вреда. Если вторая сторона отказалась удовлетворить досудебную претензию по ущербу или вообще на нее не ответила, следует обратиться в суд.

Стандартный образец претензии о возмещении ущерба имеет такую структуру:

  • сведения о сторонах (наименование, адреса и другие реквизиты);
  • описание происшествия, из-за которого пострадавшему причинен вред;
  • подробное и четкое описание последствий нанесения ущерба имуществу (например, в результате затопления на потолке отклеились обои);
  • ссылки на соответствующие статьи законов (ГК РФ, ФЗ «О защите прав потребителей» и т.д.);
  • перечень компенсаций, которых требует пострадавшая сторона (конкретные суммы);
  • сроки и порядок направления ответа на претензию о возмещении материального ущерба;
  • сроки предоставления компенсации;
  • дата направления документа и подпись подателя;
  • список приложений, подтверждающих факт причинения ущерба (например, протокол о ДТП, заключение оценщика).

Согласно статье 1082 ГК РФ, претензия о возмещении убытков может быть удовлетворена двумя способами – натуральным и денежным. Натуральный способ заключается в передаче пострадавшему аналогичной вещи взамен утраченной или испорченной.

Так как в законе не упоминается рассматриваемый вид документа, то и требований к его содержанию не установлено. Обычно претензия содержит:

  • сведения о работодателе;
  • Ф. И. О. и адрес работника;
  • краткое описание ситуации, в результате которой возник ущерб;
  • результаты расследования и ссылку на документы, их подтверждающие;
  • предложение о добровольном возмещении ущерба;
  • срок, в который предлагается возместить ущерб/дать ответ/явиться к работодателю для переговоров;
  • указание на намерение работодателя обратиться в суд;
  • Ф. И. О. и подпись уполномоченного лица (руководителя организации, предпринимателя, другого лица по доверенности).

К претензии можно приложить документы, которыми закреплены результаты расследования.

Претензию необходимо вручить сотруднику под подпись, а если это невозможно ― выслать ее почтой на адрес, указанный в трудовом договоре. Для подтверждения отправки письмо оформляется с уведомлением и описью вложения.

В повседневной жизни нередко имеют место ситуации, вследствие которых гражданам причинён имущественный или другой вид ущерба с вытекающими из этого материальными затратами. Но не всегда вопрос возмещения понесённых убытков решается легко, быстро и правильно.

Предлагаем ознакомиться  Досудебный порядок спора. Когда обязательно направлять претензию и как правильно ее составить.

Знание основных и юридически грамотных действий, которые необходимо предпринять для решения возникшей проблемы, поможет гражданину или организации гарантированно восстановить нарушенные права и позволит возместить материальный, а иногда и моральный урон.

Одним из важных шагов на первом этапе решения вопроса возмещения ущерба является составление претензии.

Наиболее распространёнными являются случаи, при которых требования по компенсации ущерба предъявляются непосредственно к виновнику, нанёсшему вред.

Однако, в ситуациях, когда нанесение имущественного ущерба связано с влиянием источника повышенной опасности (автомобили, механизмы, объекты высокого напряжения, поднимаемые на высоту грузы и др.

Образец претензии работнику о возмещении материального ущерба

), виновным лицом считается собственник такого источника, и требования выставляются в его адрес (п. 1 ст. 1079 ГК РФ).

Предсудебной формой обращения пострадавшего лица ко второй стороне является претензия о возмещении ущерба, в которой изложена суть возражений, и письменно заявлены соответствующие требования. Этот юридический документ имеет большое значение, и к его оформлению необходимо подходить ответственно.

Грамотно и убедительно составленное претензионное заявление исключает вероятность его отзыва и позволяет:

  1. Получить возможность добровольного возмещения виновной стороной нанесённого вреда и достичь искомого результата без суда.
  2. Соблюсти досудебный порядок разрешения разногласий, и тем самым реализовать право подачи иска в гражданский суд, если дело всё-таки не удалось решить мирным путём.

Претензия в отдельных случаях является не только непреложным требованием законодательства, но и показывает виновной стороне серьёзность намерений по безусловной компенсации всех понесённых убытков.

В жизни могут иметь место различные ситуации, при которых важную роль играет претензия о возмещении нанесённого ущерба, и образец составления таких заявлений имеет схожий по структуре вид. Причинами для возникновения спора имущественного или материального характера могут быть:

  • дорожно-транспортное происшествие;
  • залитие квартиры соседями из вышерасположенных квартир или по вине ЖЭКа;
  • повреждение иными лицами имущества, конструктивных элементов жилого, нежилого помещения или объекта недвижимости, находящегося в собственности (гараж, дача и пр.);
  • урон или порча имущества от пожара;
  • ущерб, возникший вследствие выполненных некачественно или с нарушениями работ по ремонту автомобиля, жилья и т.п.;
  • ущерб, который нанёс недобросовестный работник имуществу организации;
  • нанесение вреда здоровью и др.

Соблюдение претензионной процедуры, как обязательного условия для иска в суд, необязательно для граждан, не осуществляющих деятельность по получению прибыли. Данное требование в силу п. 5 ст.

4 Арбитражного процессуального кодекса (АПК РФ) распространяется на предпринимателей.

Нона практике большинство конфликтов без больших материальных и временных затрат, разрешается благодаря претензионной работе,качественно проведённой до суда.

Претензия на возмещение материального ущерба, образец которой нормативно не установлен, является официальным документом и должна соответствовать общим шаблонным требованиям, которые предъявляются к оформлению служебных документов.

претензии излагается юридически грамотным языком, без эмоционального окраса,с указанием всех сведений по существу ущерба и причинных связей по его возникновению.

Документ может быть составлен на специальном бланке или листе бумаги стандартного формата.

Структурно претензия должна выглядеть следующим образом:

  1. Адресат. Им может являться организация, конкретное должностное или частное лицо.
  2. Наименование и почтовый адрес инициатора претензии, с контактными данными (телефон, email).
  3. Изложение события, послужившего причиной нанесённого ущерба.
  4. Указаниевсех последствий происшествия, ссуммой понесённых убытков.
  5. Возможные дополнительные требования, например, по получению экспертного заключения.
  6. Требования по срокам и вариантам возмещения ущерба.
  7. Подпись пострадавшего лица и дата составления документа.
  8. Приложениес указанием количества экземпляров и листов документов.

В перечень прилагаемых материалов включаются документы (их копии), подтверждающие фактическую связь имевших место событий с нанесённым ущербом, и соответствие заявленных сумм прямых и косвенных убытков их реальной ценности (справки из учреждения здравоохранения, экспертное заключение, фото, платёжные документы и др.).

Претензия о возмещении ущерба, причинённого автомобилю,имеетобразец и структуру,аналогичные заявлению на истребование имущественного ущерба. Но кпретензии необходимо обязательно приложить и копию протокола ДТП.

Претензия на возмещение ущерба составляется в двух экземплярах. Подать претензионную жалобу можно следующими способами:

  • вручить лично виновной стороне;
  • направить почтовым отправлением.

При использовании варианта направления претензии по почте необходимо использовать заказной порядок доставки и вручения писем.

Если претензия передаётся непосредственно адресату, необходимо истребовать, чтобы виновная сторона на остающемся у заявителя экземпляре зафиксировала дату её поступления.

На законодательном уровне не оговорён допустимый промежуток времени для подачи досудебной претензии и для каждого случая. Исходя из ряда объективных причин (необходимость сделать экспертизу и др.), он может быть различным.

Основные аспекты:

  • законодательством не регламентируется время, отведённое на рассмотрение претензионного заявления;
  • отдельные ведомственные нормативные акты, например, в сфере страховой деятельности, могут устанавливать свои сроки реагирования на претензии.

Пострадавшая сторона должна иметь доказательства соблюдения досудебной процедуры, в т.ч. касательно сроков её подачи и получения ответа.

Поскольку претензия носит ультимативный вид, срок удовлетворения и ответа на неё может определять именно она, но предписанное время реакции на претензию должно соизмеряться с временными рамками, в течение которых другая сторона способна реально выполнить заявленные требования.

Предлагаем ознакомиться  На основании какого документа проверяет убэм

Срок истечения времени ответа на претензию начинает считаться с момента её вручения адресату.

Любая из ситуаций, в которой возник ущерб, требует выполнения ряда мероприятий, чтобы у противоположной стороны не было причин для отказа на выставленные требования или заявить встречные.

Если после произошедшего ДТП или автомобильной аварии страховая компания недоплатила денежные средства, и их не хватило на ремонт авто, либо в выплате отказано полностью, необходимо:

  1. Заказать экспертизу ущерба, нанесённого транспортному средству.
  2. Подать претензию страховой компании ипредложить в добровольном порядке досудебноерешение вопроса.
  3. При отказе направить в суд иск на взыскание недоплаченного либо невыплаченного полностью страхового возмещения или утраты товарной стоимости (УТС).

УТС транспортного средства наступает из-за ухудшения внешнего вида и технических качеств автомобиля после ДТП и ремонта, например, при использовании некачественных или «пришлых» запчастей. Страховые компании часто не производят положенную выплату по УТС, хотя Верховным Судом она признана реальным ущербом, подлежащим возмещению.

Пределы взыскиваемых с работника сумм

Во-первых, с работника можно требовать только прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ). Это сумма, на которую уменьшилось/ухудшилось имущество, и/или сумма затрат, которые работодатель будет вынужден произвести для восстановления прежнего положения (ремонт, выплаты за вред третьим лицам).

Упущенную выгоду с сотрудника взыскать нельзя. Например, если работник сломал оборудование, то взысканию подлежат затраты на ремонт (прямой ущерб). Сумму неполученного из-за простоя оборудования дохода требовать нельзя.

Во-вторых, по общему правилу работник должен возместить только сумму, не превышающую его средний заработок за месяц (независимо от фактического размера ущерба). Напомним, что его расчет производится в соответствии с Положением о порядке исчисления средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Исключение ― случаи полной материальной ответственности работника (исчерпывающий перечень дан в ст. 243 ТК РФ). В этих случаях ущерб можно взыскать полностью.

Процедура служебной проверки

Цель служебной проверки ― установить причины возникновения ущерба, его размер и виновных лиц. Закон хотя и не слишком детально, но регулирует ее проведение (ст. 247 ТК РФ):

  • Работодатель соответствующим приказом может создать комиссию. Ограничений по составу нет: можно привлечь как своих работников, так и специалистов-консультантов по договору оказания услуг.
  • У предположительно виновного сотрудника запрашиваются объяснения в письменном виде. При отказе от их дачи необходимо составить акт.

Хотя кодекс об этом умалчивает, по окончании проверки составляется письменный документ (заключение или акт), где фиксируются ее результаты. Знакомить сотрудника с материалами проверки необязательно, только если он об этом попросит.

Взыскание ущерба, превышающего средний заработок

При такой сумме ущерба (или если ответственность ею ограничена) работодатель вправе независимо от согласия работника производить удержания из его зарплаты, издав соответствующий приказ в произвольной форме со ссылкой на результаты расследования.

Особенности:

  • срок издания приказа ― 1 месяц со дня определения окончательной суммы ущерба (т. е. подписания документа по итогам проверки);
  • с приказом нужно ознакомить работника под подпись;
  • удерживать можно не более 20% от каждой выплачиваемой работнику суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если работник желает компенсировать ущерб добровольно, лучше не прибегать к удержаниям, а согласовать с ним форму, сроки и порядок возмещения ущерба. Главное, чтобы согласие работника было документально подтверждено: в отдельном соглашении, в заявлении и т. д.  

В следующих случаях для возмещения ущерба даже в пределах среднего заработка работодателю придется обращаться в суд:

  • если пропущен месячный срок издания приказа о взыскании;
  • если работник уволился до выплаты всей суммы ущерба.

Принудительно получить сумму ущерба, превышающего среднемесячный заработок виновного, можно только через суд. Туда же придется обращаться, когда работник перестал платить, изначально согласившись на добровольное возмещение.

Срок исковой давности по таким требованиям ― 1 год с момента обнаружения ущерба или со дня, когда сотрудник должен был произвести платеж в счет причиненного вреда, но этого не сделал (ч. 3 ст. 392 ТК РФ). Сам по себе пропуск этого срока не лишает работодателя права на обращение в суд. В иске откажут, только если работник заявит о пропуске срока (ст. 199 ГК РФ).

Перед обращением в суд хотя и не обязательно, но целесообразно направить работнику претензию.

Кстати, работодатель вправе полностью или частично освободить сотрудника от возмещения ущерба, оформив свое решение приказом. Однако имеются налоговые риски, связанные с оценкой освобождения от возмещения ущерба как дохода работника. Соответственно, возможно доначисление НДФЛ (письмо Минфина России от 22.08.2014 № 03-04-06/42105). Противоположная точка зрения изложена в письме ФНС от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135@.

Оцените статью
Правознавство
Adblock detector