Приказ в связи с изменением мрот

Как повысить зарплату  правильно?

В ситуации когда, зарплата сотрудника ниже установленного законом индикатора МРОТ, необходимо внести изменения в штатное расписание   и повысить зарплату.

Возможные варианты выглядят так.

Вариант № 1: рост оклада сотрудника

Это не самый удобный вариант, так как изменять штатное  расписание и оклад  необходимо будет всякий раз, когда меняется значение МРОТ в стране. Такой процесс связан с оформлением кучи бумаг: приказ о повышении зарплаты,  изменения в трудовых договорах, в штатном расписании.

Образцы документов  по оформлению приказа и допсоглашения представлены в приложении к статье.

Вариант № 2: доплата.  Можно установить отдельно доплату к сумме оклада. Ведь МРОТ сравнивается с общей величиной дохода сотрудника, не с окладом.  Такую ситуацию можно прописать отдельно в локальном акте в виде приказа или положения об оплате.  Такой вариант более экономичен по времени, так как не нужно переоформлять трудовые договора и прочие документы всякий раз при изменении индикатора. Достаточно прописать компенсационную выплату до МРОТ.

Образец  фрагмента положения об оплате труда с условием индексации представлен в приложении к статье.

Для указанного документа закон не устанавливает какой-либо особой формы. Как правило, для этого приказа применяют стандартный бланк организации, на котором уже проставлены все реквизиты, либо оформляют распоряжение в произвольной форме.

Если составление приказа производится без использования бланка, сначала требуется оформить его шапку. В верхней части листа записываются полное название субъекта бизнеса, адрес его расположения, регистрационные коды. Допускается, чтобы в шапке также были указаны и банковские реквизиты.

Дальше посередине листа необходимо указать название документа – «Приказ», и проставить его порядковый номер. Под ним производится регистрация документа в журнале учета приказов по предприятию.

Под наименованием документа принято указывать его краткое наименование — например, «Об увеличении должностного оклада».

Следующая строка должна содержать дату составления распоряжения и место (название населенного пункта).

Текст приказа должен начинаться с введения. В нем должна быть указана причина, по которой производится оформление документа. Например, если было увеличение минимальной оплаты труда, то здесь можно написать: «В связи с изменением размера МРОТ с {amp}lt;дата{amp}gt;».

Далее в документе отражается распорядительная часть, которая следует за словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает в себя следующие сведения:

  • Распоряжение утвердить сумму оплаты труда для работника (обязательно указывается должность, Ф.И.О.). При этом в этой части должно обязательно отражаться новый размер и определение периода, начиная с которого он будет действовать.
  • Приказ бухгалтеру расчетного отдела производить начисление зарплаты по новым размерам.
  • Приказ специалистам отдела кадров произвести корректировку сведений в штатном расписании компании (внести изменения или разработать новое штатное расписание).
  • Распоряжение специалистам кадрового отдела подготовить дополнительные соглашения с работниками на новые суммы оплаты труда.
  • Установить должностное лицо в компании, в обязанности которого будет входить осуществление контроля за исполнением данного распоряжения.

Основанием составления приказа считаются служебные и докладные записки, которые ранее направлялись директору. Данный приказ подписываться должен только руководителем организации.

Приказ в связи с изменением мрот

После его визирования, свои подписи должны проставить все лица, которые упоминались в данном распоряжении, в качестве подтверждения факта ознакомлением с его содержанием. Здесь указывается дата ознакомления.

Кому повысили МРОТ с 1 октября

Повезло москвичам. В этом году минимальная зарплата в Москве менялась дважды: с 1 июля и с 1 октября (ПП № 1177-ПП от 10.09.2019):

  • с 1 июля подняли на 570 руб. до 19 351 руб.;
  • с 1 октября сумму увеличили еще на 844 руб. до 20 195 руб..

МРОТ в Москве с 1 октября 2020 года — 20 195 рублей (утверждено Постановлением Правительства Москвы № 1177-ПП от 10.09.2019). В Московской области показатель не изменился — 14 200 рублей (соглашение о минимальной заработной плате в МО № 41 от 01.03.2018).

Сумму корректируют в зависимости от прожиточного минимума, который законодатели вправе менять ежеквартально. Не исключено, что вскоре его пересчитают и в регионах.

В 2020 году общая сумма заработанных сотрудником денежных средств у конкретного работодателя не может составлять менее 11 280 рублей.

Основания для издания приказа

Причины, по которым может издаваться приказ об изменении оклада, условно можно разделить на две группы — по инициативе работодателя либо в силу закона.

В законе указано, что зарплата должны выражаться фиксированной суммой, которую работник получит, если полностью отработает норму времени за месяц. Ее размер в этом случае также не должен быть меньше, чем показатель МРОТ.

Поэтому, если законом устанавливается новый размер минимальной оплаты, работодатель обязан скорректировать имеющиеся оклады до его уровня — они не должны быть меньше минимального размера.

Кроме этого, закон или внутренние нормативные акты могут устанавливать необходимость ежегодной индексации зарплаты. Ее необходимо проводить на значение инфляции за предыдущий год либо роста уровня потребительских цен. Тогда в качестве основания необходимо указывать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Предлагаем ознакомиться  Жалоба на ТСЖ Вета - как и куда написать

Внимание: если администрация хочет поощрить работника, то она может сделать это путем увеличения оклада. Шагом для этого должна быть служебная записка от непосредственного руководителя. Руководитель должен рассмотреть ее и проставить свою резолюцию.

Если решение об увеличении оклада положительное, то при составлении распоряжения эта служебная записка будет использоваться как основание.

Данный документ может быть составлен при  необходимости внесения корректировок  по доходу сотрудников до уровня МРОТ.  Без такой процедуры изменения в штатном расписании будут недействительными.

Алгоритм корректировок выглядит так:

  • оформление приказа от руководства компании, в которой указывается ссылка на изменение размера оклада.  Возможно издать не несколько отдельных приказов  в разрезе каждой должности, а один единственный документ (общий) о внесении изменений в расписание;
  • в письменном виде изданный приказ доводится до сведения работников, которых такие изменения затрагивают;
  • кадровик готовит новый образец штатного расписания либо дополнение к нему в виде отдельного листка;
  • готовый документ проходит утверждение у руководства и вступает в силу.

Оформление возможно по двум вариантам, представленным таблице ниже.

Вариант Каким компаниям удобен вариант Характеристика
Приложение к основному документу Для больших Создается приложение к штатному расписанию
Новый документ с порядковым номером Для небольших Создается полностью новый документ и ему присваивается новый номер.

Алгоритм увеличения заработной платы

Рост заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается документооборот по индексации заработной платы:

  1. Издание распоряжения на основании Положения об оплате труда.
  2. Ознакомление работников с распоряжением, сбор подписей.
  3. Внесение изменений в штатное расписание.
  4. Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

Стоит помнить, что информация о порядке увеличения заработной платы работникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Это локальный нормативный акт предприятия, в котором приведены все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.

Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Работодатель обязан ознакомить работника с положением до подписания трудового договора. Работники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать подписью свое согласие с ними.

Приказ в связи с изменением мрот

В соответствии с существующим регламентом руководитель предприятия издает приказ на увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ с 2020. Утвержденной формы этого документа не существует: работодатели составляют его в произвольной форме на фирменном бланке предприятия. Тем не менее, существует образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам, который довольно часто применяется на практике. В нем обязательно нужно указать ответственных и предусмотреть место для их подписей.

В примере показан образец приказа

об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ: 2020 год принес 1 изменение, ожидается рост и в 2020 году.

Распоряжение должно содержать причину, сведения о предельной сумме пересчитанной зарплаты, а также список работников, к которым относится нововведение.

После того как будет оформлен приказ о повышении оклада, на его основании вносятся изменения в штатное расписание. Правки в этом документе производят также после издания распоряжения руководства.

Внесенные изменения оформляются как приложение к штатному расписанию.

Приказ в связи с изменением мрот

В завершении необходимо заключить дополнительные соглашения с работниками о повышении заработной платы. Сделать это необходимо, поскольку сведения об изменении размера оплаты труда являются обязательными для отражения в трудовом договоре. Об этом говорит статья 57 ТК РФ.

Наниматели, у которые работники получают зарплату в меньшей сумме, чем величина минимального размера оплаты труда, должны повысить ее до новых установленных значений. Для этого придется издать образец приказа об увеличении заработной платы и скорректировать штатное расписание.

Нужно понимать, что оклад может остаться прежним, поскольку меньше минималки не сам оклад, а общая сумма полученной работником зарплаты, в состав которой включаются:

  • выплаты компенсационного характера, включающие надбавки и доплаты;
  • выплаты стимулирующего характера (премиальные);
  • вознаграждение за работу.

Если зарплата работника складывается только из оклада или тарифной ставки, нанимателю требуется правильно оформить документы об увеличении установленных выплат до уровня минималки. Для этого используйте образец приказа о повышении окладов всем сотрудникам или только тем, у кого зарплата не дотягивает до установленного минимума.

Если работодатель включает в оплату труда работника, помимо оклада, иные надбавки или доплаты, следует повысить или их размер, или оклад (тарифную ставку) так, чтобы общая сумма составляла не менее 11 163 рублей.

Приказ в связи с изменением мрот

Для этого следует издать приказ о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ, которым вносятся изменения в штатное расписание. Вот инструкция, как это сделать:

  1. Издать распоряжение о повышении оплаты труда.
  2. На основании этого распоряжения внести изменение в штатное расписание (установленная форма Т-3).
  3. Внести изменения в трудовые договоры в части вознаграждения за труд.

Многие наниматели задают вопрос, как составить распоряжение об увеличении заработной платы или оклада. Имейте в виду следующее:

  1. Установленный образец приказа о повышении заработной платы работникам отсутствует.
  2. Оформление происходит в соответствии с общими требованиями, определенными для данного вида документов.
Предлагаем ознакомиться  Какую сумму дают на погребение

Приказ о повышении оклада издается на фирменном бланке учреждения. В нем указывается дата, место, где он составлен. Документу присваивается порядковый номер. Текст состоит из преамбулы и основной части. Преамбула содержит основание для издания локального акта, при необходимости — со ссылкой на нормативные документы. Основная часть раскрывает суть содержания.

Приказ по зарплате подписывает руководитель учреждения. С распоряжением необходимо ознакомить всех лиц, упомянутых в нем и тех, на кого он распространяет свое действие.

Образец приказа об изменении штатного расписания

Алгоритм составления  приказа следующий:

  • заполнение «шапки» приказа;
  • формирование основной части приказа;
  • заверение справки.

Приказ в связи с изменением мрот

В таблице представлены характеристики отдельных элементов приказа.

Структура приказа Характеристика  и особенности Состав
Шапка Верхняя часть приказа ·        полное наименование фирмы;

·        ниже по центру слово «ПРИКАЗ»;

·        номер приказа;

·        следующая строка- дата приказа;

·        под ней: наименование населенного пункта

Основная часть Между шапкой и основной частью: «Основание: в связи с приказом (дата приказа и номер) об изменении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:» ·        должность работника, его ФИО, оклад, дата, с начала которой  меняется сумма оклада;

·        распоряжение специалисту бухгалтерии;

·        распоряжение сотруднику кадрового отдела.

В приложении к статье представлен бланк приказа об изменении штатного расписания.

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования. При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.

Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ. Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения.

Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность. Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ.

Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно. В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д.

Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент. Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.

Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.

Как внести изменения в штатное расписание?

Штатное расписание – это документ, который отражает структуру, состав и численность сотрудников фирмы, а также размеры выплат им и должности.  Внесения изменений в штатное расписание должно иметь существенные основания.

В штатном расписании фиксируются следующие данные:

  • структура предприятия;
  • кадровый состав и число сотрудников;
  • уровень выплат по каждой должности.

Последний элемент очень важен в структуре документа.  Так как при изменении данной величины, необходимо менять  штатное расписание в целом.

Именно внесение изменений в данный документ компании является отправной точкой  для осуществления  преобразований в компании.

Изменения в штатное расписание можно вносить столько раз, сколько это требуется по мере необходимости.  Частота и периодичность определяется самим работодателем (п.1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Вносить изменения в уже действующее штатное расписание  можно двумя методами:

  • формирование приказа о внесении изменений;
  • оформление штатного расписания в новой редакции и утверждение его приказом.

Сам работодатель может определить как правильно  и удобней ему вносить изменения.  В ситуации, когда изменения единичны, то удобней первый  вариант.   При этом все изменения работодатель отражает в самом приказе, а  в штатном расписании в разделе «Примечание» указывает номер и дата приказа о внесении изменений.

В ситуациях, когда изменения носят массовый характер, то удобней будет оформить и утвердить новое штатное расписание. Новому документу присваивается  номер.

         Обычно внесение изменений происходит в конце года с учетом различных изменений на предстоящий период.

В законе не указано четко, кто именно должен вносить изменения в штатное расписание.  Как правило, этими вопросами занимается кадровик.

Технологий изменений

Зарплата сотрудника- это главное условие трудового договора. Она также прописана  и в штатном расписании.  При необходимости увеличении этой суммы до МРОТ оформляют следующую документацию:

  • приказ об изменении штатного расписания;
  • письменное оповещение сотрудника о будущем изменении;
  • допсоглашение;
  • приказ об увеличении зарплаты с подписями.

Хранение штатного расписание производится до тех пор, пока функционирует предприятие.  Также хранятся все произведенные коррективы по нему.

Наличие штатного расписания нельзя отнести к  обязательным документам фирмы. Поэтому оштрафовать компанию за его отсутствие невозможно. Его не используют для целей налогового учета.   Однако наличие такого документа  является очень удобным вариантом предоставления данных о численности персонала, суммах выплат по сотрудникам.

Как повысить зарплату  правильно?

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Сразу скажем, что образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ в законе отсутствует. Нет ни обязательной, ни рекомендованной чиновниками формы такого бланка.

Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой. Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота.

Главное, в приказе сошлитесь на нормативную базу (хотя формально это необязательно):

  • на статью Федерального закона о повышении МРОТ с 1 января 2019 года (если повышаете только до федерального МРОТ);
  • региональное соглашение о новом размере МРОТ с января 2019 года (если повышаете до регионального МРОТ).
Предлагаем ознакомиться  Связь ндфл и страховых взносов

Также можно в приказе о повышении зарплаты и увеличении МРОТ  с 1 января 2019 года дать ссылку на общий внутренний нормативный акт предприятия, который регламентирует оплату труда персонала. Например, Положение об оплате труда.

Также в приказе об увеличении заработной платы в связи с увеличением МРОТ необходимо:

  • перечислить Ф.И.О. сотрудников, которые попали под повышение (лучше с должностями и табельными номерами);
  • чтобы дата повышения з/п не была позже даты вступления в силу ФЗ об увеличении общероссийского МРОТ и/или даты начала действия регионального соглашения с обновлённой «минималкой»;
  • указать новый итоговый размер оклада (по всем сотрудникам сразу или отдельно, если есть различие в суммах);
  • перечислить, с кем подготовить допсоглашения на повышение окладов (список лиц должен совпадать с тем, кто попал под повышение).

В конце приказ подписывает директор организации. Не лишними будут визы кадровика, бухгалтера, юриста.

Работодателю необходимо понимать, что повышение размера оплаты труда касается тех работников, которые трудятся по трудовому договору. Лица, привлеченные к сотрудничеству по договорам гражданско-правового характера (по договорам подряда, оказания услуг), рассчитывать на увеличение не смогут. В отношении таких граждан наниматель не обязан исполнять законодательное условие.

В остальных случаях наниматель обязан повышать оплату, в том числе:

  • при осуществлении трудовой деятельности на условиях неполного рабочего дня;
  • при работе по совместительству (если, например, совместитель выполняет половину нормы рабочего времени, работодатель обязан платить ему половину минималки).

Если зарплата сотрудников организации составит величину ниже минималки, нанимателя оштрафуют. Сумма штрафа:

  • для юридического лица составит от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — до 70 000 рублей;
  • директору вынесут предупреждение или штраф в сумме от 1 000 до 5 000 рублей, при повторном выявлении — от 10 000 до 20 000 рублей. Дополнительно предусмотрена дисквалификация на период от года до трех лет.

Как правильно оформить приказ

При оформлении изменений в штатном расписании также необходимо будет создать  следующие  документы, указанные в таблице ниже.

Документ Характеристика
Служебная записка  от бухгалтерии Обоснование причин изменения расписания
Согласие профсоюза На изменения, если такой орган существует

Ответственность за нарушения

         Вопрос № 1. Если не вносить изменения в штатное расписание  по доплате до МРОТ, можно ли эту доплату  выполнить только приказом?

Ответ: такая доплата может быть  отражена в Положении об оплате труда.  При этом в раздел «Оплата труда и соцгарантии» надо включить условие о зарплате сотрудника на основании системы оплату труда, которая функционирует в компании.  Нужно указать определенный размер ставки по тарифу  (оклад), доплаты, надбавки, поощрения, компенсации.

Вопрос № 2.  Надо ли вносить изменения в штатное расписание при изменении МРОТ по сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком?

Работодатель должен повысить ее оклад до уровня МРОТ на момент, когда она выходит на работу.   Это связано с тем, что на основе ст. 133 ТК РФ заработок сотрудника, который полностью отработал норматив по времени, не может быть ниже уровня МРОТ.  Но так как ов время нахождения в таком отпуске сотруднице не работает, не отрабатывает трудовые часы, то  необходимость повышения оклада появляется на момент ее выхода на работу.

         Если работодатель не внес изменения в штатное расписание в связи с повышением уровня оплаты труда, то возможно  применение мер ответственности.  К ней относят штрафы в размере:

  • на должностных лиц – от 10 до 20 т.р.;
  • для ИП – от 1 до 5 т.р.;
  • для юрлиц- от 30 до 50 т.р.

В ситуации, если оплата труда осуществляется ниже МРОТ более чем 2 месяца, то возможно наступление уголовной ответственности со следующими штрафами:

  • от 100 до 500 т.р.;
  • принудительные работы до трех лет;
  • лишение свободы до трех лет.

Наиболее распространенные  ошибки

Ошибка № 1. Считается, что форма штатного расписания, утвержденная по форме Т-3, является обязательной. Однако, это не так. На предприятии может быть разработана своя собственная форма документа.

Ошибка № 2. Вопрос о том, надо ли уведомлять за 2 месяца сотрудника о повышении оплаты, является спорным.  По ст. 74 ТК РФ  считается, что надо. Однако практика показывает, что  отсутствие такого уведомления не является нарушением, так как не  ущемляет прав работников.

Ошибка № 3.  Если  есть региональные законы о МРОТ, то работодатель должен придерживаться именно этих указаний.  При отсутствии таких региональных документов применяется  федеральный МРОТ. Также при наличии отраслевого МРОТ  нужно ориентироваться на него.

Оцените статью
Правознавство
Adblock detector