Разница между аутстаффингом, аутсорсингом и лизингом персонала

В каких же ситуациях вам будет выгодно использовать аутсорсинг вместо обычного найма на работу?

Проще говоря, эта технология кадрового менеджмента позволяет вам, без необходимости контролирования самого процесса, получать качественно выполненную работу в указанный вами срок.

Отличительной чертой этой услуги от аренды персонала и лизинга является наличие самого бизнес-процесса и профессиональное сопровождение, подтвержденное составленным договором.

Существует два основных понятия – аутсорсинг персонала и бизнес-процессов. Первый вид — это  передача обязанностей определенных отделов предприятия (например бухгалтерского отдела, отдела кадров, услуг по обслуживанию компьютерной техники) исполнителям из компании-провайдера.

В то же время,  аутсорсинг бизнес-процессов это самая глубокая форма услуги, которая подразумевает длительные и тесные взаимоотношения между клиентом и аутсорсером. Данный вид сотрудничества предполагает передачу исполнителю не отдельно взятую задачу, а целый сегмент внутри своего бизнеса. В отличие от аутсорсинга персонала может не ограничиваться по времени и фиксированному бюджету.

Кроме того, услуга помогает решить следующие задачи вашего бизнеса:

  • Поиск и подбор персонала на определенный срок для выполнения поставленных задач.
  • Управление персоналом.
  • Ведение полной отчетности, кадровых процедур и делопроизводства предприятия.
  • Подсчет заработной платы, налогов и взносов
  • Подготовки документации и необходимой отчетности для контролирующих органов
  • Учет кадровой документации. 

Привлечение внешних трудовых ресурсов будет удобно использовать при необходимости в персонале на относительно короткий период, например, для сезонных работ. Вы сможете заполучить на конкретный промежуток времени команду высококвалифицированных специалистов, что поможет сократить затраты на содержание персонала.

К этой услуге также прибегают при нехватке квалифицированных сотрудников и в том случае, когда учреждение не может себе позволить расширения штата. Ведь чем больше сотрудников работает в организации – тем больше налоги. И зачастую, увеличение постоянного количества работников приводит только к большим затратам и нагрузкам на бухгалтерские отделы.

Кроме того, у вас пропадет необходимость содержать огромный штат по работе с персоналом. Все вопросы по работе с кадрами, включая налоги, решает компания – аутсорсер. Вы получите высокие результаты от бизнес-процесса не заботясь об условиях труда, рабочих местах, контроле и рисках связанных с выполнением поставленной задачи.

Аутстаффинг очень часто путают с аутсорсингом или принимают как одну из его разновидностей. Но это утверждение далеко от истины. Дословно название услуги переводится как «вне штата».

Под аутстаффингом понимают формальное увольнение сотрудников и одновременное принятие в штат аутстаффинговой компании. При этом рабочее место и обязанности не меняются. С юридической точки зрения, работник будет состоять в штате аутстаффера, но продолжит выполнять указания своего прежнего руководства.

Аутстафферы предоставляют своему заказчику следующий перечень услуг:

  • Перевод персонала из штата заказчика в свой штат.
  • Заключение трудового договора с работником.
  • Ведение полной отчетности по сотрудникам.
  • Своевременная оплата труда.
  • Надзор за соблюдением налогового и трудового законодательства.
  • Аттестация рабочих мест.
  • Инструктаж по технике безопасности на производстве.
  • Проведение медосмотра.
  • Открытие зарплатного проекта и начисление налогов.
  • Расчеты по нетрудоспособности.
  • Оформление больничных листов и командировочных затрат.
  • Решение конфликтных и спорных ситуаций с персоналом.

Вывод персонала за штат будет полезен при необходимости сокращения штатных единиц без потери квалифицированных и опытных кадров. Данная процедура поможет вашей организации уменьшить нагрузку на кадровые службы и бухгалтерию на 13-17%.

Наш многолетний опыт работы с различными компаниями и организациями показывает, что аутстаффинг, в среднем, минимизирует налоговые затраты на 20% благодаря сокращению кадровых служб и отсутствию штрафов со стороны контроля государственных структур по персоналу.

Внештатный кадровый менеджмент предоставляет компании-заказчику юридическую защищенность в решении вопросов персонала. При этом все риски связанные с работниками переходят на компанию-аутстаффера, которая является юридическим работодателем. Например спорные ситуации с ФМС, либо несчастные случаи на производстве, включая летальный исход.

Кроме того, аутстаффинг поможет любой компании динамично развиваться в регионах, при этом не открывая там свои представительства и филиалы.

Таким образом, анализируя эти управленческие технологии, отличия между ними заключаются в том, что аутсорсинг это передача подрядчику полномочий по выполнению определенного бизнес-процесса, а аутстаффинг – оформление персонала в штат подрядчика.

При аутсорсинге, подрядчик ищет для компании заказчика работников и оформляет их в собственный штат, а при выводе за штат, подрядчик оформляет в свой штат сотрудников предприятия–заказчика.

Outstaffing дословно переводится «внештатный». Под аутстаффингом понимают вывод персонала за штат предприятия. При этом сохраняются рабочие места и функционал работников, но трудовой контракт заключается с другой организацией (аутстаффером).

Такая реорганизация никак не отразится на деятельности фирмы, работники продолжают выполнять свои трудовые обязанности. Но все юридические аспекты, связанные с персоналом — прием на работу, увольнение, оплату труда, выплату пособий и страховок, решает фирма-аутстаффер.

Появление аутстаффинга прежде всего связано с регулированием трудовых отношений. В Америке техника получила расцвет в 90-е годы, когда резко выросло число законов в трудовой сфере. Заполнение HR-документации стало занимать у малых и средних компаний до 20% времени, и аутстаффинг стал простым выходом из этой ситуации. К 2005 году 80% небольших компаний вывели сотрудников за штат.

В России появление технологии во многом также связано с государственным контролем. Крупные штрафы, разнообразные санкции, множество контролирующих организаций способны парализовать деятельность любой фирмы. При аутстаффинге предприятия застрахованы от возможных ошибок трудового законодательства, а, следовательно, экономят на штрафах и снижают расходы.

Еще одна причина вывода сотрудников из штата компании — законодательное ограничение количества сотрудников для малых и средних фирм. Эти компании пользуются налоговыми льготами и имеют другие преференции. Аутстаффинг позволяет сохранить работников и не выйти за рамки лимитов.

Термины «аренда» и «лизинг» персонала тесно связаны с понятием аутстаффинг персонала и практически не имеют с ним различий. Они используются для того, чтобы более простыми и понятными аналогиями объяснить смысл предоставляемой услуги. В некоторых случаях лизингу персонала, как отдельной услуге, могут приписывать дополнительные нюансы и детали. Но на самом деле они не существенны, а сами термины аренды и лизинга юридически не подразумевают использование их в отношении людей.

На практике за штат выводят:

  • часто проверяемых сотрудников;
  • персонал с высоким риском травматизма;
  • новых сотрудников на время испытательного срока;
  • работников вспомогательных служб.

Разница между аутстаффингом, аутсорсингом и лизингом персонала

Иностранные компании принимают по договорам аутстаффинга российских специалистов, которых не могут взять в штат из-за бюджетных ограничений.

В некоторых случаях технологии взаимозаменяемы. Плюсами аутсорсинга являются возможность кратковременного привлечения дополнительного персонала, отсутствие необходимости предоставлять место работы и оплата по факту выполнения услуг. Из минусов можно выделить сложность контроля за исполнением работы.

Преимуществами аутстаффинга являются: стоимость, постоянная доступность персонала и отсутствие необходимости указания в договоре конечного результата.

Законодательная база по аутстаффингу и аутсорсингу  находится в зачаточном состоянии, поэтому нет четких определений этих процессов, договоры сильно отличаются. Это позволяет фирмам, предлагающим услуги по найму персонала, индивидуально подходить к каждому заказчику.

Специалисты компании «Авантаж» помогут выбрать решение, отвечающее запросам заказчика, исходя из конкретных задач. Многолетний опыт работы и сотни довольных клиентов в Санкт-Петербурге и регионах — наша гарантия.

Дословный перевод – «вне штата». Конкретнее – вне штата вашей компании, но с официальным трудоустройством в фирме, предоставляющей услуги аутстаффинга. Все действия документально оформляются. В итоге внешне ничего не меняется: сотрудник находится на своем рабочем месте, выполняя весь функционал, но вы больше не являетесь его работодателем. Эти функции (со всеми обязанностями) перешли аутстафферу.

Он оформляет с каждым выведенным из штата сотрудником трудовой договор, занимается кадровым учетом и ведением документации, следит за налогами, выплачивает зарплату – словом, делает все то, что еще недавно делали вы как работодатель.

Предлагаем ознакомиться  Какая предусмотрена ответственность за сексуальные действия между детьми 7 лет

Разница между аутстаффингом, аутсорсингом и лизингом персонала

Ваша компания продолжает пользоваться услугами работника (иначе говоря, арендует его), который выполняет описанные в договоре обязанности, его деятельность строится в соответствии с внутренним распорядком фирмы-арендатора, но правовых отношений между вами не возникает. Ответственность за сотрудника несет компания-аутстаффер.

Читайте нашу статью «Бухгалтерский аутсорсинг: риск или экономия?».

1. Экономия ресурсов на поиске.

Подбор и замена персонала перестают быть вашей головной болью – этим занимается аутстаффер. Вы обращаетесь в агентство и получаете трудовую единицу: на время отпуска, болезни кого-то из сотрудников можно привлечь внештатника, на место внезапно уволившегося специалиста компания подберет достойную замену.

2. Уменьшение бухгалтерской нагрузки.

Расчет заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, их выплата, составление отчетности в налоговую, соцстрах и Пенсионный фонд – теперь все это входит в обязанности кадрового агентства, где вы «арендуете» сотрудника. Оно же несет ответственность за правильность оформления и точность расчетов. Ваша компания оплачивает только фиксированную сумму за услуги каждого внештатного работника.

Аутсорсинг — задачи и преимущества

1. Плюсы для работника

Официальное трудоустройство со всеми сопровождающими это понятие вопросами оценивается как несомненный плюс.

Провайдер услуги, заключая трудовой договор, юридически становится работодателем, который обеспечивает:

  • трудовые и социальные гарантии;
  • стабильную выплату зарплаты;
  • уплату налогов и взносов в фонды;
  • порядок в документации (в том числе отслеживаются разрешительные и миграционные документы).

Последнее особо востребовано среди иностранных граждан, приезжающих на территорию России для работы. Самостоятельно следить за изменениями в законах они не могут (часто просто не владеют достаточными знаниями) и неизбежно нарушают их. Да и нахождение в штате компании для многих является мечтой, казавшейся несбыточной.

Действительно, иностранец при аутстаффинге уверен в легальности своей деятельности и перестает панически бояться миграционных инспекторов и проводимого ими контроля. Потому что все его документы в полном порядке – об этом позаботились специалисты компании-аутстаффера, обладающие ценным опытом в решении подобных вопросов.

Он больше не бесправный нелегал, а полноценная трудовая единица, получающая зарплату, не имеющая задолженности перед налоговой службой и Пенсионным фондом, обладающая правом обратиться в больницу и получить бесплатную помощь, поскольку все отчисления проведены вовремя. Желаемый вид на жительство или даже гражданство РФ при таких условиях становятся только делом времени.

Но все это возможно только при условии наличия лицензии у агентства по аутстаффингу и честности его работы.

2. Минусы аутстаффинга для работника

В чем разница между аутстаффингом и аутсорсингом

Плохой аутстаффер может разрабатывать самые разные схемы, позволяющие обогатиться за счет сотрудников: невыплата налогов, удерживание зарплаты за якобы нарушенные пункты договора и прочее. Но, кроме чисто финансовых, существуют не менее серьезные «документальные» риски, когда неправильно ведется кадровый учет, не соблюдаются требования к оформлению в штат.

К числу минусов относят частую смену работы и необходимость привыкать к новым условиям, изменяемому функционалу. И вообще отсутствие пресловутой «уверенности в завтрашнем дне» приводит к потере мотивации. Работник задается вопросом: какой смысл выкладываться, если через два-три месяца на мое место придет другой (если я не получу премию/продвижение по службе/дополнительные дни к отпуску, в отличие от штатников)?

Читайте нашу статью «Контроль персонала: как не перестараться и построить эффективную систему».

Не каждая желающая фирма может стать провайдером услуг аутстаффинга, как это было раньше. Сейчас, в соответствии с законодательством, эту функцию могут выполнять агентства, прошедшие серьезную процедуру государственной аккредитации, о которой мы говорили выше.

  • средства уставного капитала юридического лица – как минимум миллион рублей;
  • отсутствие долгов по налогам и взносам, при этом уплата налогов производится по общей системе налогообложения.

Очень серьезные требования предъявляются к руководителю компании-аутстаффера:

  • чист перед законом (особое внимание уделяется отсутствию судимости за незаконные деяния, направленные против личности, и преступления в сфере экономики);
  • является дипломированным специалистом (сфера трудоустройства, кадровая политика);
  • минимум двухлетний стаж работы за последний трехлетний период в обозначенной области.

Читайте нашу статью «Руководитель проектов: секреты поиска гения».

Происхождение термина идет от английского слова outsourcing, что переводится как «внешний источник» и состоит в непосредственной передаче сторонним исполнителям из числа аутсорсеров традиционных неключевых направлений деятельности организации. Аутсорсинг – привлечение сторонних сотрудников для реализации конкретных целей без зачисления их в штат.

Основное назначение аутсорсинга состоит не в экономии средств, а в высвобождении скрытых резервов и возможностей, финансовых и трудовых для развития новых направлений деятельности либо концентрации внимания на «узких», проблемных направлениях, что требуют приложения дополнительных усилий.

История появления кадрового аутстаффинга

Люди — главный ресурс любого предприятия, приводящий в движение все хозяйственные процессы. Ни один бизнес не может обходиться без сотрудников. Но организация труда рабочих и служащих строго контролируется государством и требует дополнительных издержек на содержание кадровой службы, бухгалтеров, специалистов по охране и безопасности труда.

Для снижения рисков и уменьшения расходов западные компании давно используют такие инструменты, как аутстаффинг и аутсорсинг.

В российском сегменте предприятия долгое время развивались как натуральные хозяйства, собирая вокруг себя не только все этапы производства, но и социальную сферу. Передовые методики стали внедряться только с появлением рыночных отношений.

Аутсорсинг появился в начале 90-х годов, аутстаффинг получил развитие немного позднее — после кризиса 1998 года. Но причины распространения технологий идентичны — поиск способов снижения затрат для повышения эффективности предприятий.

Оба метода позволяют использовать в бизнес-процессах людей, не состоящих в штате организации. Технологии нередко путают между собой. Рассмотрим подробнее, что обозначают эти термины.

Кто-то с уверенностью называет родиной аутстаффинга США, где в эпоху глубокого кризиса 1960-х такая система набора персонала помогала компаниям существенно экономить. Но работники были абсолютно незащищены, поскольку их трудовая деятельность не была оформлена официально.

В начале 90-х стали внедряться новые законы в управлении персоналом. Нововведения ужесточили в том числе требования к кадровой документации, оформление которой стало занимать много рабочего времени. Такого малый и средний бизнес позволить себе не мог (время – деньги – эта истина в Америке непреложна) и обратился к аутстаффингу, увидев в нем решение проблемы и обозначив тем самым расцвет «аренды сотрудников».

Разница между аутстаффингом, аутсорсингом и лизингом персонала

В других источниках высказывается мнение, что аутстаффинг возник в Японии. И эта версия тоже имеет право на существование, поскольку подтверждается объективными данными: в Стране восходящего солнца только третья часть общего числа сотрудников работает в штате, остальные трудятся за его пределами (при этом они социально защищены, им начисляется стаж и так далее).

В Россию аутстаффинг пришел в 90-е годы вместе с иностранными компаниями. Но особую популярность приобрел во время тяжелого экономического кризиса 1998 года. Сегодня кадровый рынок предоставляет аутстаффинг, а компании активно им пользуются. Ведь такая форма взаимоотношений имеет очевидные выгоды. Но нельзя умалчивать и о рисках, которыми чреват аутстаффинг.

Механизм аутстаффинга

Одно из направлений кадровой политики, получившей распространение в сфере трудовых отношений, – аутстаффинг (в переводе с англ. означает «выведение персонала за границы штата»). Формой оказания услуг предприятию-заказчику в этом случае служит предоставление в его распоряжение определенного количества сотрудников, роль которых состоит в оказании заранее обозначенных договором услуг или выполнении работ.

  1. Использование вновь привлекаемых сотрудников.
  2. Вовлечение персонала, числящегося в составе предприятия, в новые сферы деятельности.

Первая разновидность заключается в том, что предприятие получает в свое распоряжение работников, хорошо осведомленных о необходимой деятельности и способных выполнять обязанности на предприятии-заказчике. Используется такой механизм для уменьшения налоговой нагрузки и сокращения собственного штата. Примером экономии, которую обеспечивает аутстаффинг, служит полный отказ от кадрового отдела, так как задача подбора сотрудников целиком ложится на плечи сторонней фирмы. Аутстаффинг – единственно эффективная возможность организации труда сезонных предприятий.

Во второй разновидности предоставление собственного персонала другим учреждениям – лишь механизм оптимизации деятельности и применяется в рамках подразделений крупных холдингов, где при необходимости замены сотрудников и оптимизации труда затраты времени и средств на их перемещение между подразделениями были бы необоснованными и неудобными как для работодателя, так и для самих сотрудников.

Предлагаем ознакомиться  Предельная база страховых взносов в 2019 г.

Несмотря на внешнюю схожесть, направления аутсорсинга и аутстаффинга имеют ряд различий. Под первым термином подразумевают привлечение сторонних специалистов для выполнения услуг, а под вторым — передачу сотрудников под управление другому предприятию. При детальном рассмотрении главное отличие заключается в сроках работы привлеченного персонала. Аутсорсинг подразумевает временное или периодическое привлечение специалистов для оказания конкретных, строго определенных услуг.

Когда запрещается аутстаффинг рабочего персонала

3. Исключаются «проверочные» риски.

Разница между аутстаффингом, аутсорсингом и лизингом персонала

Контролирующие органы больше не могут предъявлять претензии по поводу трудовых отношений, за которые теперь несет ответственность юридический работодатель – компания-аутстаффер. Именно ей предстоит отчитываться и давать пояснения в случае возникновения вопросов. В ее ведение передаются разбирательства по поводу несчастных случаев на производстве.

Зарплатные комиссии в налоговом органе для вас, скорее всего, тоже останутся в прошлом: если вывести за штат сотрудника с низкой зарплатой, средний показатель повысится.

4. Отсутствие проблем с работниками-иностранцами.

Особые правила, действующие при приеме на работу иностранных граждан, и соблюдение миграционного законодательства, общение с миграционной службой могут существенно усложнить жизнь в любом бизнесе. Малейшее нарушение грозит серьезными штрафными санкциями. Аутстаффер избавляет компанию от всех этих вопросов, ибо берет их на себя. Вы получаете, что хотите, – услуги иностранного специалиста, а проблемами его официального оформления занимается агентство.

Аутстаффинг сам по себе выгоден для компании, но существует один недостаток, который может перечеркнуть все плюсы и вместо оптимизации и экономии принести горькое разочарование и серьезные штрафы. Состоит этот минус в риске прибегнуть к услугам нелегальных (не имеющих государственной аккредитации) аутстаффинговых агентств.

Что такое аутстаффинг персонала

Все названные выше вопросы компания-аутстаффер должна решать грамотно, в соответствии с законодательством и с соблюдением требуемых сроков. То есть нести полную ответственность за сотрудников, которые становятся ее штатными единицами. Официальное оформление в штат подразумевает кадровый учет и налоговую отчетность, соблюдение законов в сфере миграции.

Но недобросовестные поставщики трудовых услуг, исправно получая от заказчика деньги, не спешат с ними расставаться. Зарплату сотрудник, возможно, и получает, но налоги за него никто не отчисляет, как и фондовые платежи, не ведется его личное дело, Управления по вопросам миграции не получают информации об иностранных гражданах.

Кто в таком случае ответствен? Правильно, вы. И никого не будет волновать, что фирма казалась серьезной, что вы отчисляли ей деньги, будучи уверены в легитимности ее деятельности. Последуют санкции, в числе которых штрафы – далеко не самое страшное наказание, ведь при неуплате налогов с зарплаты речь идет уже о наступлении уголовной ответственности.

Во избежание таких последствий перед обращением в агентство следует убедиться в его надежности и наличии аккредитации на предоставление услуг аутстаффинга.

Читайте нашу статью «Банкротство юридического лица: подробные разъяснения и описание процедуры».

Причины могут быть самыми разными:

  1. Сокращение расходов и высвобождение ресурсов.

    При малой численности штатных работников отпадает необходимость в содержании большого аппарата кадровиков и бухгалтеров, уменьшаются зарплатные налоги.

  2. Соблюдение лимита для «упрощенки».

    Увеличение количества сотрудников приведет к превышению среднесписочной численности и, соответственно, потере УСН. Чтобы не допустить этого, работник выводится за штат.

  3. Работа с мигрантами.

    Есть желание использовать дешевую рабочую силу, но нет возможности следить за изменениями в законодательстве и четко следовать всем правилам. Нанимать специалиста для кадрового делопроизводства при работе с иностранцами тоже невыгодно. Хорошая контора, предоставляющая услуги аутстаффинга, возьмет это бремя на себя.

  4. Неуязвимость перед проверками.

    Как уже упоминалось выше, юридическая ответственность за сотрудника переходит к компании-аутстафферу. Теперь все трудовые споры находятся в зоне ее ответственности. Ни сотрудники, ни контролирующие органы не имеют права предъявлять претензии компании-заказчику.

  5. Испытательный срок.

    При аутстаффинге его можно продлить на гораздо более длительный период, чтобы понять, нужен ли этот человек в штате.

  6. Привлечение сотрудника из другого региона.

    Аутстаффинг позволяет сделать это без открытия филиала в интересующем субъекте страны.

Аутсорсинг и аутстаффинг отличия

Опыт кадровых агентств позволил составить своеобразный рейтинг отраслей и профессий, представители которых чаще всего привлекаются на аутстаффинг. Это ресторанный и торговый бизнес, строительство и ремонт, пищевая промышленность, перевозки и логистика, клининг и монтаж оборудования, охранная деятельность.

Вне штата предпочитают нанимать чаще всего мигрантов и разнорабочих, обладающих низкой квалификацией. Это могут быть штукатуры, маляры, официанты, бармены, грузчики, кладовщики, уборщики, водители, горничные, охранники и другие. В последнее время участились случаи перевода на аутстаффинг менеджеров среднего звена. Но пока они являются, скорее, исключением из общих правил.

В качестве примера аутстаффинга можно привести сезонные работы. Например, на курортах большую часть года владельцы в состоянии сами обеспечивать функционирование баз отдыха. Но в курортный сезон без помощи горничных, уборщиков, охранников и администраторов не обойтись. Брать их в штат нет никакого смысла, потому что уже в октябре надобность в их услугах отпадет. Идеальное решение – договор с фирмой-провайдером, которая «поставляет» персонал на вакантные должности.

Другой пример, связанный с географией. Склад находится далеко, груз приходит редко, соответственно и необходимости содержать грузчиков «на постоянке» нет. Но и заниматься их поиском, когда уже следует приступать к разгрузке, тоже не лучший вариант. Выход есть – обратиться в агентство-аутстаффер, которое обеспечивает поиск и оформление персонала в нужном вам количестве.

Рациональность использования аутстаффинга может быть обусловлена текучестью кадров, например, в крупных магазинах. Занимать низшие должности с небольшой зарплатой долго не хочется никому, а потому с завидной периодичностью появляются вакансии тех же грузчиков или кассиров. К слову, всегда есть и людские ресурсы для закрытия этих вакансий, но для этого нужно нанимать бухгалтера и кадровика, которые будут заниматься только приемом/увольнением сотрудников. Логичнее поручить это компании, для которой подбор персонала является профильным направлением.

Читайте нашу статью «Методы управления персоналом, о которых вы могли не догадываться».

Самое главное: предоставление персонала (аутстаффинг) могут сделать своей деятельностью только официально аккредитованные для этого юридические лица.

Кроме того, в системе ограничений оговаривается размер зарплаты на аутстаффинге (не может быть ниже, чем у штатных единиц той же специальности), число передаваемых работников (не должно превышать десяти процентов от общего числа сотрудников) и срок «аренды» сотрудника (максимум 9 месяцев).

Полный запрет вводится на аутстаффинг в следующих случаях:

  • работы I и II классов опасности, 3-й, 4-й степеней вредности или с особо опасными условиями труда;
  • забастовка или простой работников;
  • компания проходит процедуру банкротства;
  • компания вводит сокращение рабочего времени в попытке сохранить коллектив при рисках увольнения;
  • зафиксированы более чем 15-дневные задержки денежных выплат;
  • запрещено выводить за штат судовые экипажи (касается, прежде всего, морских судов и команды на судах «река – море»);
  • если наличие сотрудника на определенной должности требуется для лицензирования, выдачи свидетельства о допуске к работам или от этого зависит членство в СРО, то такой сотрудник не может работать на аутстаффинге.

Ограничений, конечно, немало, но они не означают запрет аутстаффинга, который по-прежнему отлично справляется с оптимизацией экономики предприятия и позволяет максимально эффективно использовать ресурсы: то есть заниматься развитием бизнеса, а не тратить усилия на кадровое делопроизводство, пытаясь уследить за правильностью оформления документов и их соответствием постоянно меняющемуся законодательству.

Читайте нашу статью «Аутсорсинг персонала: важная информация для работодателей».

  1. Дополнительное соглашение

    Этот документ (с указанием данных заказчика) теперь в обязательном порядке нужно присовокупить к основному договору.

  2. Уровень зарплаты

    Сэкономить не получится: поправки четко регламентируют, что размер оклада внештатного работника не может быть меньше, чем у его коллег на тех же должностях, обладающих таким же уровнем квалификации, но состоящих в штате организации-заказчика. Соответственно, вырастает и фиксированная сумма, выплачиваемая аутстафферу заказчиком. Ведь в нее закладываются все расходы на работника и процент, который получает агентство.

  3. Взносы за вредность

    Привлечение на вредные и опасные производства повлечет увеличение взносов в ПФР, которые «из своего кармана» аутстаффер платить, естественно, не будет. Поэтому они будут включены в сумму фиксированной выплаты от заказчика.

  4. Несчастные случаи на производстве

    Расследование в таких ситуациях обязан провести фактический, а не юридический работодатель. Создается комиссия, в задачи которой входит установление всех обстоятельств дела.

  5. Ответственность за невыплату зарплаты

    Согласно поправкам, она становится обоюдной. Так, производить расчет обязано агентство, но если оно этого не делает, могут возникнуть обязательства у фактического работодателя.

Предлагаем ознакомиться  Просрочка по договору займа между физическими лицами

Эти серьезные изменения заставили многие предприятия отказаться от услуг компаний-аутстафферов.

Читайте нашу статью «Повторные продажи: 25 проверенных методов».

В двустороннем договоре обозначены данные специалиста, размер его оклада и функционал, который он выполняет за отведенное время (также написано в документе). Провайдер, со своей стороны, дополняет договор документами, подтверждающими квалификацию работника, его образование и специальность.

Цели аутсорсинга и аутстаффинга

Когда содержание высококвалифицированного сотрудника на предприятии нерентабельное и неэффективное, применяют схему аутсорсинга. Объемы необходимой работы по этому направлению не покрывают полное рабочее время специалиста. А аутсорсинг обеспечивает эффективную оплату труда в зависимости от объема потребленных услуг.

Компании-исполнители заботятся о правильном распределении времени своих сотрудников, чтобы они имели возможность обслуживать большое количество предприятий в кратчайшие сроки. Требования к специалистам для работы в сфере аутсорсинга заключаются в возможности быстро находить правильные решения поставленных задач.

При аутстаффинге главная цель – эффективная организация всего трудового комплекса предприятия для достижения максимальной экономии средств. Отсутствие собственного штата сотрудников может помочь преодолеть юридические преграды, что выдвигают организационным формам предприятий. Если индивидуальный предприниматель имеет ограничение штата в 15 лиц при патентной схеме работы и в 100 — для использования единого налога, аутстаффинг поможет ему, так как с точки зрения законодательства количество наемных работников при привлечении постороннего персонала у него не увеличится, в то время как размеры фактического штата могут превышать подобные ограничения.

Аутстаффинг помогает избежать и других вопросов, связанных с организацией труда, предоставляя возможность снизить количество сотрудников в бухгалтерии и отделе кадров. Предприятия-исполнители специализируются на подборе кандидатов под четкие требования заказчика и фактически участвуют в работе сотрудников лишь с юридической точки зрения.

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

Эти кадровые технологии часто путают и в силу созвучности названий и потому, что обе они направлены на оптимизацию бизнес-процессов и повышение их эффективности. На самом деле они имеют ряд различий и весьма существенных.

Аутсорсинг (дословно – «использование внешних ресурсов») заключается в передаче некоторых аспектов деятельности (являющихся непрофильными) субподрядчику, специализирующемуся на них. Такое разделение может быть весьма эффективным, поскольку позволяет снять режим многозадачности и освободить время специалистов для профильной деятельности.

Каким образом и при каком количестве сотрудников выполнять перепорученные ему функции, аутсорсер решает сам. Он также самостоятельно производит начисление и выплату вознаграждения по итогам выполненной работы своим сотрудникам, не связанных договором с заказчиком.

Потребитель услуги получает уже результат работы, не зная, кто и как ее выполнял: сотрудники на «удаленке» или офисные менеджеры, в каком объеме им выплачивается заработная плата и так далее.

Так что не стоит путать эти разные формы, различающиеся по многим показателям:

  1. Принцип оплаты.

    При аутсорсинге производится по факту выполненной работы, при аутстаффинге выплачивается постоянный оклад.

  2. Принцип найма.

    Договор подряда на определенные работы при аутсорсинге (передача неосновных функций) и «аренда» сотрудников (использование человеко-единицы) на аутстаффинг.

  3. Время.

    Аутсорсер, используя собственные ресурсы, выполняет для заказчика полный цикл работ, и, как правило, сотрудничество долгосрочное, при аутстаффинге работа арендуемого сотрудника временная (что указано в договоре).

  4. Обязанности.

    Аутстаффинг предполагает выполнение любой работы, аутсорсинговые компании, как правило, являются профильными (IT-сфера, бухгалтерия, юридическое сопровождение и так далее).

Читайте нашу статью «Клиентоориентированность: как не дать покупателю уйти к конкурентам».

Чем схожи аутстаффинг и аутсорсинг

Главной причиной путаницы между понятиями являются юридические последствия процедур. Работники числятся у компании-подрядчика — аутстаффера или аутсорсинговой фирмы. Компания-заказчик не заключает трудовые контракты с сотрудниками, а работает в рамках договора с подрядной организацией. Подрядчик решает все вопросы по управлению персоналом, а также несет последствия за ошибки.

В результате фирма освобождается от кадровых проблем, снижает издержки, связанные с учетом работников и начислением им заработной платы, и может сосредоточиться на основных направлениях деятельности. Обе технологии решают задачи по минимизации расходов, снижению рисков от проверок, экономии времени.

Разница между понятиями аутстаффинг и аутсорсинг

Аутстаффинг и аутсорсинг имеют принципиальные отличия:

  1. По аутсорсингу компания-посредник оказывает заказчику услуги (соответствуют профессии работника), по аутстаффингу — просто передает персонал.
  2. Компания-аутсорсер использует собственные ресурсы, компания-аутстаффер — переоформляет на себя кадры заказчика.
  3. На аутсорсинг передают решение второстепенных задач, в отличие от него, при аутстаффинге чаще всего выполняются профильные работы.
  4. При аутстаффинге все работники выполняют обязанности в одной организации, при аутсорсинге персонала возможна работа одного сотрудника у нескольких заказчиков.
  5. Работник на аутстаффинге имеет собственное рабочее место и установленный режим работы, а при аутсорсинге, как правило, не имеет определенного места работы и исполняет функции по гибкому графику.
  6. Аутсорсинговая компания получает оплату по факту выполнения работ, при аутстаффинге персоналу заработную плату начисляют каждый месяц.

Как выбрать надежную фирму аутстаффинга

Согласно действующему законодательству, предоставлять услуги аутстаффинга имеют право:

  1. Аффилированные лица: сотрудники направляются к юрлицу – члену акционерного соглашения.
  2. Частные агентства занятости, прошедшие процедуру официальной государственной аккредитации.

Рассмотрим второй вариант подробно, чтобы уяснить, на что обращать внимание при желании прибегнуть к аутстаффингу.

Начнем с аккредитации – основного условия работы агентства. Она всегда подтверждается документом установленного образца, в котором значится, что юридическое лицо прошло аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости и имеет право предоставления персонала на аутстаффинг.

Кроме того, надежное агентство всегда приветствует заинтересованного заказчика, а потому предложит вам ознакомиться с официальным договором заранее. Такие провайдеры дорожат своей репутацией, всегда вовремя и в полном объеме производят платежи в фонды, правильно начисляют налог с зарплаты, следят за документацией сотрудников.

Вы можете попросить «арендуемых» работников показать вам заключенный с агентством договор, на котором обязательно должна быть отметка миграционной службы, если сотрудник – иностранец. Если документа нет, значит, компания нарушает закон, а вы используете чужой труд нелегально.

Вы должны быть уверены, что переводите своих сотрудников в штат надежной компании, чтобы спокойно продолжать свою деятельность и не переживать о том, что выбранное агентство относится к разряду «черных» аутстафферов.

Для этого вашему вниманию на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости представлен реестр аккредитованных частных агентств. Если выбранного провайдера там не обнаружите, значит, на вашем пути встретились мошенники. Помните, что изучение реестра должно предварять подписание договора и внесение денег.

Даже эта поверхностная и занимающая минимум времени проверка поможет уберечься от нелегального аутстаффинга, который чреват огромными проблемами.

Можно провести и более детальное изучение потенциального провайдера. Поищите рейтинговые таблицы, ознакомьтесь с отзывами сотрудников и тех, кто прибегал к услугам выбранного вами агентства. Если все устраивает, обращайтесь, подписывайте договор и передавайте сотрудников в штат аутстаффера, освобождая себя от лишних функций.

Читайте нашу статью «Стили руководства: от диктатора до героя-одиночки».

Документы для аккредитации частных агентств аутстаффинга

В Федеральной службе труда тщательно проверяются на достоверность все документы представленного агентством пакета:

  • непосредственно заявление о получении/продлении аккредитации (форма установлена);
  • нотариально заверенная копия документов об учреждении агентства;
  • документы, подтверждающие размер уставного капитала (при минимуме в 1 000 000 рублей).

От руководителя требуются паспорт, документ о назначении, копия трудовой книжки, диплом и справка об отсутствии судимости.

Читайте нашу статью «Брендинг, как способ продвижения: виды, стратегии, примеры».

Оцените статью
Правознавство
Adblock detector