Увольнение материально ответственного лица с недостачей и без

Что говорит закон про увольнение материально ответственного лица

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

  • По согласию обеих сторон.
  • По собственному желанию.
  • По инициативе руководителя.

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Любые отношения, в их числе и трудовые, однажды обязательно закончатся. Порядок увольнения любого сотрудника, кем бы он ни был, какие бы обязательства на нем ни лежали, должен строго соответствовать требованиям действующих законодательных норм. В Трудовом кодексе (ст. 84.1) описаны общие правила освобождения от должностей.

В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред. 2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей и без

После этого производится расчет, бывшему служащему выдаются на руки его документы, трудовая книжка (ст. 140 ТК). Причем, правила передачи корпоративных ценностей наниматель может менять по своему усмотрению (ст. 8) ТК.

В общих чертах, увольнение материально ответственного лица происходит так же, как увольнение любого сотрудника, не отвечающего за сохранность имущества компании. Однако, имеется несколько отличительных особенностей. Увольнение может произойти по одному из следующих оснований:

  • по собственному волеизъявлению;
  • по инициативе работодателя;
  • по соглашению сторон;
  • в связи с достижением пенсионного возраста;
  • по причине истечения срока действия трудового договора.

То есть, каких-либо дополнительных оснований для расторжения трудовых отношений в отношении материально ответственных лиц не имеется. Но перед уходом с работы (а именно за 2 недели до последнего рабочего дня) подчиненный обязан передать руководству имущество, которое было ему вверено. Например, если работник принял решение покинуть предприятие по собственному желанию, он пишет заявление об уходе с работы за 2 недели до фактического увольнения, получения зарплаты и трудовой книжки. В течение этих двух недель сотрудник передает вверенное ему имущество, а работодатель оформляет акт об отсутствии у него претензий.

Особенности правоотношений

Далеко не с каждым сотрудником работодатель имеет право заключить трудовой договор таким образом, чтобы работник нес полную материальную ответственность. Такая форма правоотношений может быть установлена в отношении:

  • заместителя директора/руководителя;
  • главного бухгалтера компании;
  • работников, занимающих определенные должности или имеющие определенный функционал (полный их перечень содержится в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года).

Отсутствие перечисленных должностей означает, что работник не может нести полную материальную ответственность. Даже если работодатель заключит с ним такой договор, то он будет считаться недействительным. Если же материальная ответственность закреплена за должностью сотрудника законодательно, то в договоре стороны могут прописать все особенности такой ответственности. Руководствоваться при его составлении следует ст. 243 – 244 ТК РФ.

Если же с конкретным работником заключить договор полной материальной ответственности нельзя, то единственный выход – заключить договор об ограниченной ответственности. Тогда размер компенсации будет рассчитываться из среднемесячного заработка.

Когда инициатором увольнения становится работодатель, он может предварительно провести инвентаризацию, а после заговорить о разрыве трудовых отношений. Если же желание уволиться выразил сам сотрудник, то ситуация осложняется. Особенно остро вопрос инвентаризации стоит в организациях, где МОЛ заведует большим объемом ценностей.

  • 14 дней – если был заключен несрочный трудовой договор;
  • 3 дня – если работник был на испытательном сроке или работал по срочному договору.

В такой ситуации работодатель может задаться вопросом, а как же правильно поступить ему – уволить сотрудника без проведения инвентаризации или задержать его до момента окончания проверки? Тут нужно помнить сразу о ряде важных моментов:

  • Увольнение без инвентаризации сотрудников, имеющих материальную ответственность, не допускается. Работодатель, получив заявление об увольнении, должен сразу же начать процедуру инвентаризации. При наличии замены все дела передаются ему, в противном случае – временно исполняющему обязанности. Порядок проведения передачи закреплен в Приказе Минфина № 119Н от 28 декабря 2001 года.
  • Задерживать работника более установленного законодательством срока работодатель не имеет права – это прямое нарушение законодательства.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей и без

Отсюда получается спорная ситуация: как уволить сотрудника, если 14 дней отработки прошло, а инвентаризацию завершить на предприятии так и не успели? Действовать можно двумя способами:

  1. Подписать приказ об увольнении, а закончить инвентаризацию уже после. Если в ходе нее будет обнаружена недостача, то за возмещением придется обращаться в суд и, более того, доказывать вину бывшего сотрудника.
  2. Попробовать договориться с работником забрать заявление и после окончания инвентаризации сразу же уволить его по соглашению сторон, не дожидаясь еще 14 дней. Причем заключить соглашение можно заранее, прописав, что увольнение произойдет непосредственно в день окончания инвентаризации. Мотивировать на такой шаг можно, предложив сотруднику выходное пособие или премию. Правда, на такой шаг вряд ли пойдет работник, знающий о наличии недостачи.

Инвентаризация инициируется составлением соответствующего приказа. В документе обязательно прописывается состав инвентаризационной комиссии (члены, председатель). Здесь же указывается, какие именно ценности должны подвергнуться инвентаризации. Результаты же фиксируются в отдельном акте.

К сожалению, выявление недостачи – не редкость. Если обнаружилась нехватка денег или ТМЦ, работодатель фиксирует ее в документах, а работник может обжаловать недостачу на любом этапе. Работодатель также обязательно требует объяснения от сотрудника, почему возникла недостача. Эти причины и обстоятельства фиксируются в акт вместе с размером ущерба.

Самое сложное в такой ситуации – взыскать денежные средства, если речь идет об очень крупной сумме. Хорошо, если работник сам согласится возместить ущерб. Если же от выплат он отказывается, то работодателю придется решать вопрос в судебном порядке.

Не всегда ущерб связан с потерей ценностей. Иногда стоимость вещи может снизиться из-за ухудшения состояния вследствие неправильной эксплуатации или хранения.

Примечательно, что МОЛ, проходящие испытательный срок, иногда отказываются нести ответственность за ущерб именно потому, что не являются полноценными работниками. Такая причина основанием для освобождения от возмещения не является. Если стороны заключили соглашение и новоиспеченный работник получил ТМЦ или иные формы ценностей под свою ответственность, то с момента оформления документов именно он и отвечает за них.

Материальная ответственность: что это такое?

Ответственность материального типа предполагает появление особых трудовых отношений между сторонами. Такая схема означает, что работник дополнительно отвечает за предметы, находящиеся на хранении.

Ответственность наступает, если нарушаются требования, установленные на законодательном уровне или описанные во внутренних документах компании. Право выставлять требования возместить ущерб появляются при выполнении следующих условий:

  • наличие доказательной базы и документальных подтверждений по причинённому ущербу;
  • доказано, что ущерб связан с действиями, осуществлёнными сотрудником;
  • максимальная точность подсчёта результатов.

Выделяют несколько категорий ответственности за материальные ценности:

  1. Полная. Вводится, если в трудовом договоре описываются соответствующие условия. Работник должен полностью возместить ущерб.
  2. Ограниченная. Характерно сохранение действия при любых обстоятельствах с отсутствующим или заключённым трудовым договором. Ущерб выплачивают только частично, но не больше, чем среднемесячный заработок сотрудника.
  3. Индивидуального характера. Ответственность накладывается только по определенным ценностям, конкретно прописанным по тексту договора.
  4. Коллективная. Когда ответственность несут сразу несколько человек.

Кроме того, без соблюдения дополнительных условий взыскание тоже невозможно:

  1. Учёт нанесённого урона предполагает оценку, инвентаризацию по предметам.
  2. Расследование служебного типа. Оно позволяет выявить причину, по которой возникла недостача.
  3. Вынесение требования письменно объяснить ситуацию со стороны виновных лиц.
  4. Сумма распределяется в долях между всеми сотрудниками, чья вина точно доказана.
  5. При отсутствии возражений по принятому решению у сотрудников появляется право на обращение в суд.
Предлагаем ознакомиться  Как устроиться на работу и где её найти: советы специалистов

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

  • Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
  • Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Частичная материальная ответственность Полная материальная ответственность
В случае порчи или утраты материальных ценностей сотрудник компенсирует работодателю их стоимость а пределах среднемесячного заработка, вне зависимости от размера ущерба. Если вверенное материально ответственному лицу имущество утрачено или испорчено, работник выплачивает работодателю компенсацию в полном размере, даже если стоимость такого имущества (или стоимости ремонта) оказывается больше среднемесячного заработка.

В обоих случаях сведения о несении работником полной или частичной материальной ответственности должны быть прописаны в трудовом договоре. На законодательном уровне установлен перечень случаев, когда наступает полная материальная ответственность сотрудника, с которым не был заключен подобный договор. К таким ситуациях относится умышленное причинение вреда имуществу фирмы и порча имущества в то время, когда рабочий день (смена) закончился.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение по собственному желанию: порядок

Порядок увольнения по собственному желанию

Характерно применение общих правил, описанных в ТК РФ. Главное требование – чтобы работник сам предупредил вторую сторону о своем намерении заранее.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей и без

Только в конкретных трудовых соглашениях могут быть предусмотрены индивидуальные условия по данной процедуре. Важно только, чтобы эти условия не противоречили общим положениям законодательства.

Выдача трудовых книжек организуется не позднее 14 дня после завершения увольнения. Правило применяется к расчету за отработанные периоды, выпискам с зарплатных счетов, компенсациям по неотработанным отпускам.

За эти 14 дней важно организовать инвентаризацию, условия которой описаны трудовым договором. Выявление недостач становится более простым при проведении инвентаризации. Если она выявлена, то на работника составляют дополнительные акты.

Заработная плата – источник, из которого вычитают недостачу. Если эта сумма больше выплат, положенных во время увольнения, без обращения к судебным инстанциям не обойтись. Это обязательно при отказе сотрудников от добровольной выплаты ущерба.

При наличии сотрудников младше 18 лет их можно привлечь только за ущерб, причиненный при следующих обстоятельствах:

  • если совершено преступление, допущены третьи лица к ценностям;
  • умышленно;
  • опьянение по причине употребления алкоголя.

Наличие болезни становится достаточной причиной для отсутствия во время передачи. Он должен только подписать документ о том, что согласен на это. Если же подчиненный отказывается, то переоценку проводят уже после того, как увольнение завершено.

Руководители могут составить исковые заявления в суд при появлении недостачи. Но требуется доказать, что в этом виновато именно указанное лицо. А ответчик, наоборот, доказывает свою невиновность.

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, обязан предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей и без

Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, передаются по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

  • руководитель фирмы;
  • главный бухгалтер;
  • начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
  • само ответственное лицо;
  • новое ответственное лицо, на которого теперь возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны оформляться приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается.

Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена. В интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.

После того как все формальности соблюдены, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора и выплачивает работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача. Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ вправе удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.).

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

  1. Оформление приказа об инвентаризации.
  2. Организация комиссии.
  3. Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
  4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
  5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
  6. Расчет суммы ущерба.
  7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

  • Дата оформления.
  • Информация о компании: адрес, название.
  • Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя. В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Чтобы законным образом оформить увольнение материально ответственного лица (вне зависимости от того, по какой причине работник уходит с работы), необходимо пройти 3 этапа:

  1. Провести инвентаризацию.
  2. Оформить акт приема-передачи материальных ценностей.
  3. Издать приказ об увольнении.

При увольнении сотрудника, который не отвечает за сохранность имущества работодателя, инвентаризацию проводить не требуется, а если инициируется увольнение материально ответственного лица, инвентаризация обязательна. Акт о проведении инвентаризационных работ является подтверждением того факта, что вверенное имущество не было повреждено или утрачено, либо наоборот, был обнаружен ущерб.

Инвентаризация проводится с целью обнаружения возможно ущерба, за который будет отвечать материально ответственное лицо, покидающее предприятие и отвечавшее за сохранность имущества. Если при ее проведении присутствует новый сотрудник, которому в дальнейшем будет передано данное имущество, задачей организации инвентаризационных работ становится также подтверждение факта сохранности вверяемого ему объекта. Инвентаризация проводится в несколько этапов:

  1. Издание приказа о проведении инвентаризации.
  2. Сбор специальной комиссии.
  3. Оформление акта о результатах инвентаризационных работ (в 3 экземплярах – 1 документ для бухгалтерии работодателя, 2 других – для материально ответственного лица).
  4. В случае обнаружения недостачи оформляется опись недостающих предметов.
  5. Если выявлена недостача, сотрудник пишет объяснительную.
  6. Рассчитывается сумма причиненного предприятию ущерба.
  7. Работодатель оформляет постановление о взыскании с материального лица причиненного ущерба.

Обязательным условием увольнения материально ответственного лица является составление акта приема-передачи имущества, переданного ранее подчиненному на хранение. Акт должен включать в себя:

  • таблицу со списком объектов имущества и их стоимости;
  • дату составления документа;
  • сведения об организации (наименование, адрес);
  • сроки хранения вверенного имущества.

После того, как работодатель получит заявление об увольнении материально ответственного лица, он издает приказ и лично подписывает его. В тексте документа указываются основания для ухода с работы сотрудника. В трудовую книжку работника вносится запись об окончании трудовых отношений и о причине ухода с предприятия.

В общем виде увольнение материально ответственного лица мало чем отличается от расторжения договора с обычным работником, если не брать во внимание проведение инвентаризации и передачу материальных ценностей новому ответственному лицу. Сама процедура будет состоять из следующих этапов:

  1. Определение оснований для увольнения. Здесь нужно руководствоваться ст. 77 ТК РФ, где перечислены возможные причины. Чаще всего происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию или согласию сторон. Куда реже инициатором разрыва трудовых отношений становится работодатель. Для этого нужны серьезные основания, например, выявление серьезной недостачи или установление факта хищения ценностей работником. В случае сокращения или ликвидация МОЛ положены те же компенсации, что и остальным работникам.
  2. Определение условий увольнения. Касаются они обычно сроков разрыва отношений. Если уволиться хочет сам работник, то предварительно ему придется отработать 2 недели. Для тех МОЛ, которые находятся на испытательном сроке, этот период сокращается до 3 дней. Заявленное время работодателю дается на поиск нового работника. В случае с материально ответственными лицами в этот период также необходимо успеть провести инвентаризацию, ведь закон не позволяет увеличивать срок отработки из-за этого.
  3. Проведение инвентаризации. Законодательно установлена обязанность проведения этой процедуры (п. 27 ПБУ). Собственно инвентаризация позволяет определить, принес ли увольняющийся работник какой-либо ущерб инвентаризации. При проведении процедуры обязательно присутствует и само МОЛ. Результаты проверки заносятся в специальный акт контрольной проверки (форма ИНВ-24).
  4. Проведение расчетов между сторонами. Когда с работы увольняется обычный сотрудник, не несущий материальной ответственности, организация выплачивает ему все причитающиеся пособия. А вот если материально ответственное лицо нанесло вред организации, то платить могут заставить его. Если в ходе передачи ценностей недостача не обнаруживается, то работнику ничего платить компании не нужно. Если же ущерб все же был выявлен, то подсчитывается его сумма в денежном выражении. Размер его вычитается из положенной заработной платы и других компенсаций.
  5. Оформление документов. В последний рабочий день работник подписывает приказ и получает на руки трудовую книжку и другие требуемые документы (например, справку о доходах или выписку из СЗВ-М). В этот же день перечисляются положенные деньги.
Предлагаем ознакомиться  Работник шантажирует работодателя после увольнения якобы незаконным увольнением

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Увольнение материально ответственного лица

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Увольнение при наличии недостачи

В том случае, если при проведении инвентаризации обнаруживается недостача, материальное лицо будет уволено в соответствии со следующей схемой:

  1. Величина ущерба выясняется в ходе проведения инвентаризации (см. Положение о бухгалтерском учете № 34).
  2. Руководитель собирает специальную комиссию с целью проведения служебного расследования (см. ст. 247 ТК РФ) и определения причин возникновения ущерба.
  3. Материально ответственное лицо пишет объяснительную с указанием причин возникновения ущерба.
  4. Устанавливается фактически понесенный предприятием ущерб с ориентиром на рыночные цены, актуальные на день обнаружения убытков. Рыночная стоимость сопоставляется с данными, отраженными в бухгалтерских регистрах и корректируется с учетом износа.
  5. Работник получает информацию об итогах проведенного расследования и при желании оспаривает результаты экспертизы.
  6. Деньги взыскиваются с подчиненного на основании локального распоряжения руководства, если сумма ущерба оказывается меньше среднемесячного заработка.
  7. Если размер ущерба достаточно велик, работник может попросить работодателя о рассрочке платежа. Если начальство согласно, сотрудник подписывает обязательство о компенсации с указанными в его тексте размером выплат и сроках внесения платежей.
  8. В случае, если уволенный работник перестал погашать задолженность, деньги могут быть взысканы через суд.

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

  1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
  2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
  3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
  4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
  5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
  6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
  7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Если материально ответственное лицо – пенсионер

Некоторые категории работников освобождаются от необходимости отрабатывать 2 недели в случае увольнения. К числу таковых относятся пенсионеры. Они имеют право быть уволенными в тот день, который прописан в заявлении. Однако наличие материальной ответственности накладывает на него определенные ограничения.

Так, если пенсионер отвечает за какие-либо ценности в организации, то он наравне с остальными отрабатывает 2-недельный срок, в течение которого работодатель и должен произвести инвентаризацию. Если же такой работник от отработки наотрез отказывается, то лучше произвести увольнение, чтобы не сталкиваться с судебными тяжбами, а уже потом провести инвентаризацию и при необходимости взыскать недостачу через суд, подтвердив сумму ущерба документально результатами проверки.

Нормы права об увольнении в таком случае

Увольнение материально ответственного лица: законодательство

Законодательство об увольнении материально ответственного лица

Проведение инвентаризации обязательно или нет

Трудовой кодекс подробно описывает все условия, связанные с увольнением. При подобных обстоятельствах характерно сохранение стандартных правил:

  1. Обязанность предупреждать руководителей минимум за 14 дней до принятия решения.
  2. Отказ в увольнении невозможен, если прошла двухнедельная отработка.
  3. 140 статья ТК РФ обязывает увольнять сотрудников с выплатой всех пособий, передачей трудовых книжек.
  4. Служащий должен сам внимательно изучить соответствующие положения ТК РФ при увольнении. Руководители согласно действующим законам лишены прав по задержанию сотрудников на срок, превышающий 14 дней.
  5. Не могут отказать в увольнении тем сотрудникам, которые находятся на протяжении двух недель на больничном либо если они оформили отпуск.

Иногда предполагается уход с должности сразу после проставления подписей на документах. То есть отработка отсутствует. Обязательным становится обсуждение конкретных сроков для той или иной ситуации.

Они обычно устанавливаются в зависимости от того, насколько лояльно относится руководитель к сотруднику. Особенно важно обсудить вопрос, касающийся передачи материальных ценностей раньше, чем начнётся отработка.

ФЗ №129 также содержит пункт, регулирующий трудовые отношения между сторонами в подобных ситуациях. Особенно подробно описывается сам процесс по передаче материальных ценностей.

Как уволить?

В любом из случаев — начинается отсчет 14 дней. За этот срок :

  • инициатор предупреждает другую сторону о планируемом окончании трудовых отношений;
  • производится инвентаризация. В ней участвует сам увольняющийся, к тому же ему на руки должны выдать под подпись акт об итогах проверки;
  • уходящий должен передать вверенные ему вещи другому работнику. Основание — акт приема-передачи.
Предлагаем ознакомиться  Можно ли венчаться второй раз с другим человеком

Задерживать человека больше чем на две недели нельзя. Исключение — выявление расхождений при инвентаризации.

После завершения всех процедур издается приказ об увольнении, убывающий из организации получает на руки документы и полный расчет.

Что включает в себя полный расчет:

  • доход за фактически выработанное время;
  • компенсацию за неиспользованные отпуска;
  • выходное пособие.

Инвентаризация проводится, если это было прописано в договоре. Обязательное условие — присутствие самого сотрудника, за исключением случаев, если он болеет (важно: болезнь во время этих двух недель — не препятствие к увольнению!) . В таком случае убывающий должен подписать бумагу, подтверждающую его согласие на проведение проверки и передачи без него.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении может проводиться не полностью, а частично — лишь в отношении крупных ценностей. Неважно, успел работодатель ее закончить или нет — это уже его проблемы, задерживать выдачу трудовой книжки и денег он права не имеет.

Особенности проведения инвентаризации и ее результаты

Если человек отказывается от пересчета и пересдачи имущества, эти процедуры производится уже после его увольнения.

Работодатель может подать в суд на ушедшего, если недостача все же обнаружится, но ему придется доказывать, что произошла она во время работы уволенного и что связана она именно с его действиями. В свою очередь ответчик доказывает, что к недостаче он не причастен.

Он содержит наименование товаров, которые передаются в чужое ведение, наименование организации, также кто и кому передает. Обязательно указывается, кто присутствовал при этом. Далее — дата и подпись.

Кто подписывает:

  • увольняемый;
  • принимающий;
  • директор;
  • начальник отдела, где трудился уходящий сотрудник;
  • главный бухгалтер.

Образец акта приема-передачи ценностей.

Какие могут возникнуть сложности

Сокращение

По сути — такая же процедура, как и сокращение остальных работников. Правда при сокращении материально ответственного лица, увеличивается период, с которого начинается «обратный отсчет» — это два месяца.

За этот срок не только нужно успеть проверить сохранность ценностей и позаботиться о том, кому они будут переданы, но и уведомить сотрудника о грозящих переменах в организации (официальным документом под подпись) — ст.180 ТК. Помимо этого:

  • издается приказ о создании комиссии по сокращению штата;
  • определяется, кто имеет большие преимущества для того, чтобы быть оставленным в компании;
  • издается приказ о сокращении штата;
  • сотруднику предлагаются (в письменном виде) равные должности в той же компании, причем в зарплате он потерять не должен. Если ни одна не подходит, сокращаемый своей рукой должен написать, что от предложенного отказывается и поставить подпись;
  • ставится в известность профсоюз;
  • выпускается приказ об увольнении (под личное ознакомление и роспись);
  • окончательный расчет.

Без отработки

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки?

Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

  • сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
  • работодатель нарушил условия договора;
  • работник переезжает в другой город;
  • выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
  • болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия.

Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Вообще инвентаризация, ее проведение, процедура составления акта и доказательства — все эти заботы лежат на работодателе. Это ему нужно принять меры для того, чтобы издать приказ, чтобы составить комиссию, чтобы ознакомить работника с актом, чтобы при этом присутствовали как минимум двое свидетелей.

Да и чтобы сумма ущерба или недостачи соответствовала действительности (для расчетов берутся бухгалтерские документы , причем учитывается и износ).

Неизбежно возникает вопрос — можно ли уходя из организации «проскочить» такого рода проверки?

Да, если:

  • работодатель пропустил срок или вообще не издал приказа о недостаче;
  • это не прописано в договоре;
  • договор о материальной ответственности вообще не подписывался.

Если сама процедура инвентаризации производилась с нарушениями, то проверка является недействительной и какие бы итоги ни всплыли — они не могут служить основанием для утраты доверия к увольняемому.

Постфактум заставить уволенного участвовать в проверке (то есть после получения расчета) нельзя. Это допустимо только на основе собственного желания уволенного.

Недостача не является причиной для отказа в увольнении. Правда, ее обнаружение сопряжено с определенными трудностями и может увеличить двухнедельную «финишную прямую». Однако в любом случае на основании письменного приказа директора должна быть произведена инвентаризация.

Далее производится служебная проверка для установления того, что именно поведение работника повлекло нехватку ценностей. После этого итоги проверки предоставляются сотруднику и с него истребуется письменное объяснение (ст. 247 ТК) того, что случилось. Требование может быть и не исполнено — тогда составляется соответствующий акт.

Далее все будет зависеть от того, согласен сотрудник с выводами комиссии или нет. Если да, то недостача взыскивается из зарплаты. Если нет, то следует смотреть уже на сумму урона , понесенного организацией:

  • директор истребует через письменный приказ ( если размер не выше среднемесячного дохода сотрудника — ст. 248 ТК;
  • сумма взыскивается по суду.

То есть становится понятно, что рассуждения о невозможности уволить человека, на которого возложены материальные обязательства — не более чем слова. Необходимо только тщательно соблюдать процедуру, предписанную законом — только так действия и претензии нанимателя можно считать допустимыми.

Как происходит передача ценностей?

Порядок проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации: порядок

Это этап, следующий за инвентаризацией. Присутствие сотрудника при передаче обязательно. Или подписывают соглашение на организацию без личного участия. При других случаях негативные решения по инвентаризации не имеют силы. И у сотрудника есть все возможности для оспаривания.

У бывшего сотрудника есть законное право на отказ передавать предметы, если процедуру проводят уже после увольнения. Передача становится обязательной процедурой, если происходит замена ответственных лиц, их увольнение.

Отсутствие претендента на ту же должность связано со сложностями. Тогда руководителям дают до двух недель, чтобы подготовить либо найти соответствующую кандидатуру. Принятие ценностей возлагается на директора, если за отпущенное время не удалось найти решения.

Инвентаризация предполагает, что составляется акт в свободной форме. Подписать документ должны:

  • граждане, принимающие предметы;
  • обычные служащие компании;
  • представитель бухгалтерии;
  • тот, кто руководит конкретным подразделением;
  • тот, кто возглавляет компанию.

Завершение процедуры предполагает указание в акте информации о наличии либо отсутствии недостачи. Подпись служащего подтверждает его согласие с результатами пересчета. Трудовые соглашения могут содержать особые условия относительно процедуры передачи.

Проведение инвентаризаций предполагает опору на инструкции из Методических рекомендаций, изданных когда-то правительством. Для предприятий обязательно создавать комиссию, работающую на постоянной основе, которая занимается данным вопросом. Её услуги актуальны, если проводятся плановые проверки.

Если объем работ небольшой – обязанности можно передать членам комиссии, которая создается временно. Руководитель утверждает постоянный состав таких комиссий. Обычно это представители администрации или службы бухгалтерии.

Дальнейшие действия

Распоряжение о взыскании долга выпускается не позднее, чем через месяц после того, как размер ущерба установлен полностью. Если этот срок проходит, то вопрос возможно решать только с привлечением судебной инстанции.

Главное – наличие четкой, грамотно сформированной доказательной базы. Только в этом случае велика вероятность принятия положительного решения. Руководители могут обращаться к судебным инстанциям с просьбой о рассмотрении подобных дел на протяжении года после фиксации происшествий.

Отработка не предусмотрена, если увольняют материально ответственное лицо — пенсионера. Увольнение предполагает сохранение сроков, указанных в заявлениях. Если быстро провести процедуру не получается, то рекомендуется в любом случае уведомлять работодателей заранее, до окончательного решения вопроса.

Руководитель должен сам позаботиться о том, чтобы переучет и оценка материальных средств вместе с их передачей произошли в укороченные сроки. Отказ от отработки по своему желанию – законное право пенсионеров.

Главное – не забывать о стандартных размерах компенсаций с выплатами, эта обязанность не снимается при организации соответствующих процедур. Обращение в суд – законное право каждой стороны, если это необходимо для окончательного разрешения споров и защиты прав.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Оцените статью
Правознавство
Adblock detector