Как восстановить утерянные документы на приватизированную квартиру

Нужно знать всем: юридическая сторона вопроса

Восстановить документы собственности на квартиру можно в том же месте, где они были получены. Обычно это организация, закрепленная за вашим адресом, проще говоря, по месту жительства. Человек, потерявший бумаги, должен написать заявление с просьбой о восстановлении утерянных актов.

Независимо от того, что было утрачено, при подаче заявления вам нужно иметь при себе:

  • Документ, удостоверяющий вашу личность (преимущественно, паспорт).
  • Квитанцию об оплате услуг, предоставляемых компанией, которая возьмется за восстановление.
  • Копии того, чего вы лишились (при их наличии).

Иногда важными оказываются условия потери документов. Если их украли, рекомендуем обратиться в органы правопорядка и написать заявление в регистрационном отделе с указанием причины. Мошенники знают большое количество схем, с помощью которых можно продать недвижимое имущество по поддельным документам. Нечистые на руку нотариусы могут провернуть дело таким образом, что прав окажется злоумышленник, а не истинный владелец жилья.

Если вы потеряли все документы, сначала попробуйте обратиться в Росреестр. В большинстве случаев там можно получить копию любого акта. Первым делом, позаботьтесь о восстановление тех бумаг, которые устанавливают право владения тем или иным недвижимым имуществом (договоры о купле-продаже, завещания, подтверждающие факт наследования, документы приватизации, мены и т.д.)

Ваши дальнейшие действия зависят от типа необходимых документов. Все официальные бумаги, которые так или иначе связаны с недвижимостью, можно разделить на три группы.

изображение с сайта ternopoliany.te.ua

Правоустанавливающие документы на квартиру

В них оговариваются условия, согласно которым жилье стало вашим.

Среди них выделяют:

  • Договор о купли-продаже, дарственной, мены, ренты.
  • Передача жилья в собственность кому-либо.
  • Информация об участии в долевом строительстве.

Дорогие читатели! В статьях описаны лишь типовые (шаблонные) ситуации и способы их решений. Стоит учитывать, что каждый случай уникален, и для решения отдельного вопроса, требуется индивидуальный подход.
Чтобы узнать, как действовать именно в Вашем случае, рекомендуем воспользоваться бесплатной консультацией по номеру 7 (499) 288-17-58 для Москвы и МО, 7 (812) 317-60-16 для Санкт-Петербурга и Ленобласти, для всех остальных регионов РФ общий номер 8 (800) 550-34-98

Все документы по недвижимым объектам можно разделить на несколько групп: технические, правоустанавливающие и подтверждающие право собственности.

Как восстановить утерянные документы на приватизированную квартиру

К правоустанавливающим относят:

  • Договора на различные виды сделок с недвижимостью (купля-продажа, обмен, дарение);
  • Договор, подтверждающий передачу муниципального имущества в собственность (приватизация);
  • Свидетельство о наследстве;
  • Решение суда (когда жилье перешло в собственность по судебному решению);
  • Договор участия в долевом строительстве.

Такие документы являются для собственника наиболее значимыми, так как подтверждают владение квартирой.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация

К правоподтверждающим документам относят:

  • Выписку из ЕГРН – этот документ сегодня является самым главным документом, подтверждающим право владения недвижимостью;
  • Свидетельство о госрегистрации, выданное Росреестром.

Техническая документация включает в себя:

  • Технический паспорт;
  • Кадастровый паспорт;
  • Технический план.

Все эти документы позволяют определить площадь недвижимости, включая жилую и общую площадь, число комнат, износ коммуникаций и иные показатели, так как содержат описание недвижимого объекта и его характеристики.

Кто есть кто: к кому обратиться при потере документов

В первую очередь следует помнить, что в случае потери или кражи документы можно восстановить. Главное с этим не затягивать, а сразу после обнаружения пропажи документов заняться их восстановлением. Ведь отсутствие документов может привести к негативным последствиям, например:

  • Отсутствие документов не позволяет владеть недвижимостью полноценно, а также распоряжаться ею;
  • В квартире невозможно будет сделать перепланировку;
  • Нельзя прописать в своей квартире нового жильца;
  • Невозможно участвовать в сделках с недвижимостью, например, продать, обменять, подарить и т. д.
Предлагаем ознакомиться  Одобрение кредита Это мошенники

Поторопиться с восстановлением документов нужно еще и потому, что они могут оказаться у мошенников. В том случае, если у третьих лиц окажутся оригиналы документов, они смогут совершить любые сделки с объектом недвижимости.

Уже после этого нужно обратиться в Росреестр или МФЦ для восстановления документов. При этом, составляя заявку на дубликат также следует указать причину получение, а также отметить, что сделки с недвижимостью по утерянным документам возможны только при личном вашем участии. Это дополнительно позволит обезопаситься от мошеннических сделок на то время, пока будут готовиться новые документы.

В статье будут упоминаться названия различных организаций, куда вам следует обратиться в случае утери того или иного документа. Для удобства мы обозначили их здесь и расшифровали функции.

  • БТИ — бюро технической инвентаризации Здесь проводится технический учет всей недвижимости, которая существует на территории России, Белоруссии и Украины. Филиалы есть в любом, даже маленьком городе. Функционирует много лет и имеет обширный архив, содержащий сведения обо всем недвижимом имуществе.
  • Росреестр – федеральная служба государственной регистрации, функционирует с 2009 года.
  • Роскадастр – ответвление от росреестра, занимающийся оформлением технических документов.
  • МФЦ – многофункциональный центр предоставления услуг, в котором можно подать заявление на получение каких-либо документов или государственных и муниципальных услуг.

Регистрационное свидетельство является одним из важных документов. Если он потерян, то необходимо обратиться в регистрационную службу, в которой он был получен. Здесь нужно будет написать заявление с просьбой восстановления свидетельства, а также указать причину его потери.

Еще надо предъявить правоустанавливающий документ — это может быть договор дарения или купли-продажи, свидетельство на вступление в наследство и т. д. Дубликат регистрационного свидетельства будет оформлен в течение месяца. О его выдаче сделают соответствующую запись в Единый реестр прав.

В дубликате регистрационного свидетельства указываются все сведения, которые содержались в утраченном подлиннике. Вверху этого документа ставится пометка: {amp}lt;взамен утраченного{amp}gt;. А внизу делают удостоверительную надпись, в которой ставится дата выдачи и номер потерянного свидетельства, причина выдачи дубликата, сведения о собственности и другая важная информация.

Если необходимо восстановить регистрационное свидетельство, которое подтверждает право долевой собственности, то порядок действий такой же. Отличие только в том, что все собственники должны обратиться в единую регистрационную службу.

Как восстановить утерянное решение суда

Вы стали наследником, но не нашли необходимых документов? Все пути ведут к нотариусу. Если вы не хотите сами заниматься бумажной волокитой, оплатите услуги нотариальной конторы и они сами подадут запросы в единый государственный реестр, бюро технической инвентаризации и государственную регистрационную палату.

При утере всех документов на квартиру, оформленных в простых письменных договорах — дарения, мены или купли-продажи, то в Федеральной регистрационной службе можно получить копии этих документов, так как они хранятся в архиве. После эти копии заверяются у нотариуса. В этом же архиве есть информация о договоре долевого участия, а также о приватизации квартиры.

Если квартира перешла по наследству, то нужно обратиться в нотариальную контору, в которой оформлялись документы. Нотариус выдаст копию свидетельства о праве на наследство.

Если квартира получена в собственность при вступлении в жилищно-строительный кооператив, то восстанавливая договор, необходимо взять копию справки, которая подтверждает внесение первого взноса и обратиться в управление кооператива. Здесь смогут помочь восстановить потерянный документ.

Если документы потеряны после 1998 года, то с этого времени все сделки с квартирой стали заноситься в Росреестр. В этом случае можно без проблем оформить дубликаты в Федеральной регистрационной службе.

Предлагаем ознакомиться  Законы логики закон достаточного основания

Если бумаги были выданы до 1998 года, то для восстановления их нужно обратиться к нотариусу, у которого оформлялись бумаги. В этой нотариальной конторе должен быть архив с необходимой информацией. Не помешает и обращение в БТИ, в котором можно получить справку, указывающую владельца квартиры.

Чтобы защититься от потери важных документов, необходимо у нотариуса заверить их копии и положить в банковскую ячейку. Это избавит от многих сложностей при их потере.

Как восстановить договор купли-продажи

В этом случае существует три варианта восстановления. Это зависит от оформления соглашения купли-продажи квартиры:

  • При оформлении соглашения в простой письменной форме, которая была разрешена с января 2006 года и без удостоверяющей подписи нотариуса, нужно обратиться в государственную регистрационную службу. В ее архиве хранится копия договора купли-продажи, которую передали туда после регистрации права на квартиру. После того как будет уплачена госпошлина, регистрационный орган выдаст дубликат, заверенный печатью.
  • Если потерянный договор купли-продажи на квартиру был заключен в нотариальной конторе, то в этом случае собственник должен обратиться к нотариусу с заявлением о его утере. Оплатив услуги нотариуса, заявитель получит дубликат.
  • Копию потерянного договора купли-продажи можно сделать со второго экземпляра, который имеется у продавца. Если договор заключался в простой письменной форме в промежуток времени с 1996 до 1998 года, когда отменили обязательное удостоверение нотариусом, а закон о единой регистрации не был в силе, то восстановить договор купли-продажи возможно только при получении ксерокопии у продавца. Если его найти не удалось, тогда договор восстановить нельзя.

В этом случае собственнику, потерявшему договор купли-продажи, нужно с заявлением обратиться в БТИ. Здесь выдадут справку, подтверждающую владельца квартиры. Также справку можно получить в налоговой инспекции, в которой подтверждается уплата налога на имущество этим владельцем. Налоговая служба может подтвердить, что этот заявитель в определенное время является налогоплательщиком, так как в этом органе фиксируется смена собственника квартиры.

Потерянный договор купли-продажи также подлежит восстановлению и сделать это не так сложно. Особенно в том случае, если заключен он был уже после 1998 года, когда вступил в силу закон «О государственной регистрации права» №122-ФЗ. Когда договор подается на госрегистрацию, то один его экземпляр остается в регистрирующем органе.

Если сделка была совершена еще до 1998 года, то второй экземпляр договора может сохраниться у второго участника сделки. Поэтому обратиться можно к нему, снять с его экземпляра копию и заверить ее у нотариуса. Если найти его не удается, то обратиться потребуется в БТИ.

При утере договора купли-продажи или если его украли с прочим имуществом, его восстановление также возможно. Для этого даже есть несколько вариантов. Какой выбрать – зависит не от личного пожелания, а от конкретной индивидуальной ситуации и того, каким образом договор оформлялся изначально.

Например, если сделка заключена после 1 января 2006 года и не была заверена в нотариальной конторе, следует обратиться  с заявлением в регистрационный орган. При этом это должно быть то же учреждение, в котором владелец квартиры оформлял право собственности на неё. В архиве регистрационного органа есть все копии документов, в том числе и копии договора купли-продажи недвижимого объекта.

Если же договор был заверен нотариально, имеет смысл обратиться в ту же нотариальную контору, в которой была заверена сделка. На месте точно так же пишется заявление, после чего нотариус выдаёт дубликат.

Предлагаем ознакомиться  Продажа квартиры в собственности менее 3 лет

Восстановление свидетельства о праве собственности

В заявлении нужно будет указать просьбу о выдачи дубликата, а также указать причины для этого. При обращении потребуется подтвердить свои права на недвижимость путем предоставления следующих документов:

  • Паспорт;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
  • Правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, дарения и др.).

Копия нужного документа будет выдана в срок до 10 дней с даты обращения за ним. Одновременно с этим будет сделана запись в ЕГРН. Полученный стоит проверить, он должен содержать всю ту же информацию, что и подлинное свидетельство. Также можно сделать запрос на выписку из ЕГРН. Получить ее также можно будет в МФЦ или Росреестре в течение 3-х дней после обращения.

Одним из самых распространенных случаев при необходимости восстановить документы на квартиру является дублирование свидетельства на право собственности, которое владелец недвижимости потерял, испортил или которое украли. Оно является основным документом на объект недвижимого имущества. Если бумага потеряна, нужно обратиться в территориальное отделение Росреестра или любой другой регистрационный орган, который был ответственен за выдачу оригинала. Там же на месте оформляется заявление по образцу.

Данное заявление содержит в себе просьбу о восстановлении свидетельства и причину, по которой его оригинал отсутствует (был утерян, испорчен, сгорел при пожаре, украли, прочее). Если бумага была украдена, потребуется копия соответствующего заявления в правоохранительные органы. Сотрудник регистрационного органа имеет право запросить дополнительно договор покупки квартиры, если она была получена в результате такой сделки, а не унаследована, подарена или выменяна. В любом случае, при себе лучше иметь такой договор, дарственную или же свидетельство о вступлении в наследство.

Обратиться в нотариальную контору, которая выдала оригинальное свидетельство о праве наследования. Если эта организация по каким-либо причинам прекратила свое существование, вам помогут в Региональной нотариальной палате. Дубликат дарственной выдается аналогичным способом.

Как восстановить документы о приватизации квартиры

Фото с сайта chernigov.mesto.ua

Акт, подтверждающий то, что жилье было приватизировано, необходим при совершении любых манипуляций с жильём: сдачи в аренду, продаже, подписании дарственной и т.д. В случае его порчи или утери вам помогут в районном бюро технической инвентаризации (БТИ). Если кроме вас кто-то еще обладает правом собственности на квартиру придется устроить коллективный поход, так как при подаче заявления о получении дубликата необходимо личное присутствие всех владельцев. Оплатить услуги можно в кассе организации или в банке.

Нужный документ поступит в ваше распоряжение через одну-две недели.

Стоимость восстановления документов

Для восстановления пропавших документов потребуется оплатить госпошлину. Размер ее будет зависеть от того, какой именно документ нужно восстановить:

  • Свидетельство о праве собственности – 300 руб.;
  • Кадастровый паспорт – 200 руб.;
  • Технический план – 800 руб.;
  • Технический паспорт – от 500 до 1500 руб.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация

Как восстановить документы на квартиру в Украине

Там существует организация, которая по функциям схожа с нашим Росреестром. Называется она Укргосреестр. Здесь из архива выдаются копии любого правоудостоверяющего документа. Даже если вы оформляли оригинальный акт в какой-нибудь нотариальной контроле или по месту жительства.

Для этого вам нужно собрать следующий пакет документов:

  • Копии документов, удостоверяющих личность всех хозяев квартиры.
  • Акт, оговаривающий ваше законное право на жилье (купля-продажа, приватизация, мена, наследование и т.д.).
  • Правоустанавливающие документы выдаются в том же самом месте, где владелец получал первый экземпляр.
Оцените статью
Правознавство
Adblock detector