Приказ по предприятию об итогах ревизии проверке финансового учета

Приказ об итогах ревизии по проверке финансового учета образец

Законодательные основания Согласно закону контролировать соблюдение дисциплины в расчётно-кассовых операциях могут:

  • представители органов внутреннего контроля – полномочные сотрудники компании;
  • работники органов Росфиннадзора;
  • инспекторы налоговых служб.

Кроме того, инициировать проверку в любом объеме может и руководитель компании, заключив договор с независимой аудиторской фирмой или частным аудитором, имеющим аккредитацию.

До 2012 года периодически осуществлять проверки кассовых документов могли банки, в сегодняшнем законодательстве такие проверки не предусмотрены. В рамках внутреннего аудита срок, периодичность и объект проверки устанавливается распоряжением руководителя компании.

Порядок ревизии кассы разрабатывается и утверждается локальными регламентами (например, Положением о внутреннем финансовой контроле), действующими на предприятии.

В некоторых случаях ее проведение обусловлено настороженностью руководства или прямыми подозрениями в злоупотреблении сотрудников, отвечающих за неукоснительное соблюдение кассовой дисциплины.

Как правило, проверки инспекторов ИФНС или Росфиннадзора всегда осуществляются внезапно, без предупреждений.

ИНВ-15.Акт Результаты проведенной ревизии кассы оформляются актом формы № ИНВ-15. В нем указываются сведения:

  • о наличии денежных средств по документам, представленным к проверке;
  • о фактическом наличии денег, находящихся в кассе;
  • производится сопоставление данных позиций;
  • выводится результат от их сравнения. Позиции могут быть одинаковы, что означает благополучное состояние дел в кассе. Если размер денежных средств по документам превышает фактическое наличие – налицо недостача, а противоположный вариант свидетельствует об образовании излишков.

Результаты ревизии исполнения кассовой дисциплины описываются и обобщаются в акте.

  • Задачи процедуры
  • Порядок проведения
  • Документальное оформление

Несмотря на то, что ИП разрешено упрощённое ведение бухгалтерского учёта, к учёту кассовых операций это не относится.

Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать все нормы и правила ведения кассы наравне с юридическими лицами.

Грамотную организацию работы невозможно представить без правильной и регулярной ревизии кассы. Её результаты позволяют выявить возможные ошибки в учёте кассовых операций, сверить остаток наличных денежных средств, составить достоверную отчётность.

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Все дело в том, что распоряжение об обычной проверки любой руководитель может инициировать самостоятельно, используя типовой бланк, когда он пожелает, или же в тех случаях, когда подозревается хищение какого-то имущества или денежных средств, а годовая является обязательной.

Она устанавливается федеральными стандартами либо отраслевыми, а так же самим законодательством Российской Федерации.

Ленинская, 11-а (фамилия, имя, отчество, должность должностного лица на проведение проверки) 4. Установить, что: настоящая плановая выездная проверка проводится с целью проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности учреждения. 5. Ревизией считается комплекс действий, выявляющих законность проводимых финансово-хозяйственных операций.

Инспектируется обоснованность и законность проведения операций, правильность бухгалтерских проводок, отражение информации в документах.

Документы, оформленные по результатам инвентаризации, являются первичными. Они применяются для проверки полноты бухгалтерского учета и достоверности отраженных в нем сведений.

В случае выявления недостач документирование итогов инвентаризации позволяет подтвердить вину лица, ответственного материально, и взыскать с этого лица убытки, которые обоснованы и подкреплены документами.

Фиксирование и документальное оформление результатов инвентаризации являются неотъемлемыми условиями, играющими важную роль как внутри предприятия, так и в случае возникновения вопросов со стороны налоговых органов.

Предлагаем ознакомиться  Отдых водителей при суммированном учете рабочего времени

Несмотря на то, что унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (), для составления приказа о проведении инвентаризации удобно воспользоваться формой № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации».

Владельцы компаний обязаны проводить инвентаризацию ежегодно, поскольку данная обязанность закреплена в законе «О бухгалтерском учете» № 402.

Материально ответственные лица дают расписки, в которых указывают, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Если впоследствии выяснится, что часть имевшихся на начало инвентаризации документов, связанных с движением ТМЦ, денежных средств и иного имущества и финансовых обязательств, не была передана в бухгалтерию и, следовательно, не учтена при расчете по данным бухгалтерского учета остатков инвентаризуемых ценностей и обязательств, от виновных лиц должны быть взяты письменные объяснения о причинах допущенных нарушений, а также тщательно проверена подлинность представленных документов.

Результаты оформляются согласно стандартному бланку ИНВ-18, в котором указываются числовые характеристики основных средство компании, действующих активов, материальных объектов, а также происходит сравнение данных, указанных в документах, с действительным наличием тех или иных компонентов. В результатах отражается состояние следующих объектов:

  1. Материальные объекты, использующиеся больше одного года
  2. Материальные объекты, использующиеся меньше года и изменившие свое состояние
  3. Операции с дальнейшим составлением авансового отчета (прилагается приложение в качестве доказательств)
  4. Совокупность наличных и безналичных денежных средств
  5. Расчеты, связанные с покупкой товаров и услуг

После создания протокола и ведомости происходит окончательное определение результатов процедуры, а также подписывается приказ, содержащий данные об итогах мероприятия.

По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации). Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки.

Если в ходе проверки были выявлены излишки или недостачи, ведущие к расхождениями с данными бухучета, формируется сличительная ведомость. Для основных средств унифицированные формы итоговой документации будут фиксироваться в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18.

После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений. После собрания составляются протокол и ведомость ИНВ-26 (Постановление ГК № 26 от 27.03.

Приказ по предприятию об итогах ревизии проверке финансового учета

Далее руководство рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий. Свой вердикт руководитель излагает посредством распоряжения о результатах сверки.

  1. данные руководителя, подписавшего документ.

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Его рекомендуемую форму можно взять из постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Пошаговая инструкция по составлению приказа Шаг 1. Указываем название документа.

Предлагаем ознакомиться  Судебная практика с микрофинансовыми организациями

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации.

Порядок проведения инвентаризации Регламент осуществления инвентаризации утвержден Методическими указаниями по инвентаризации (утверждены Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995). Обязательность проведения инвентаризации ежегодно устанавливается Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.

В результате проведения такой проверки может быть выявлено следующее:

  • Недостача – фактическое количество меньше учетного.
  • Полное совпадение фактических остатков с данными, указанными в бухгалтерской документации;
  • Пересорт — имущество либо товар разного сорта, но с одним и тем же наименованием, находится и в недостатке, и в излишестве;
  • Излишек – фактическое количество превышает учетное;

Результаты проведенной проверки должны быть письменно зафиксированы и поданы руководству в сроки, указанные в приказе.

В ходе инвентаризации комиссия осуществляет подсчет, определение веса, измерение товарно-материальных ценностей. Информация о результатах, установленных при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, оформляется в инвентаризационной описи. Унифицированная форма такой описи (ИНВ-3) утверждена Госкомстатом.

По результатам проверки отражению в инвентаризационной описи подлежат:

  1. производственные запасы;
  2. товары;
  3. прочие запасы.
  4. готовая продукция;

Указанная информация конкретизируется путем отражения следующих сведений:

  1. количества таких ценностей;
  2. вида, группы товарно-материальных ценностей;
  3. наименования ценностей;
  4. сорта и т.п.

Регламент проверки

Как любое другое контрольное мероприятие, ревизия имеет свой определенный регламент. В каждой организации он индивидуальный, но имеет и некоторые сходные черты.

В период ревизии всегда первым делом проверяется фактическое наличие продукции, ее остатки, затем исследуются чеки, квитанции, журналы и прочие бумаги, имеющие значение для учета проданных товарно-материальных ценностей. При выявлении каких-либо неясностей у персонала берутся письменные пояснения, после чего делаются выводы и составляется акт о ревизии.

Дальнейшие действия – на усмотрение руководства, но довольно часто происходит взыскание недостающей суммы с продавцов, а также дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Приказы по основной деятельности

Нашей фирмой был сделан заказ от Товар был доставлен вместе с десятью тоннами макаронных изделий, которые не были указаны нами в заказе от В связи с этим мы вынуждены полностью отказаться от оплаты доставки макаронных изделий. С уважением Коммерческий директор Личная подпись Калифатиди А.

Устранить нарушения в срок до.

Приказ по результатам инвентаризации пример. Методические рекомендации по проведению внутреннего финансового контроля Федерального агентства. Основной задачей финансово-хозяйственного аудита является. Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в. Образец заполнения журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности.

Проводится внеплановая инвентаризация

Внеплановая инвентаризация – это проверка, точные сроки которой заранее неизвестны.

Она представляет собой проверку фактического наличия имущества — товаров, материалов, сырья и готовой продукции, а также основных средств.

Приказ по предприятию об итогах ревизии проверке финансового учета

Внеплановую инвентаризацию проводят, чтобы выяснить, какие запасы на самом деле есть в наличии, и сравнить эти сведения с данными бухгалтерского учета.

Журнал “Главбух” предупреждает

Инвентаризация на бумаге может привести к искажению данных бухгалтерской отчетности. Например, если на складе одно количество товаров, а в учете другое. За такое нарушение налоговики вправе оштрафовать компанию на 10 000 руб. (ст. 120 НК РФ). Также штраф могут взыскать с директора или главбуха. Подробнее читайте в материале “Что нам будет, если провели инвентаризацию только на бумаге”.

Проверку вне плана могут проводить как в обязательном порядке, так и по решению руководителя организации или требованию следственных и контрольных органов.

Случаи, когда обязательно проводят внеплановую ревизию, перечислены в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина от 29.07.98 № 34н. Среди них:

  • смена материально ответственных лиц (например, кассира или кладовщика);
  • выявление фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;
  • стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
  • реорганизация или ликвидация организации;
  • продаже, выкупе, передачи имущества в аренду.
Предлагаем ознакомиться  Профстандарты в сфере делопроизводства

К внеплановым инвентаризациям по инициативе руководства компании можно отнести проверки в рамках внутреннего контроля сохранности товарно-материальных ценностей. Например, внезапная проверка кассы.

В ходе такой ревизии сверяют остатки в кассовой книге с фактическим наличием денег в сейфе. Также пересчитывают ценные бумаги и денежные документы, если они есть в кассе.

Какие документы проверят, узнайте из конспекта лекции “Инвентаризация кассы” Высшей Школы Главбуха.

про инвентаризацию кассы из Высшей Школы Главбуха

Выборочную инвентаризацию проводят, как правило, в отношении дорогостоящих материально-производственных запасов, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Также локальную инвентаризацию рекомендуют проводить, если поступил сигнал о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

Основанием для внеплановой проверки служит приказ руководителя компании. Оформить его можно по унифицированной форме № ИНВ-22 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88) или разработать самостоятельно.

В приказе нужно прописать причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, дату начала и окончания ревизии. Образец приказа на внеплановую инвентаризацию смотрите в статье. А подробнее о его оформлении читайте в статье «Приказ о проведении инвентаризации 2018 года».

Образец приказа на внеплановую инвентаризацию

Перед началом ревизии материально ответственные сдают председателю комиссии расписки о том, что все необходимые документы сданы в бухгалтерию, а ценности оприходованы или списаны. При этом включать материально ответственных лиц в комиссию не нужно. А вот их присутствие при инвентаризации обязательно.

В ходе ревизии члены комиссии проверяют фактические наличие имущества и основных средств (подсчитывают, взвешивают и т.д.). Результаты проверки записывают в инвентаризационные описи.

Какую опись заполнять по иному имуществу, смотрите в статье «Формы и бланки актов инвентаризации на 2018 год».

Если в результате инвентаризации выявили излишки или недостачи, оформляют сличительную ведомость. Ее следует составить только по имуществу, по которому есть отклонения.

Сличительные ведомости можно составить по унифицированной форме ИНВ-19 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88) или разработать самостоятельно. Оформляют ведомость в двух экземплярах: один хранят в бухгалтерии, второй передают материально ответственному лицу.

Приказ на инвентаризацию (образец 2019 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке.

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.
  • Оцените статью
    Правознавство
    Adblock detector