Чем отличается генеральный директор от директора?

Чем отличается исполнительный директор от гендиректора?

Словосочетание «генеральный директор» стало использоваться в названиях должности управляющего государственной службы Советского Союза в послевоенные годы и обозначало оно высший руководящий чин, главенствующий над сетью учреждений, находящихся внутри одного и того же ведомства.

Сейчас толкование этого термина мы можем найти в Современном экономическом словаре, который трактует его как должность главы многопрофильной организации, структура которой подразумевает существование множества отделов. Руководители подразделений предприятия в данном случае являются его заместителями, директорами или управляющими разных направлений деятельности.

Закон не содержит четких указаний по наименованию должности единоличного исполнительного органа (далее — ЕИО) юридического лица, каковым является руководитель организации. Но при этом в нормативных актах, регламентирующих деятельность фирм с различной организационно-правовой формой, есть ссылки на возможные наименования должности главы компании.

Так, в п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ среди возможных наименований должности лица с полномочиями ЕИО упоминается «генеральный директор» и «президент». В то же время в законе нет правила, исключающего другие названия.

П. 1 ст. 69 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ говорит нам о том, что руководство компанией может осуществлять директор или гендиректор. Нормы, запрещающей использовать другие наименования, нет и в этом НПА.

Одним из подчиненных гендиректору лиц может являться не только финансовый директор или директор по производству, но и исполнительный директор. Разница между этими двумя должностями заключается в том, что только генеральный директор имеет право подписи на документах без доверенности и выполняет функцию ЕИО согласно ГК РФ.

А вот круг обязанностей, в соответствии с должностной инструкцией, может заключаться как в разделении подконтрольных сфер деятельности, так и в дублировании (замещении) функций. При этом необходимо понимать, что исполнительный директор будет иметь право подписи на документах, касающихся хозяйственной деятельности, только в случае наличия доверенности, копию которой необходимо предоставлять контрагентам при заключении договоров.

Ознакомьтесь с правилами оформления совместителей в материале «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Основными обязанностями исполнительного директора являются:

  • управление организацией;

  • планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании;

  • разработка и организация выполнения бизнес-планов фирмы;

  • организация экономически обоснованной операционной деятельности организации;

  • контроль над работой компании, ее отделов и филиалов;

  • проверка поступления денежных средств на расчетный счет организации от контрагентов;

  • контроль над всеми расходами организации.

  • организация совещаний на предприятии;

  • проведение деловых встреч, переговоров с клиентами;

  • организация встречи акционеров;

  • работа с аудиторскими компаниями для проверки работы подразделений;

  • обеспечение высокого качества выполнения работ, оказания услуг или производимых товаров;

  • контроль над работой сотрудников;

  • отбор и утверждение кандидатов;

  • обучение персонала компании;

  • организации мероприятий по мотивированию сотрудников фирмы;

  • внедрение корпоративной культуры на предприятии.

Чем отличается генеральный директор от директора?

Исполнительный директор отвечает за действия компании перед государственными органами – налоговой, прокуратурой, судом.

Он обязан выступать от имени организации на различных семинарах, конференциях и заседаниях, защищать ее интересы в суде (по доверенности), решать все вопросы с местными властями, работать с профсоюзными организациями.

Должностная инструкция является основным документом, который определяет права и обязанности исполнительного директора. В должностной инструкции указывается следующая информация:

  • требования к кандидату: требования к образованию и профессиональной подготовке, наличие опыта работы.

  • порядок назначения кандидата на пост исполнительного директора.

  • требования к знаниям в тех или иных областях права, экономики и бизнеса.

  • должностные права исполнительного директора.

  • должностные обязанности исполнительного директора.

  • ответственность исполнительного директора.

При поступлении на пост исполнительного директора, специалист должен ознакомиться с должностной инструкцией под роспись.

При этом сотруднику, принятому на должность исполнительного директора, целесообразно иметь под рукой экземпляр должностной инструкции, чтобы в дальнейшем сверяться с этим документом для предотвращения спорных ситуаций при принятии управленческих решений.

Предлагаем ознакомиться  Узнать о наложении ареста на имущество

Собственники помещений многоквартирных домов должны выбрать форму управления имуществом, что закреплено законодательством в Жилищном кодексе Российской Федерации п.2 ст.1.

Существуют следующие формы:

  1. ТСЖ (товарищество собственников жилья). В этом случае путем голосования жильцы выбирают председателя, который оформляет договора с обслуживающими и ресурсоснабжающими организациями и контролирует все моменты (экономические, правовые, хозяйственные и т. д.), связанные с многоэтажным зданием и его территорий.
  2. Непосредственное управление может быть только в том случае, если количество квартир в доме не превышает 30. В этом случае жильцы сами отвечают за обслуживание дома.
  3. Управляющая компания – одна из распространенных форм управления. Путем голосования жильцы выбирают одну из специализированных коммерческих организаций, которая в дальнейшем и занимается управлением дома. Если жильцы не выбирают ни одну из форм управления самостоятельно, то муниципалитет обязан провести открытый конкурс по выбору управляющей компании.

Чем отличается генеральный директор от директора?

УК несет ответственность за определенный перечень жилищных, коммунальных услуг. Этот перечень может иметь минимальный характер, который закреплен законодательно, а может быть и расширенным, если это прописывается в условиях договора.

Основные обязанности УК:

  • содержание в надлежащем состоянии имущества дома;
  • создание безопасных, комфортных условий для проживания собственников;
  • качественное нормативное предоставление жилищных, коммунальных услуг;
  • формирование цен на жилищно-коммунальные услуги и поиск решений их снижения.

Руководящие должности играют большую роль в налаживании хозяйственных, экономических и иных связей компании. Директор управляющей компании отвечает за своевременность и качество оказываемых услуг.

Для того чтобы занять руководящую должность в коммунальной службе, необходимо соответствовать и знать требования и будущие обязанности. Директор управляющей компании ведет организационную работу коммунальной службы. В его обязанности входит налаживание контактов с поставщиками газа, света, отопления и прочего. Помимо этого, он координирует подчиненных на выполнение работы.

Инструкция должностная директора управляющей компании обязывает досконально разбираться в состоянии дел организации: финансовых, технических, хозяйственных, юридических и т. д. Он должен владеть всей информацией о работе своих сотрудников. Также в обязанности директора входит:

  • согласование калькуляции и утверждение тарифов, договорных цен на услуги;
  • согласование штатного расписания;
  • поощрение добросовестных сотрудников;
  • наказание (штраф, выговор, взыскания, увольнение) работников, которые оказывают свои услуги некачественно, с нарушениями;
  • контроль за сохранностью имущества подопечного многоквартирного дома;
  • обеспечение исполнения колдоговоров;
  • ответственность перед жильцами и муниципальными органами за качество, своевременность предоставляемых услуг и др.

Главная рабочая цель управляющего директора – обеспечение всеми возможными средствами и силами, которые находятся в его распоряжении и власти качественного и бесперебойного предоставления хозяйственных услуг жильцам.

Данный работник имеет право утверждать для своих подчиненных инструкции, подписывать приказ о приеме на должность и увольнение с нее. В полномочия управляющего директора входит составление штатного расписания, т. е. он может нанимать на работу то количество людей, которое ему необходимо для ведения своей работы. В его правах поощрять работников и делать взыскания дисциплинарного характера.

Он вправе сделать пересмотр коллективного договора с жильцами дома, внести в него поправки, провести индексацию тарифов. Директор несет ответственность не только за нанесение прямого ущерба, но и косвенного, например, вследствие разглашения тайной информации компании.

Многоквартирный дом: способы управления

Этот процесс является стандартным. Необходимо оформить заявление определенной формы (Р14001). Затем оно подается в налоговую службу. Процесс смены УК на гендиректора довольно прост, потому что контролирующие органы обычно не препятствуют в этом деле. Но, все-таки, существует и множество подводных камней, поэтому данную процедуру лучше доверить хорошему юристу. Грамотные специалисты проведут данную процедуру в течение 7-10 рабочих дней.

Генеральный директор управляет абсолютно всеми видами деятельности предприятия, а также отвечает за свершившиеся последствия принятых им решений, сохранение имущества предприятия и за качество результатов работы в целом. Работа эта, безусловно, очень ответственная и требует профессиональной подготовки и знаний в этой сфере.

Предлагаем ознакомиться  Работник совершил хищение или кражу. Что делать?

На этого работника возложены следующие функции:

  1. Ведение финансовой деятельности организации, а также реализация возложенных на его подчиненных задач, результативное взаимодействие коллектива.
  2. Соблюдение законодательства в деятельности организации, выполнение всех законных требований в ее функционировании, в рамках закона РФ.
  3. Генеральный директор управляющей организации должен способствовать выполнению всех обязательств перед региональными, федеральным и, соответственно, местным бюджетами, а также перед государственным внебюджетным социальным фондами, кредиторами и заказчиками.
  4. Внедрение и налаживание разработок, которые направлены на повышение качества работы и рационального, грамотного использования ресурсов.
  5. Решение вопросов, касающихся хозяйственной, финансовой деятельности компании.
  6. Контроль за выполнением:
  • должностных инструкций сотрудниками, требований законодательного уровня и внутренних норм и правил компании;
  • принятия мер, направленных на устранение нарушений, недочетов в работе организации.

Должностные обязанности гендиректора

Основные умения и знания исполнительного директора заключаются в следующем:

  • лидерские качества;

  • наличие аналитических способностей;

  • устойчивость к стрессам;

  • организованность;

  • знание основ менеджмента и финансов;

  • навыки по планированию и организации операционной деятельности предприятия;

  • дисциплинированность;

  • знание психологии.

Исполнительным директором может стать только лицо, которое имеет высшее образование, связанное с экономикой или же профилем работы компании. Кроме этого исполнительный директор должен иметь опыт работы в данной сфере, знать нюансы работы компаний такого типа. Также обязательно знание законодательных и нормативных актов, связанных с деятельностью организации.

Отметим, что одним из основных требований к исполнительному директору является информированность обо всех процессах, которые происходят в организации в отношении бюджета, акционеров, персонала, денежных средств и любых других ресурсов — всего того, что позволяет увеличивать прибыльность компании и улучшить позицию фирмы на рынках.

Основные требования к соискателю на позицию исполнительного директора заключаются в следующем:

  • руководство организацией;

  • выстраивание бизнес-процессов фирмы;

  • разработка и утверждение бюджетов компании;

  • выполнение плана продаж по предприятию;

  • координация работы всех производственных отделов организации;

  • координация ресурсов компании;

  • умение вести переговоры с деловыми партнерами, заказчиками и покупателями, поставщиками и подрядчиками;

  • подбор персонала и обучение сотрудников компании;

  • внедрение стандартов работы компании и осуществление контроля за их выполнением.

Ограничения прав и ответственность

Исполнительный директор отвечает перед руководством и владельцами компании за:

  • эффективность работы предприятия деловую репутацию компании;

  • качество работы как организации в целом, так и отдельных ее отделов;

  • принятие управленческих решений, которые негативно отразились на работе компании и ее деловой репутации;

  • порчу имущества организации из-за нарушений техники безопасности.

Отвечает за нарушения исполнительный директор не только перед генеральным директором или владельцами компании, но и перед государством за допущенные нарушения налогового законодательства.

Директор управляющей компании

При подписании договора с жильцами управляющий директор несет ответственность, в первую очередь, за качество работы компании и сохранение имущества. На основании этого вытекает его ответственность и ограничение прав:

  • он обязан действовать всегда только в интересах компании, а соответственно, всех жильцов в многоквартирном доме;
  • в его обязанности также входит соблюдение конфиденциальности информации о компании, запрещается использовать ее в личных интересах;
  • директор управляющей компании несет полную ответственность в случаях плохого исполнения своих должностных обязанностей, функций;
  • также он материально отвечает за нанесенный ущерб компании, если он причинен его действиями;
  • еще один важный пункт – отслеживание фактического состояния технического и иного оборудования дома и инфраструктуры — это актуально в основном в старых домах, что касается новостроек, то там достаточным будет проведение профилактических работ;
  • техника безопасности;
  • человек, работающий на данной должности, занимается благоустройством (озеленением, организацией детской площадки, уход за газоном, двором и т. д.) придомовой территории.

Директор ЖКХ обязан иметь полное представление об общем состоянии электрических сетей в многоэтажке. К его обязанностям относят знание принципов функционирования магистралей (внешних, внутренних), а также правила их использования. Если жильцы дома захотели организовать на придомовой территории парковочные места для автомобилей, то провести грамотную организацию соответствующих техническим нормам работ, должен директор управляющей компании. В сферу его ответственности также входит организация придомового освещения.

Предлагаем ознакомиться  Порядок выбора управляющей компании многоквартирным домом

Причины смены УК на генерального директора

Данная процедура не будет являться типичной для коммерческой и юридической практики. Связано это с тем, что когда у руля находится ООО управляющая компания, то для организации существует ряд определенных преимуществ:

  • во-первых, снижается налоговая нагрузка на прибыль;
  • во-вторых, снижается финансовая нагрузка, т. к. уменьшаются выплаты зарплат и различного рода страховых взносов;
  • в-третьих, создается единый административный орган управления одновременно для нескольких организаций, что является удобным в случаях, когда у нескольких предприятий один владелец.

Преимуществ много, но несмотря на это, бывают такие ситуации, когда смена УК на гендиректора является оправданной. Первая наиболее распространенная причина – процесс реорганизации или продажи ООО. В этом случае управление должно перейти в руки нового владельца. Вторая причина – это наличие претензий со стороны налоговых органов.

У ФНС довольно часто возникает ряд претензий к ООО при проведении этой процедуры:

  • Вместе с УК в ООО остался как прежде собственный управляющий аппарат. Это иногда имеет смысл, но ФНС в этом случае задастся рядом вопросов.
  • Ненадлежащее, ошибочное оформление документации. В основном ошибки бывают в актах по предоставлению различного рода услуг.

Сама по себе смена УК на гендиректора несложная процедура. Но все же важно знать, что лучше избежать излишнего внимания контролирующих органов.

Весь этот процесс можно образно разделить на 3 этапа.

  1. Проведение проверки деятельности УК. В случае смены УК на гендиректора, при совершении процесса продажи ООО, или, если УК не представляет собой обычную формальность, то всю документацию и деятельность компании необходимо тщательно проверить. Стоит понимать, что уголовная и административная ответственность в последствии ляжет на гендиректора управляющей компании.
  2. Процесс проведения собрания учредителей. Когда проверка окончена, нужно провести собрание учредителей, посвященное засвидетельствованию решения о смене УК на гендиректора.
  3. Результат решения оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится у нотариуса.

При создании новой организации необходимо прежде всего определиться с предполагаемой структурой компании, исходя из вида ее основной деятельности. Если предполагается координировать работу подразделений, в том числе обособленных, с большой численностью персонала, тогда логичнее всего оставить для главы компании должность гендиректора либо президента, а для управляющих подразделениями — должности директоров или управляющих (например, директор по развитию, финансовый директор, управляющий подразделением).

Если же создается компания небольшого размера с малой численностью работников, где зачастую функции отделов крупных корпораций выполняет один сотрудник, тогда для руководителя достаточно будет должности «директор».

Стоит также учитывать следующие особенности: по сложившейся практике при составлении договоров и документов с контрагентами юристы и бухгалтеры указывают для подписанта должность генерального директора. Если вы решите использовать другое название должности, тогда сотруднику, отвечающему за ведение договорной работы, придется постоянно акцентировать внимание на этом факте и, возможно, переделывать договоры только из-за ошибки в наименовании должности подписанта.

О том, как уволиться гендиректору по собственному желанию, читайте здесь.

Заключение

Должность управляющего генерального директора считается административной. В его полномочиях нанимать в компанию работников и заключать договора. Он ответственен за техническое состояние домовладения и несет личную ответственность материального характера за нанесенный ущерб компании и жильцам.

В настоящее время жильцы многоквартирных домов, имея возможность самостоятельно выбирать ту форму управления, которая будет заботиться о состоянии дома, останавливаются на управляющей компании. Это логично, ведь, такое сложное дело должны вести профессионалы в этой области во главе с опытным и грамотным управляющим директором предприятия.

Оцените статью
Правознавство
Adblock detector