Замена свидетельства о рождении ребенка.

Нечитаемый или ветхий документ

Помимо заявления гражданин должен взять с собой оригиналы и их копии следующих документов: паспорта родителей, свидетельства о браке (разводе или соответствующее тому решение суда), документы об отцовстве/суррогатном материнстве, паспорт ребенка (если ему 14-18 лет) и паспортные данные гражданина (от 18 лет), предоставляемые им самим, квитанцию об оплате госпошлины.

Повторюсь, ко всем документам нужны копии, поскольку при различных спорных юридических вопросах потребуется подавать в одно и то же время документы в совершенно разные инстанции.

После подачи документов сотрудник государственного учреждения должен выдать расписку, в которой будет указано: куда и когда приходить за дубликатом. Как правило, она дается на неделю. Если неудобно ездить постоянно, то на счет вопроса готовности документа нужно позвонить или отправить почтой (можно и в электронном виде) запрос.

Обратите внимание! Также готовность документа можно отследить на портале государственных услуг в своем личном кабинете.

Все возникающие вопросы следует также обсуждать с сотрудниками данного заведения.

Кроме того, любой заявитель вправе подать жалобу в административный суд, при отказе в выдаче дубликата без объяснения причин или в том, случае, если заявитель выполнил все необходимые условия, а сотрудники — нет. При положительном решении суда выдается дубликат. Правда, в данном случае срок приобретения копии будет зависеть от периода судебного процесса, который может продолжаться до полугода.

Замена свидетельства о рождении ребенка.

Документы для замены свидетельства о рождении
ребенка потребуются следующие:

  • удостоверение
    личности заявителей;
  • испорченное
    свидетельство (при наличии);
  • квитанция об
    оплате госпошлины.

В ЗАГСе понадобится
заполнить заявление по установленному образцу. На новом бланке будет стоять
штамп «Дубликат», но он имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Если новое свидетельство
получается в связи с внесением изменений в личные данные, то дополнительно
необходимо предоставить:

  • судебное решение об усыновлении;
  • разрешение отдела опеки об изменении фамилии, имени, отчества;
  • судебное решение об установлении отцовства и др.

Взрослый гражданин имеет право самостоятельно подать заявление, для чего предоставляет свой паспорт и свидетельство.

Детям от 14 до 18 лет необходимо разрешение родителей на внесение изменений в личные данные.

Если гражданин получает документ на недееспособное лицо, то он должен представить документальное доказательство о том, что является его опекуном.

Сотрудники ЗАГС на
основании закона № 143-ФЗ имеют право отказать в замене свидетельства в
следующих случаях:

  • если родители
    лишены родительских прав;
  • при отсутствии
    оснований для внесения изменений, в том числе судебного решения;
  • если
    обратившееся лицо не является законным представителем несовершеннолетнего.

При обращении за документом постороннего лица, он должен иметь при себе доверенность на получение бланка от родителей ребенка.

Внесение изменений в документ также не выполняется, если на это нет весомых причин. Также не допускается замена иностранного свидетельства о рождении на российское.

Если резидент другой страны потерял или испортил документ, то ему необходимо обратиться в консульство своего государства. В каждом из них свои правила оформления бланка.

Замена свидетельства о рождении ребенка.

Дубликат свидетельства о рождении при утере или замене выдается с теми
же сведениями, что и в оригинале. Если же документ получается в связи с
внесением изменений, то помимо корректировки личных данных, он будет
иметь новые реквизиты.

Срок оформления дубликата зависит от места обращения. Если заявление на замену подается в то же заведение, где был получен оригинал, то свидетельство выдается в этот же день.

Но в законодательстве не ограничивается возможность оформить документ по месту пребывания, в ближайшем к гражданину отделении ЗАГС.

В таком случае процедура займет больше времени от 30 до 60 дней, так как требуется получение подтверждения о записи, сделанной в книге актов гражданского состояния.

Государственная пошлина взимается лишь за предоставление услуг, связанных с оформлением документов. Госпошлину на свидетельство при первичном получении не налагают. Граждане не должны платить за эту услугу. При утрате или порче свидетельства проводится восстановление документа. С этой целью следует обращаться в ЗАГС. В этом случае берется госпошлина за замену свидетельства о рождении.

Поэтому перед посещением учреждения следует обратиться в банк, чтобы оплатить налог за выдачу копии. В 2019 году госпошлина за дубликат составляет 350 рублей. Штраф за утерю или порчу не берут. Предварительно в отделении ЗАГСа необходимо попросить реквизиты квитанции или найти их при помощи интернета. В некоторых случаях имеется возможность оплатить государственный налог непосредственно в кассе ЗАГСа.

Органы Загса могут отказать в выдаче копии, если заявитель лишен родительских прав. Ему могут выдать лишь справку о факте регистрации, которая обойдется в 200 рублей.

Для поклонников современных технологий будет интересна информация, как поменять свидетельство о рождении ребенка через Госуслуги. Для этого нужно будет пройти на сайте процесс авторизации. После подтверждения личности можно будет подать заявку на выдачу копии. Все это делается через личный кабинет.

В личном кабинете уже будет сохранена база данных о его владельце. При необходимости заполняются адрес местного ЗАГСа, дополнительные пункты и сведения. После предоставления информации и заявления она проверяется и обрабатывается. Спустя время на e-mail придет сообщение с датой, когда можно забрать готовый дубликат из ЗАГСа.

01.11.2019

Вопросы оформления свидетельства о рождении ребенка повторно, наряду с изготовлением других документов о гражданском состоянии, рассматриваются органом ЗАГС по месту регистрации.

Поэтому первым делом следует обратиться в тот же отдел ЗАГС, которым было выдано свидетельство в первый раз (при рождении ребенка). Здесь по установленной форме составляется заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении в связи с утратой.

Заявление составляется родителями, или лицами их заменяющими. Если гражданин достиг совершеннолетия, то участие родителей в процедуре восстановления не требуется.

Предлагаем ознакомиться  Как заверять копии документов в арбитражный суд

Для запуска процедуры восстановления свидетельства о рождении ребенка понадобятся оригинал и копия следующих документов:

  • паспорт (либо паспорта родителей – если заявитель не достиг совершеннолетия);
  • свидетельство о браке родителей (в случае, если отношения родителей на момент рождения ребенка не были узаконены, то потребуется свидетельство об установлении отцовства; если брак расторгнут, то документ о расторжении брака);
  • чек об уплате госпошлины (банковские реквизиты можно уточнить в соответствующем органе ЗАГС или на его сайте). Следует обратить внимание на то, что с 1 января 2015 года размер госпошлины составляет 350 рублей. Многие устройства самообслуживания и банкоматы также позволяют быстро и удобно осуществить данную операцию.

Помимо восстановления утерянного свидетельства о рождении ребенка нередко требуется обмен, т.е. замена имеющегося в наличии документа. Эта необходимость может быть вызвана:

  • ветхостью или непреднамеренной порчей документа (например, стерлись символы или печати вследствие частого или недостаточно аккуратного использования, или дети решили «осчастливить» маму и нарисовали ее портрет на бланке свидетельства);
  • обнаружением орфографической ошибки или неточности в тексте свидетельства (человеческий фактор и здесь может сыграть свою злую роль);
  • важным нюансом является и то, что свидетельство о рождении нельзя подвергать ламинированию (даже с целью лучшей сохранности). Такой документ не примут государственные служащие, а копию не будет заверять нотариус. Оно будет считаться не пригодным для использования и тоже подлежит замене.

Замена свидетельства о рождении ребенка.

Другими обстоятельствами, влекущим за собой повторную выдачу свидетельства являются:

  • желание владельца изменить имя, отчество, взять фамилию одного из родителей, или просто сменить свои анкетные данные по причине их неблагозвучности;
  • изменение половой принадлежности;
  • необходимость внесения новых сведений после усыновления (удочерения) или установления отцовства.

Так где же менять свидетельство о рождении? Его следует представить органам ЗАГС по месту жительства (а лучше – по месту его первоначальной выдачи). К заявлению прилагают паспорта родителей, или совершеннолетнего лица, обратившегося для получения услуги. Выдача дубликата производится в этот же день при личном обращении. В противном случае получения оттягивается на время, необходимое для доставки почтой до адреса владельца.

Зачем нужна копия?

На самом деле ситуаций, в которых возникает необходимость получения копии документа государственного образца довольно много: от форс-мажорных ситуаций, до общего человеческого фактора. Выделим основные группы.

Итак, самая главная причина получения дубликата является потеря оригинала. Независимо от того, сами ли владельцы потеряли (или просто испортили — запачкали, намочили или оригинал попал в огонь) документ или его похитили, в этом случае обязательно нужно восстановить свидетельство о рождении. Как правило, на это требуется определенный период времени — месяц, в течение которого владельцы будут пользоваться временным дубликатом.

Есть и другие ситуации, в которых наличие дубликата не обязательно, но желательно, поскольку при различных юридических спорах сразу в нескольких инстанциях потребуется дубликат.

Что же это за моменты?

  • получение государственного лечения в различных учреждениях здравоохранения России (санатории, профилактории, стационары при различных больницах и многие другие курорты и здравницы);
  • регистрация ребенка в различных государственных учреждениях медицинской и образовательной сферы жизни, а также при решении возникших юридических, правовых и административных споров;
  • получение ребенком не только обычного паспорта, но и загранпаспорта;
  • оформление различных льгот и пособий на ребенка, а также его регистрация в органах пенсионного страхования;
  • получение для ребенка прописки и места жительства;
  • восстановление утерянного, испорченного или похищенного предыдущего документа.

В Гражданском Кодексе РФ четко прописаны те категории граждан, кто без особых проблем может получить дубликат свидетельства о рождении. К ним относятся:

  • сам ребенок, достигший совершеннолетия (18лет);
  • его родственники (мать и отец), если он умер или погиб насильственной смертью;
  • родители и другие взрослые несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
  • опекуны недееспособного человека, как в физическом, так и психологическом плане.
Замена свидетельства о рождении ребенка.

Орган регистрации и выдачи свидетельства о рождении и его дубликата

Срок получения данного документа небольшой — его можно получить в день обращения, причем период оформления составляет от 1-3 часов при платных услугах и до недели при бюджетном варианте оформления документа.

Процедура получения дубликата не так сложна, но имеет ряд своих особенностей.

Дополнительная информация! Как правило, получать дубликат можно в ЗАГСе. Однако, сейчас, практически в любом городе появились специализированные органы — многофункциональные центры (МФЦ), в которых процедура получения дубликата та же самая, что и в официальном месте получения свидетельства о рождении. Отличие состоит в том, что во второй пункт можно подать документы через электронную форму на сайте госуслуг. Правда, для подтверждения личности нужно личное присутствие заявителя.

Кроме того, большинство людей предпочитают МФЦ потому, что они могут сэкономить силы, время и нервы, не дожидаясь «живой очереди», и проясняя все вопросы у 1 специалиста. Единственный минус — не во всех городах есть отделения МФЦ.

Если же случилась ситуация, когда заявитель прописан в другом месте, далеком от территории, на котором зарегистрирован документ, то получение дубликата будет занимать чуть больше времени — как правило, 2-3 недели. При этом стоит учитывать, что сотрудники не имеют возможности выезжать в другие города и страны, поэтому эти расстояния придется преодолевать клиентам.

Что нужно делать. Можно отправить в ЗАГС почтой все документы: заявление и копии оригиналов других документов. Сотрудники той организации ответным письмом должны уведомить о сроках и месте получения копии свидетельства о рождении.

Можно сделать еще проще — зайти на портал государственных услуг необходимого государственного учреждения и там подать все необходимые документы (их сканы) и заявление и ждать звонка (или проверять регулярно свой личный кабинет, который автоматически создается при регистрации на сайте).

Замена свидетельства о рождении ребенка.

Образец доверенности, которую нужно заверить у нотариуса

А как же быть, если заявитель находится вообще в другой стране? В таком случае процесс может ускориться, если в том городе, в котором нужно получить дубликат, проживают его родственники или друзья. Он нотариально пишет и заверяет доверенность на одного из близких в том городе, отсылает ему ее, заявление и копии документов.

Предлагаем ознакомиться  В течение какого времени могут выдать утерянное свидетельство о рождении

Родственник или друг получает дубликат, и уже потом почтой отсылает заявителю. В среднем получается такой же срок, как если бы заявитель был в России. Кроме того, таким способом получающий копию свидетельства о рождении прилично экономит не только на транспортных услугах, но и времени получения необходимого документа.

Доверенностью можно воспользоваться, если заявитель не может быть в государственном учреждении, в котором производилась регистрация свидетельства о рождении, по состоянию здоровья.

По законодательству Российской Федерации невозможно получить паспорт без свидетельства о рождении и наоборот.

Таким образом, при порче документов, их похищении или просто потери, следует обратиться в правоохранительные органы с целью подачи заявления о восстановлении личности.

В некоторых ситуациях потребуется судебное вмешательство, которое удлиняет процесс получения дубликата свидетельства о рождении. Период времени, потраченный на восстановление личности, может составить до 6-12 месяцев.

Замена свидетельства о рождении ребенка.

Закрытое заседание суда

Такие ситуации часто происходят в семьях с маленькими детьми и животными. Часто документы неожиданным образом пачкаются и намокают, иногда обгорают. В этом случае процедура подачи будет та же самая. Также следует поступать при похищении оригинала документа, правда помимо госпошлины надо будет оплатить и возможные оказания услуг юристов. Таким образом, стоимость получения дубликата может возрасти до 1000 рублей, не считая коэффициентов для разных регионов страны.

Замена свидетельства о рождении ребенка.

Архив государственного учреждения

Такие случаи происходят в ходе различных форс-мажоров: стихийные природные явления или человеческий фактор. Также такое может быть в том случае, если истек срок давности (от 75 лет). Что делать? Прийти в архив и найти запись там. Затем подать заявление, пакет указанных документов и квитанцию об оплате госпошлины. В этом случае, как правило, выдача дубликата происходит в день заявления.

Таким образом, копию свидетельства о рождении согласно законам России можно получить практически каждому. Единственное, что надо знать — это платный процесс, сколько будет стоить услуга, можно узнать на сайте конкретного заведения.

*Цены актуальны на август 2018 г.

При повторном оформлении свидетельства выдается его дубликат, который будет иметь не меньшую юридическую силу. Пошаговая инструкция восстановления бумаги о рождении выглядит следующим образом:

  1. Сначала родитель должен обратиться в ЗАГС с необходимыми документами, написать заявление. Лицам старше 18 можно подавать заявление самостоятельно.
  2. Сотрудник ЗАГС выдаст квитанцию, по которому оплачивается госпошлина за дубликат свидетельства о рождении. Чек об оплате нужно приложить к пакету документов. Важно внимательней вводить реквизиты при оплате госпошлинного сбора, чтобы не пришлось повторно вносить плату.
  3. Примерно через полчаса заявитель получает готовый дубликат.

Замена свидетельства о рождении ребенка.

Оформление затягивается, если обращение в ЗАГС происходит в другом городе. Сотрудник делает запрос в отделение того города, где выдавалось первичное свидетельство. После получения ответа заявителю выдается дубликат. Если в родном городе остались родственники, то можно составить доверенность, заверить ее у нотариуса и отослать им. По доверенности родные смогут восстановить бумагу о рождении в родном городе.

В некоторых случаях дубликат могут не выдать:

  1. Если заявитель лишен или ограничен в родительских правах, таким гражданам могут дать только справку по факту наличия записи.
  2. Не сохранилась регистрационная запись. Обращаться надо в архив города, где впервые выдавалось свидетельство.
  3. Отсутствует удостоверение личности.
  4. Отсутствует уважительная причина для восстановления бумаги.
  5. Если лицо, на которого выдается документ, официально числится умершим.

Также свидетельство не выдадут, если отсутствует подтверждающая информация относительно появления ребенка или бланк заявления заполнен неверно.

Выводы

В качестве итогов стоит напомнить, что:

  • госпошлинный сбор взимается только с тех граждан, кто повторно обращается за изготовлением бумаги о рождении;
  • если документ оформляется впервые, то платить за него не нужно.

Если у родителей в паспорте нет записи о наличии ребенка, отказать в оформлении повторной метрики о рождении не имеют права. Главное, чтобы у родителя было при себе удостоверение личности. При наличии всех документов (паспорта, чека об оплате госпошлинного сбора) восстановленная бумага с данными о рождении выдается в течение получаса после обращения в ЗАГС и принятия заявки.

Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет. Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:

  1. Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
  2. Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
  3. Поступление в общеобразовательные учреждения.
  4. Получение заграничного паспорта.
  5. Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
  6. Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
  7. Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
  8. По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
  9. При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
  10. Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
  11. Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде. Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.

Что делать при перемене места жительства

При переезде в другой населенный пункт нужно обратиться в местный отдел ЗАГС, сотрудники которого примут заявление на восстановление свидетельства о рождении и сделают запрос по месту регистрации. Когда дубликат будет готов, на адрес заявителя придет соответствующее уведомление о необходимости явиться в отдел ЗАГС, в котором было подано заявление. Документ выдается на руки при предъявлении паспорта.

Способы подачи заявления

1. заявление о замене свидетельства;

2. паспорт заявителя (при смене свидетельство ребенка потребуются паспорта родителей);

3. квитанция об оплате государственной пошлины;

4. старое свидетельство.

Даже если свидетельство будет испорчено так, что от него имеется только клочок бумаги, то и в этом случае фрагмент следует сдать. Это позволит ускорить процедуру замены. Предварительно со сдаваемых документов (кроме квитанции) следует снять ксерокопии.

Предлагаем ознакомиться  Образец искового заявления о признании завещания недействительным

Заявление необходимо составить №18 на бланке. Образец заявления о замене свидетельства о рождении также можно взять в ЗАГСе. Если оно будет иметь отклонения от стандарта, и будет написано в свободной форме, то его не примут.

В течение месяца с даты обращения отдел ЗАГС должен рассмотреть заявление и выдать решение по нему. Иногда данный срок может быть растянут до 2 месяцев, однако не больше.

  1. Лично.
  2. По почте. При отсутствии возможности явиться в ЗАГС, можно отправить заказное письмо, вложив в него перечень и нотариально заверенные копии всех необходимых документов и квитанцию об оплате госпошлины.
  3. В сети Интернет. На портале по оказанию госуслуг субъекта Российской Федерации необходимо оставить заявку с указанием перечисленных там сведений. Также для этого можно воспользоваться Единым Интернет-порталом государственных и муниципальных услуг. Подробнее об этом здесь.

Категории граждан

Потребовать восстановить утерянное свидетельство, согласно п. 2 ст. 9 Закона «Об актах гражданского состояния», помимо самого гражданина и его родителей имеют право следующие лица:

  • опекуны несовершеннолетнего, либо недееспособного гражданина;
  • родственники – в случае смерти владельца при предъявлении соответствующих документов, подтверждающих родство;
  • законный представитель владельца, родителей, опекунов при наличии нотариально заверенной доверенности.

Согласно этому закону, запрещается выдавать дубликаты свидетельства на руки родителям, которые лишены судом родительских прав.

Если ЗАГС расположен в другом городе или стране

Если в городе, где расположен нужный ЗАГС, живет человек, которому доверяют, то нужно для него оформить доверенность на получение документа. Ее обязательно заверяют нотариально.

Часто возникает ситуация, когда нужный ЗАГС находится в далеко расположенном городе, и знакомых там нет. Тогда можно воспользоваться услугами почты.

    1. Сначала пишут заявление в свободной форме, в котором излагают свою просьбу. В нем пишут полные данные о человеке, на которого нужно получить дубликат. Обязательно в заявлении указывают точный адрес, по которому нужно выслать ответ. Надо сделать и приложить в письме копию паспорта, чтобы было понятно, кем является человек, сделавший запрос.
  • Затем письмо относят на почту и оформляют заказное письмо с уведомлением. В адресе можно написать индекс, его знают сотрудники почты, населенный пункт. В строке кому: можно написать слово «ЗАГС». Если это не мегаполис, то ЗАГС в городе один. Правила переписки рекомендуют проявлять уважение к работникам государственных служб. Нужно всегда вкладывать в свое письмо пустой чистый конверт для пересылки ответа.
  • В ответ получают квитанцию для обязательной оплаты государственной пошлины, которую платят все граждане. Возможно, в письме будет бланк заявления на указание услуги, который следует оформить. После уплаты налога по квитанции и заполнения бланка надо отправить ее в ЗАГС с помощью заказного письма с уведомлением.
  • Через некоторое время придет по почте заказной пакет, в котором будет находиться заветный дубликат.

Замена свидетельства о рождении ребенка.

Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами. Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат. Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.

Получение дубликата из другой страны производят через местный ЗАГС. Туда обращаются с заявлением, предоставляют качественные копии паспорта, заполняют документы, платят государственную пошлину. Сотрудники проводят необходимые запросы.

Если в другой стране остались родственники, то можно попросить их получить дубликат. Документы, заполненные с использованием иностранного алфавита, требуют приложения с переводом на русский язык. Сделанный перевод необходимо подтверждать нотариально.

Не забывайте что оформление свидетельства о рождении ребенка вы можете  на портале Госуслуги, перейдя по ссылке.

Условия оплаты госпошлины

Замена свидетельства о рождении ребенка.

Образец квитанции об оплате государственной пошлины

В законодательстве РФ прописано, что первичная выдача документов государственного образца является бесплатным процессом. А вот их повторное получение будет платным. Причем в разном регионе фиксированная плата — пошлина в 350 рублей* (в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации) может быть чуть превышена на определенный коэффициент в зависимости от инфляции.

Реквизиты государственного учреждения можно узнать либо в нем самом, либо через его электронный сайт. Оплатить госпошлину, кстати, также можно через интернет.

Квитанции можно оплатить в любых банках и даже через разные терминалы, в удобное для заявителя время.

Важно не забыть приложить копию квитанции об оплате госпошлины к общему пакету документов.

Изменение половой принадлежности

Если есть желание сменить имя (или взять другую фамилию, отчество), прежде всего, составляется запись о перемене имени (фамилии, отчества) с выдачей соответствующего свидетельства. Цена вопроса 1600 рублей. К заявлению прикладывают:

  • действующее свидетельство о рождении;
  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о регистрации брака родителей (если гражданин хочет пользоваться фамилией другого родителя);
  • свидетельство о расторжении брака между родителями (если гражданин хочет пользоваться фамилией другого отчима или мачехи);
  • согласие обоих родителей на смену анкетных данных – для несовершеннолетних лиц.

Принятие решения ЗАГСом занимает один месяц, после чего выдается новое свидетельство, старый документ считается недействительным и подлежит изъятию.

После изменения пола, подлежат уничтожению и замене все документы, удостоверяющие личность. Для получения нового свидетельства о рождении лицо, изменившее пол, обязано представить следующие документы:

  • психиатрическое разрешение на проведение операции по изменению пола;
  • медицинское заключение о проведении хирургической операции по смене пола (утвержденной формы для данной справки не существует);
  • решение суда.

Рассмотрение заявления и выдачу свидетельства о рождении гражданам, изменившим пол, осуществляет центральный ЗАГС.

Все без исключения документы нуждаются в бережном обращении и надежном хранении, потому как лишних денег и времени не бывает, а человеческие нервы бесценны.

Инструкция на видео дополнит статью:https://youtu.be/nMlru_qsvZw

Оцените статью
Правознавство
Adblock detector