Благодарственное письмо редакции газеты за сотрудничество

Благодарственное письмо за сотрудничество — как написать хороший текст

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

  • заголовок;
  • канцеляризмы;
  • стиль «Мы Наш»;
  • надежда на сотрудничество;
  • отсутствие деталей, имен.

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

Перевод:«Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Предлагаем ознакомиться  Образец на ответ письма бракованную продукцию

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод:«Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

Благодарственное письмо организации или конкретному лицу является деловым документом, поэтому, хотя особых требований при его оформлении не существует, тем не менее следует соблюдать его структуру.

1. Шапка бланка находится вверху, с правой стороны. Она заполняется только при необходимости. Сюда заносятся следующие данные о человеке или компании, которым обращена благодарность:

  • наименование/ФИО человека;
  • должность;
  • конкретное обращение.

партнерское рукопожатие. иллюстрация

2. Основная часть письма – это выражение благодарности. Начало здесь оригинальностью не отличается («Хочу сказать спасибо…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).

3. Внизу с левой стороны указываются данные благодарителя: ФИО, должность и подпись.

Желательно, чтобы объём благодарственного письма не превышал половину страницы формата А4. Структура его текста не должна нарушаться, чтобы не потерять логическую нить и понятно передать вашу мысль.

  • Когда благодарность составляется для сотрудника компании, применяйте обращение типа «Уважаемый…», это покажет ваше отношение. Нецелесообразно использовать такие обращения, как «Господин…» или «Дорогой…». Такие фразы нарушают официальную концепцию текста. Начинать обращение с употребления слова «Дорогой» допустимо лишь при наличии у вас дружественных отношений с получателем письма.
  • Говоря спасибо своим сотрудникам, можно использовать обращение «Уважаемые коллеги!» В тексте обязательно конкретизируйте фамилии.
  • Следует выделить лицо, инициировавшее написание благодарности, указать человека, которому она посвящена. Благодарность может быть направлена фирмой, группой людей единомышленников, частным лицом. Приведём примеры:
  • «ООО «Раздолье» выражает благодарность…»
  • «Администрация магазина «Диковинки» благодарит…»
  • «От имени коллектива «Водоканала» и от лица директора примите нашу искреннюю признательность».
  • Если письмо составляется для партнёров, применимы фразы, указывающие, кому оно адресовано: «Выражаем благодарность сотрудникам вашего предприятия», «ПАО «МОСЭНЕРГО» выражает признательность коллективу вашей фирмы». При упоминании коллектива целесообразно выделить несколько фамилий (5-7 лиц). Например, так: «Уважаемые сотрудники! Я, как руководитель коллектива, хочу искренне поблагодарить (должности, ФИО сотрудников)…». Благодаря, например, сотрудников одного подразделения на особо крупных предприятиях, достаточно назвать имя его руководителя.
  • Самое важное при составлении благодарственных писем – указать, за что говорится «Спасибо». Лучше не использовать неопределённых формулировок: «Наша компания благодарит вас за все, за ваше участливое отношение и т.п.». Гораздо продуктивнее фразы типа: «Уважаемый…! Организация выражает вам благодарность за содействие в вопросе построения взаимовыгодного партнерства».
  • Благодарственные письма должны содержать нюансы и детали, без которых документ выглядел бы обезличенным. Отмечать позиции, по которым адресат добился наибольших успехов. Такое построение придаёт письму индивидуальный характер.
  • Исключите неприкрытую лесть, например: «Наилучший…», «Не имеет себе равных…», «Незаменимый…» и т.п. Лучше указать конкретное действие, которое вам хочется поощрить благодарностью.
  • В конце вежливо пожелать дальнейших успехов этому человеку/предприятию.
  • Обязательно проверьте текст на логику и опечатки. Ошибки в тексте смажут весь эффект от благодарственного письма.

А как же добиться, чтобы ваш клиент догадался сказать официальное «Спасибо» вам?

  • Самый долгосрочный вариант – ждать, когда он сам догадается и решит это сделать. Для чего необходимо реально прыгнуть выше головы и превзойти самого себя! И то, вероятность будет слишком эфемерной.
  • Можно попросить прислать благодарственное письмо. Главное, сделать это сразу, например, по завершении какого-либо проекта. Плохо, если придется потом напоминать о своей просьбе.
  • Для ускорения процесса допустимо самостоятельно составить и предъявить клиенту готовый текст на доработку и подпись.

1. Пример текста благодарственного письма, адресованного сотруднику

Дорогая Светлана Александровна!

Всем, конечно, известно, что наша фирма не имеет солидного стажа и опыта работы. Но у нас есть гораздо более значимое достижение – это такие работник, как вы!

Предлагаем ознакомиться  Как написать письмо в детский сад

Выражаем вам искреннюю горячую благодарность. Ведь вы трудитесь на благо нашей фирмы с самого момента её открытия! Руководство нашего предприятия учитывает ваш вклад и ежедневный плодотворный труд на стадии становления и развития нашего общего дела. Спасибо за вашу поддержку, эффективные советы и просто добрые слова молодым специалистам и вновь пришедшим сотрудникам фирмы.

Топ 7 шаблонов благодарственных писем за сотрудничество

Какую пользу можно извлечь из благодарственных писем

С уважением… 5. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.

При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

3414 ФОРУМ!

Обычно составляется в отношении компаний, с которыми организация сотрудничает на постоянной основе. Позволяет выразить свое положительное отношение относительно, к примеру, успешно выполненного проекта. Уважаемый Иван Иванович! Выражаю большую благодарность за продуктивное сотрудничество.

Мы работаем с вами на протяжении года.

За это время, с вашей помощью, мы смогли привлечь новых покупателей, расширили рынок сбыта. Особенно хотелось бы отметить прошлую крупную выставку, которая не состоялась бы без услуг вашей типографической компании.

Спасибо за своевременное оформление буклетов и рекламных листовок. Надеемся, что в следующем году мы продолжим успешное сотрудничество. Письмо с благодарностью за сотрудничество должно соответствовать некоторым правилам:

  • Не стоит придерживаться строгого официального стиля. Письмо должно отличаться дружеской направленностью. Пределы неформального общения зависят от получателя. Если это коллега по бизнесу, можно свободно выходить за рамки официального стиля. Если же это государственное предприятие, то лучше соблюдать строгий деловой стиль.
  • В письме нужно указать четкую причину благодарности, и дополнить ее общими благодарностями за продуктивное сотрудничество. К примеру, партнеров можно поблагодарить за успешно сданный проект, а затем упомянуть длительные взаимоотношения между партнерами.
  • Допускается перечисление всех заслуг, за которые выражается благодарность.
  • Даже в том случае, если письмо направляется компании в целом, нужно адресовать его конкретному лицу. К примеру, руководителю (указываются инициалы) и штату сотрудников.
  • Письмо составляется на официальном бланке, ставится подпись и печать.

Благодарственное письмо должно быть лаконичным.

Адресат сможет почувствовать, как ценят его работу и достижения. Письмо-благодарность также можно сопроводить:

  1. приглашением.
  2. предложением по бизнесу;
  3. подарком;

Чтобы отметить письмо особым вниманием, следует написать его вручную и подписать лично.

Благодарственное письмо – красивый и дальновидный жест среди бизнес-партнеров.

Такой документ не только показывает уважение к адресату, но и является «приглашением» к дальнейшей совместной работе. Обычно благодарственное письмо отправляют спонсорским компаниям, хорошим клиентам или сотрудникам собственной компании, в качестве поощрения и похвалы. Письмо определенному сотруднику пишут в случае его хорошей работы, юбилея или отставки.

Даже заключение выгодной сделки или ее ведение – хороший повод для такой благодарности. Признаком исключительного уважения считается такой документ, написанный от руки.

Это говорит о том, что глава компании дорожит сотрудником или компанией и готов тратить на нее время.

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви! 2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»! От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году!

Наш общий успех – это здорово! На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи.

И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

Как составить письмо благодарности за сотрудничество Основная цель составления благодарственного письма — в выражении его составителем своего отношения к определенным действиям, оказанным для него или предоставленным ему услугам. сьмо может выражать благодарность за сотрудничество клиенту, коллегам, партнерам по бизнесу, целым организациям и компаниям. 1. излагается в свободной форме.

Попов

  • Текст благодарственного письма партнеру за сотрудничество.

Уважаемые партнеры! Выражаем Вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в 2020 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе. С уважением, Директор ООО “Маяк” Петров Петров И.И.

Именно в этом случае партнеру будет действительно приятно, а ваше сотрудничество еще больше укрепится. Также,

Предлагаем ознакомиться  Может ли организация перечислять зарплату председателю профсоюзной организации

В данной статье рассмотрим образцы текста благодарственных писем.

Будем рады дальнейшему сотрудничеству с вами! С уважением, Василий Лазука.» Такой вариант позволяет сделать благодарность более личной. «Уважаемый Геннадий Андреевич!

Позвольте выразить вам благодарность за сотрудничество с агентством «Риалвеб».

Она заполняется только при необходимости.

Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:

  1. Наименование
  2. Конкретное обращение.
  3. Ф.И.О. человека.
  4. должность
  • Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.
  • Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).

Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью.

Благодарственное письмо редакции газеты за сотрудничество

Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.

  • Если документ адресован сотруднику предприятия,

Естественно, общих дел с таким юридическим лицом вести не следует.

Именно за выяснение подноготной и стоит сказать «спасибо» руководству и сотрудникам фирмы.

При написании документа следует придерживаться определенных базовых принципов и основ. При этом сам текст послания должен быть выражен в деловом стиле, без фамильярностей и использования жаргонной лексики. Вся документация данного типа отвечает строгой структуре, например:

  • Аспекты взаимодействия.
  • Обращение к адресату.
  • Инициатор послания.
  • Подпись.
  • Пожелания на будущее.

Важно: в конце письма желательно, помимо подписи руководства, поставить печать организации.

Это придаст благодарственному посланию больше официальности. Существуют также некоторые нюансы, которым нужно уделить пристальное внимание.

ООО «ХХХ» отмечает высокую степень комфортности взаимодействия с компанией «ZZZ» и надеется на дальнейшее сотрудничество.

Письмо №4 Компания «XXX» благодарит ООО «ZZZ» за качественную организацию поставки строительных материалов. Компания «ZZZ» уже не первый раз осуществляет поставку строительных материалов. Хочется отметить слаженную работу специалистов ООО «ZZZ», которые обеспечили своевременную поставку материалов в полном соответствии с техническим заданием.

Желаем Вам и Вашей организации благополучия, успеха и процветания!

С уважением, Афонасий Захарович Столяров ООО «Мебельная фабрика» благодарит за сотрудничество и желает Вам дальнейшего процветания, эффективной работы, неиссякаемой энергии в достижении поставленных целей и творческого вдохновения в решении глобальных задач, а также здоровой конкуренции и прекрасного самочувствия для поддержания рабочего тонуса!

С уважением, Петр Иванов. Уважаемый Виктор Александрович, Наши компании сотрудничают уже на протяжении пяти лет, и за все это время не было ни одного случая, который бы заставил нас усомниться в Вашем профессионализме и добропорядочности. Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги и партнерство.

Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы.

После Нового года мы вместе с вами занимаемся уборкой снега — кто лопатой, кто пером.Он добавил, что журналисты делают свою работу постоянно и рассказывают жителям о строительстве метро, дорог, детских садов, школ и домов. «Я вам обещаю, что 2016 год будет полон этих событий — и городских, и политических.

  • Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.
  • Должность, подпись, ФИО.
  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
  • В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
  • С уважением, (должность) подпись, ФИО

За что выражают благодарность в письме Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку.

Регулярно организуются и проводятся различные акции, которые направлены на благоустройство, поддержку культурных инициатив. Много лет при газете существует литературное объединение «Истоки», руководит им известный в области краевед, поэт В.П.

Ефимов.

Газета и журналисты «Кузоватовских вестей» — постоянные участники творческих конкурсов. По итогам областного творческого конкурса за 2009 год газета признана победителем в номинации «Лучшая районка года».

Главный редактор В.М.

Трофимов в 2009 году стал победителем областного творческого конкурса «Ступень к успеху» в номинации «Верность профессии». Ему вручен сертификат на поездку на международный фестиваль журналистов «Вся Россия-2009».

Департамент труда и занятости населения Ульяновской области в 2009 году наградил редакцию газеты «Кузоватовские вести» Благодарственным письмом за активное освещение вопросов содействия занятости населения.

Оцените статью
Правознавство
Adblock detector