Штат персонала — подбор и расчет штата обслуживающего персонала

Численность штата: какая бывает

Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному.

Дадим краткую характеристику каждого типа:

  • Явочная. Отражает количество сотрудников, находящихся на месте работы;
  • Нормативная. Ее регулируют нормы труда и объем работ, которые нужно выполнить;
  • СреднесписочнаяПредставляет собой среднее значение количества работников, которые выполняли свои обязанности в конкретный промежуток времени. В этот перечень не входят внешние совместители и те, кто работает по гражданско-правовым договорам;
  • ФактическаяПредставляет собой количество всех работающих сотрудников на определенную дату;
  • ШтатнаяУчитывает только тех работников, ставки которых зафиксированы в штатном расписании, без учета сезонных;
  • Плановая. Численность, на которую влияет производительность труда, специфика компании и другие факторы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Далее более подробно остановимся на штатной и фактической численности сотрудников.

Штат персонала — выгоды и риски

Заключение бессрочного трудового договора с работником все чаще заменяют другими формами найма. Особенно это касается обслуживающего звена, где личные и профессиональные качества работника не оказывают ощутимого влияния на конечный результат.

Самостоятельный подбор персонала в штат оправдан в следующих случаях:

  • бизнес построен на секретной технологии, за которой охотятся конкуренты;
  • вы ищите управленцев высшего звена, требования к которым строго определены;
  • вам требуется исключительно редкий сотрудник на должность, которой нет аналогов.

В остальных случаях поиск кадров выгоднее доверить аутсорсинговой компании. Профессиональные кадровики найдут и предоставят наемных работников. Их будет ровно столько, сколько нужно, требуемой квалификации, на любой срок.

Предлагаем ознакомиться  Сколько часов обед если сотрудник работает 4 часа в день

Обратите внимание! Аутсорсинг персонала позволяет использовать наемный труд без увеличения штатного расписания.

Выгоды подбора персонала в штат по аутсорсингу:

  • компания получает недорогую рабочую силу без проблем с миграционными властями, налоговой службой и администрацией;
  • снижается расходная часть бюджета за счет сокращения социальных, административных расходов;
  • сокращение штатного расписания меняет статус компании, позволяет экономить на налоговых платежах.

Аутсорсинг персонала позволяет иметь высококвалифицированных сотрудников при неполной занятости предприятия. Вы снижаете издержки, а значит, увеличиваете рентабельность бизнеса.

После сезонного или конъюнктурного увеличения спроса на продукцию наступит очередной закономерный спад. При аутсорсинге не потребуется расчет штата обслуживающего персонала. Компания отзовет лишних работников, оставив ровно столько, сколько требует ситуация.

Кроме аутсорсинга, кадровые компании предлагают услуги аутстаффинга или лизинга работников.

Аутстаффинг позволяет грамотно и без потерь оптимизировать штат обслуживающего персонала, если владелец не хочет терять наработанный человеческий капитал. Переустройство снимет финансовую, социальную, налоговую, управленческую нагрузку.

Лизинг позволяет оперативно варьировать численность работников в краткосрочной перспективе.

Любой из трех предложенных вариантов найма работников приносит экономическую выгоду. Штат персонала — это инструмент управления бизнесом. Аутсорсинговая компания подберет лучший вариант сотрудничества. Опыт работы с кадрами, знание тонкостей законодательства приносит клиентам прямую выгоду. Просто позвоните и узнайте условия сотрудничества.

Толкование термина

Понятие штатной численности в трудовом законодательстве не содержится. Она самостоятельно определяется работодателями. Прежде чем говорить о расчетах, стоит разобраться с общим определением.

Штатная и фактическая численность: отличия

Исходя из определения штатной численности, отличие заключается в следующем: численность по штату включает в себя все должности, включая вакантные, а фактическая только те, что заняты сотрудниками.

Фактическую численность определяют, взяв за основу табель рабочего времени, который ведется в компании или на предприятии. При этом учитывают, в какую дату выходил на работу каждый из сотрудников.

Предлагаем ознакомиться  Как реагировать на хамство на работе?

Бывают ситуации, когда фактическая численность превышает штатную. Причина этого – привлечение временных работников, которые только периодически выполняют какие-либо работы.

Зачем нужно штатное расписание и структура

Штатное расписание – это документ, в котором отражена структура компании и количество работников в ней. Составление расписания не является обязательной процедурой для компаний. Законодательство этого не требует.

Численность штата и структура компании прописывается в уставных документах. Это особенно важно, когда организация развивается динамично.

Не стоит отказываться от составления этих документов, это позволяет избегать слишком большой нагрузки на компанию как на новую, так и на уже действующую. Кроме этого, в расписании закрепляется перечень всех подразделений организации с иерархией управления.

Необходимость штатного расписания также понятна. В нем отражено не только то, сколько человек трудится в компании, но и их должностные оклады.

Утверждается расписание приказом по организации.

Методика определения штатной численности

Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям.

По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно. Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации.

Также есть законодательные акты рекомендательного характера, в которых разъяснено, каким образом штатная численность рассчитывается. В частности, речь идет о рекомендациях по определению штатной численности в бюджетных учреждениях, но расчеты, которые в этом документе приводятся, могут применяться любыми компаниями и организациями.

Нормативы

Чтобы рассчитать оптимальную численность штата, нужно использовать следующие виды нормативов:

  • Нормы времени работы;
  • Нормы выработки;
  • Нормы управляемости;
  • Нормы по обслуживанию.

Что подразумевается под этими показателями, поговорим дальше.

Нормы времени работы.

Это величина рабочего времени, которое необходимо, чтобы сотрудники выполняли определенную работу.

Предлагаем ознакомиться  Обязанности сотрудника уис

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Нормы выработки.

Штат персонала — подбор и расчет штата обслуживающего персонала

Это фиксированный объем работ, который должен выполнить один человек или группа в границах рабочего времени.

Нормы управляемости.

Это число работников, деятельность которых может скоординировать один менеджер.

Нормы по обслуживанию.

Это рабочие места или клиенты, которых специалист должен обслужить за свое рабочее время.

Далее поговорим о порядке расчета численности.

Как рассчитать численность штата

Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно.

Итак, нужно брать во внимание:

  • Какой объем работ планируется выполнить в конкретный период времени;
  • Какую выработку делает в час один сотрудник и так далее.

Справка о штатной численности

Зачем нужен этот документ?

На самом деле, причин может быть несколько:

  • Требует налоговая службаЭта причина самая часто встречающаяся. На основе информации из этой справки инспекторы выясняют, какая компания должна предоставить отчетность в бумажной форме, а какая может отчитаться в электронном виде;
  • Запрос банковской организацииСейчас также нередко встречается, особенно если компания обратилась за услугой кредитования;
  • Запрос ПФР.

Как составить?

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

На утвержденном бланке указываете данные следующего характера:

  • Наименование справки;
  • Название органа ФНС полностью;
  • Название юрлица или ИП, который делает расчет;
  • Свидетельство ИНН;
  • КПП;
  • Количество сотрудников по штатному расписанию на конкретную дату;
  • Число, когда заполнили бланк;
  • Подпись и расшифровка подписи ответственного лица.
Оцените статью
Правознавство
Adblock detector