Перевод на легкий труд: оформление и оплата — Законы России

Повышающие коэффициенты

соответствующие дополнения внесены во вторую часть Приложения (теперь это Приложение 1) к Правилам установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23.05.2006 N 306. Вторая часть посвящена определению нормативов потребления коммунальных услуг расчетным методом.

Новые пункты имеют следующую нумерацию: п. п. 18(1), 22(1), 26(1), 27(1), 29(1), 36(1), 37(1), 39(1). Перечень услуг, к нормативам потребления которых применяются повышающие коэффициенты, тот же, что и при установлении нормативов расчетным методом, к ним добавлены нормативы потребления отопления, холодного и горячего водоснабжения, электроснабжения в жилых домах, расположенных на земельном участке с надворными постройками (такие нормативы устанавливаются только расчетным методом).

Таким образом, с 2015 г. повышающие коэффициенты применяются на территории всей страны в обязательном порядке. Остальные условия, случаи и варианты их применения, рассмотренные в прошлом номере журнала, остались неизменными.

Основания для перевода

Перевод на легкий труд: оформление и оплата — Законы России

К переводу могут быть различные основания: беременность (выдается справка на легкий труд при беременности), уход за ребенком до полутора лет, производственная травма, тяжелая болезнь или перенесенная операция. В случае отказа работодателя от перевода сотрудника, это будет считаться нарушением законодательства.

Если работнику необходим перевод на более легкую работу (справка на легкий труд по состоянию здоровья это подтвердит), значит, он не в состоянии выполнять профессиональные обязанности без совершения действий, которые ему противопоказаны.

Можно говорить о том, что надлежаще оформленное заключение, выданное лечащим врачом, может служить основанием к переводу на работу, которая не противопоказана работнику, либо же стать поводом для увольнения, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ при отсутствии соответствующей вакансии.

В случае когда работник, согласно медицинскому заключению нуждающийся в переводе на некоторое время (до 4 месяцев) на другую работу, отказывается от такого перевода, или же работодатель не может предоставить соответствующую работу, он обязан отстранить сотрудника на весь период, который указан в справке на легкий труд, сохранив при этом его должность и место работы. Если работник отстранен, ему не начисляют зарплату.

Исключение составляют случаи, предусмотренные настоящим Кодексом, прочими федеральными законами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.

Оплата труда работников после перевода на легкий труд по состоянию здоровья

Перевод на легкий труд: оформление и оплата — Законы России

Главная {amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Зарплата {amp}gt; Легкий труд {amp}gt; Что нужно знать при переводе на легкий труд по состоянию здоровья по ТК РФ – оформление и оплата

Некоторые граждане, ведущие профессиональную деятельность на официальной основе, могут перевестись на легкий труд по причине наличия проблем со здоровьем.

В качестве главного основания для перевода выступает документ, полученный в медицинском учреждении и подтверждающий состояние здоровья.

Порядок оформления всей процедуры имеет ряд нюансов.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

В ТК РФ и другой нормативной документации отсутствует четкое понятие легкого труда.

В процессе осуществления трудовой деятельности указанного вида должны соблюдаться несколько правил:

  • Во время выполнения работ не должен быть задействован орган, который был поврежден по причине получения производственной травмы.
  • Во время выполнения работ не должно оказываться негативное влияние на общее состояние здоровья (при общем заболевании).
  • Во время выполнения работ не должно оказываться пагубное влияние на плод и на организм будущей матери (в случае, если перевод на легкий труд обусловлен беременностью).

Перевод на легкий труд: оформление и оплата — Законы России

Трудоустроенный гражданин может быть переведен на должность с более комфортными условиями труда при возникновении нескольких обстоятельств.

Среди них выделяют таковые:

  • получение травм (в том числе производственных);
  • период вынашивания ребенка;
  • инвалидность;
  • перенесение оперативного вмешательства;
  • заболевание какой-либо болезнью.

К примеру, работник вправе обратиться к медицинскому специалисту с просьбой предоставления справки о переводе на легкий труд по состоянию здоровья, если он сломал руку.

В таком случае выполнение своих прежних должностных обязанностей становится затруднительным до момента окончания периода реабилитации.

На этот период сотруднику может быть предоставлена работа, которая не подразумевает задействование поврежденного органа.

Беременные девушки могут быть переведены на другие должности. 

Обратите внимание

Но при условии, что при выполнении настоящей работы они находятся под воздействием неблагоприятных факторов, которые могут повлиять на их здоровье и здоровье плода.

В роли таковых могут выступать:

  • недостаточный уровень освещения;
  • физические нагрузки;
  • постоянные отправления в командировки;
  • сверхурочная работа;
  • эмоционально и нервное напряжение.

После операции

После проведения медицинских мероприятий, в ходе которых было осуществлено хирургическое вмешательство, пациенту необходима реабилитация. Практически во всех случаях операция предполагает перевод на легкий труд.

Для перевода на более комфортные и  легкие условия труда по состоянию здоровья работник должен предоставить соответствующий документ, полученный в медицинском учреждении.

Перевод на легкий труд при этом может быть произведен только после получения письменного согласия работника.

В случае если работодатель не может предложить трудящемуся гражданину подходящую вакансию, или сотрудник отказывается перевестись на другую должность, он отстраняется от выполнения должностных обязанностей на 4 месяца или на время, указанное в заключении.

Если по истечению 4 месяцев ситуация не изменится, трудовые отношения между работником и руководством фирмы могут быть расторгнуты.

Важно

На протяжении 4 месяцев, в течение которых сотрудник не работает, за ним сохраняется его рабочее место.

Заработная плата при этом не начисляется. Исключением являются случаи, предусмотренные ТК РФ.

Как оформляется?

Процедура перевода работника на легкий труд требует соответствующего документального оформления.

В определенной последовательности подготавливаются следующие бумаги:

  • Медицинское заключение. Выступает в качестве основания для перевода и подтверждения состояния здоровья. Процесс переоформления запускается именно после предоставления сотрудником документа указанного образца. В нем указывается причина, по которой возникла такая необходимость и продолжительность периода, на протяжении которого пациент должен трудиться в более комфортных условиях.
  • Заявление от работника. В данном случае оно является подтверждением того, что работник согласен перевестись на другую должность. Без этого условия перевод не может быть осуществлен.
  • Доп соглашение. Заключается между обеими сторонами трудовых отношений. В договоре отражается описание условий, в которых будет трудиться сотрудник и время, на протяжении которого он будет исполнять свои обязанности на временной должности.
  • Приказ о переводе на легкий труд. Издается работодателем. Для оформления используется унифицированная форма бланка.

Также сотрудник ознакамливается с требованиями безопасности. После изучения информации он ставит в предназначенном для этого документе свою подпись. Перед началом выполнения должностных обязанностей работнику проводят инструктаж.

По прошествии 4 месяцев гражданин, который был переведен на легкий труд в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья, может:

  • вернуться к выполнению своей прежней работы;
  • остаться работать на новой должности (с согласия работодателя).

Если легкий труд приобретает статус постоянной работы, в трудовую книжку необходимо внести соответствующие изменения.

Как оплачивается?

Перевод на легкий труд по медицинским показаниям подразумевает, что на сотрудника будут возлагаться меньшие нагрузки, исчезнет фактор вредности, следовательно, рабочие условия станут более комфортными.

з14

Если за воздействие этих обстоятельств работнику ранее выплачивались какие-либо надбавки, при переводе на другую должность их выплата должна приостановиться.

Также может быть снижена тарифная ставка или оклад, который сохранялся на прежней должности.

Важно учесть, что в соответствии с действующими нормами ТК РФ, величина зарплаты сотрудника, переведенного на легкий труд, не может быть ниже среднего показателя дохода, получаемого им ранее.

Законодательством России, кроме права на свободное определение выбора трудовой деятельности гражданами, уделяется немаловажное значение охране труда и безопасности ведения работ.

Вне зависимости от формы собственности предприятия должны соблюдаться санитарные, гигиенические нормы условий, в которых работники выполняют свои функциональные обязанности.

Для возможности контролировать ситуацию проводится оценка условий труда рабочих мест специализированными экспертными организациями и установление превышающих воздействий вредных и опасных условий.

Важно

Кроме того, следует учесть, что отдельные категории работников при выполнении своих функциональных обязанностей непосредственно связанны с перемещением и подъемом тяжести.

Допустимый вес груза зависит:

  • от половой принадлежности работника (мужчина или женщина);
  • является ли это работа постоянной в течение рабочей смены или чередуется с другими видами работ.

Правилами Министерства труда России по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и перемещении грузов за № 642н от 17 сентября 2014 года, к которым даны разъяснения в письме № 15-2/ООГ-2247 от 22 июня 16 года 2016 года, установлено, что предельно допустимые нормы:

  • для мужчин могут быть не более 50 кг подъема тяжести;
  • для женщин до 15 кг веса.

В тех случаях, когда человек по состоянию здоровья, например:

  • в связи с производственной или бытовой травмой;
  • выявленным профессиональным заболеванием;
  • обострением общего заболевания;
  • перенесенной хирургической операцией;
  • тяжелым протеканием беременности у женщин или на поздних сроках вынашивания ребенка,

не может выполнять работу в привычных условиях, которых он трудится согласно трудовому договору, заключённому при приеме на работу, он должен представить работодателю соответствующее медицинское заключение.

Самого определения понятия о легком труде в законодательстве нет.

Медицинской комиссией, с учетом физического состояния здоровья работника даются рекомендации, какую работу сотрудник может выполнять

  • до полного выздоровления (во время реабилитационного периода);
  • до установления стойкой утраты трудоспособности (на срок до четырех месяцев);
  • до оформления сотруднице дородового отпуска.

справка на легкий труд

Например, заботясь о здоровье будущих мам и новорожденных детей, государством установлены гигиенические требования не только к условиям, в которых могут трудиться женщины, но, и сделан акцент на требования к условиям выполнения своих трудовых обязанностей беременными женщинами.

Процессы технологии производства и оборудования, на каком работают сотрудницы, готовящиеся уйти в декретный отпуск, не должны быть источником повышенного уровня:

  • психической или физической нагрузки;
  • воздействия химических, биологических факторов.

Кроме того, будущим мамам противопоказано работать:

  • в производственном помещении со сквозняками;
  • с возбудителями инфекционных, грибковых и прочих заболеваний;
  • в условиях инфракрасного излучения, и многое другое (подробнее можно узнать в четвертом разделе главы 2. 2 СанПиН 2.2.0.555-96).

Руководитель не в состоянии даже чисто физически контролировать состояние здоровья всех своих сотрудников, особенно если речь идет о крупном предприятии.

Работник, нуждающийся в изменении условий труда должен предоставить в кадровую службу организации медицинское заключение и написать заявление на имя руководства с просьбой перевести его на другой участок работы.

  • у работодателя нет подходящих вакансий;
  • сотрудник не согласен с переводом на предлагаемые ему места,

он освобождается от работы с сохранением рабочего места (должности):

  • до полного выздоровления и возможности вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей;
  • до момента установления группы инвалидности, когда врачебная комиссия вынесет вердикт: нужно ли сменить работу (на более легкий труд) или условия труда позволяют трудиться на прежнем месте.

Статья 73 ТК РФ о переходе работника на другую работу в связи с заключением медиков

Сотрудника, который нуждается в переходе на более легкую работу в связи в мед. заключением — справкой на легкий труд, выданной в порядке, который установлен федеральным законом и прочими нормативно-правовыми актами России, с письменного его согласия работодатель должен перевести на прочую имеющуюся у него работу, которая сотруднику не противопоказана по состоянию его здоровья.

образец справки на легкий труд

Возможно несколько форм предоставления медицинского заключения:

  • Заключение врачебной комиссии или лечащего врача, выдаваемое согласно Федеральному закону № 323-Ф3 от 21.11.2011 года, в котором речь идет об охране здоровья граждан России.
  • Справка МСЭ и индивидуально разработанная программа для реабилитации инвалида, которую выдают в бюро медсоцэкспертизы, если сотрудник признан инвалидом.
  • Реабилитационная программа для работника, который пострадал из-за несчастного случая на производстве и профессиональной болезни.
  • Заключение учреждения лечебно-профилактического профиля, которое проводит медосмотр сотрудника в обязательном порядке, который определен в Приказе Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.2011, утверждающем перечень опасных и вредных работ и производственных факторов, выполнение которых требует обязательных периодических и предварительных медосмотров и Порядок проведения периодических и предварительных обязательных медосмотров сотрудников, которые заняты на работах тяжелых или связанных с опасными или (и) вредными условиями труда.
  • Мед. заключение, выданное согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 441н от 2.05.2012, утверждающему Порядок выдачи медицинской организацией медицинских заключений и справок после проведения обследования гражданина, комиссионного в том числе.

Таким образом, данная статья определяет, какая справка на легкий труд выдается тому или иному работнику.

Также в трудовую книжку должны быть внесены записи о восстановлении непрерывного трудового стажа работника в установленном порядке. Остановимся на рассмотрении этого вопроса более подробно.

Внесение в трудовую книжку записи о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа работника предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку производится в случае восстановления непрерывного трудового стажа в установленном порядке.

Согласно п. 23 Правил N 225 и п. 3.4 Инструкции N 69 при восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

— в графе 1 указывается порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата внесения записи;

какая справка на легкий труд

— в графу 3 вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года»;

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий законность восстановления стажа, с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа).

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью «Стройбетон»
5 16 07 2014 Принят электрогазосварщиком 3-го Приказ от 16.07.2014
разряда в арматурный цех N 15-н
Непрерывный трудовой стаж Решение комиссии по
восстановлен с 10.02.2000 трудовым спорам от
11.07.2014

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку также производится в случае, если время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж (например, у лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ).

Согласно п. 22 Правил N 225 и п. 3.3 Инструкции N 69 в трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

в графе 1 указывается порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата внесения записи;

справка о переводе на легкий труд

в графу 3 вносится запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж»;

в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
5 16 07 2014 Время работы с 01.06.2014 по Приказ от 01.07.2014
01.07.2014 не засчитывается в N 15-н
непрерывный трудовой стаж

Хотелось бы обратить внимание, что изначально трудовые книжки создавались для подтверждения трудового стажа работников. При этом по ранее действовавшим нормам законодательства стаж подразделялся на общий и непрерывный. В настоящее время подсчет стажа осуществляется на основании представленных в Пенсионный фонд сведений персонифицированного учета, поэтому в случае утраты трудовой книжки можно не выдавать ее дубликат.

В этом случае можно завести новую трудовую книжку, а для подтверждения сведений о предыдущем стаже следует оказать работнику содействие в сборе справок с предыдущих мест работы. Впоследствии данные справки (копии приказов) вместе с новой трудовой книжкой работник представит в Пенсионный фонд, если возникнет необходимость в уточнении каких-либо данных.

Предлагаем ознакомиться  Фонд оплаты труда рабочих

https://www.youtube.com/watch?v=NFUYVVbo9JM

Работнику, впервые поступающему на работу, работодатель обязан оформить трудовую книжку. В трудовой книжке отражаются сведения о трудовой деятельности работника. Довольно часто при заполнении трудовых книжек у кадровых работников возникают вопросы. В настоящей статье рассмотрим порядок заполнения сведений о работнике и их изменения.

Порядок заполнения трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция N 69).

— фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 7 июля 2014 г., то в трудовой книжке делается запись: «07.07.2014».

Записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и тому подобное (п. 1.1 Инструкции N 69).

Форма трудовой книжки

Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и другого).

На практике очень часто встречаются ошибки при заполнении титульного листа. Отметим, если сведения о работнике заполнены неточно, то это может привести к возникновению проблем при оформлении пенсий, в результате чего работники будут вынуждены подтверждать свои права другими документами или будут устанавливать факт принадлежности им трудовой книжки в суде.

Чаще всего такие ошибки возникают при написании данных работника на слух и, как правило, выражаются в неполном соответствии паспортных данных данным в трудовой книжке. Например: имена «Наталия» и «Наталья», «Данила» и «Даниил», отчества «Геннадиевна» и «Геннадьевна» и так далее.

Как определяет трудовой кодекс легкий труд?

Перевод работника в соответствии с медицинским заключением полагается сотрудникам, которые не могут выполнять свои профессиональные обязанности на прежнем месте по следующим причинам:

  1. Беременность.
  2. Инвалидность.
  3. Перенесенные операции.
  4. Наличие болезней.
  5. Получение травм или увечий.
  6. Получение травм или увечий на производстве.

справка на легкий труд при беременности

Например, рабочий на производстве, перенесший операцию на спине, может потребовать смены обязанностей для исключения негативного воздействия на спину. Или человек, повредивший руку, может быть временно переведен на вид деятельности, который позволит ему не задействовать поврежденную часть тела и т.д.

Чаще всего медицинским показанием для перевода является беременность женщин.

Существует специальный свод правил, направленный на определение допустимых профессиональных условий для данной категории сотрудниц — «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин».

Женщина может быть переведена, если на ее основном месте существуют следующие неблагоприятные условия:

  1. Плохое освещение.
  2. Распыление аэрозолей.
  3. Вибрации.
  4. Физическое напряжение (ношение тяжестей, длительное пребывание в положении стоя, сидение в неудобном положении и т.д.).
  5. Нервное и эмоциональное напряжение.
  6. Частые командировки. Направлять беременную сотрудницу в командировку можно только по ее желанию.
  7. Исполнение обязанностей в ночное время и сверхурочно и т.д.

Люди с инвалидностью могут привлекаться к сверхурочным часам, к профессиональной деятельности в праздники и выходные только с их согласия и при отсутствии нанесения вреда их здоровью.

Также, данная категория имеет право на оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней, либо на отпуск за свой счет не менее 60 дней.

— аттестата;

— удостоверения;

— диплома и тому подобного.

Присутствие записи об образовании в трудовой книжке обязательно. Возможно внесение записи о неоконченном образовании, такая запись также вносится на основе надлежаще заверенных документов (например, зачетной книжки, студенческого билета, справки образовательного учреждения или документа о неоконченном высшем образовании).

Профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) либо других надлежаще оформленных документов.

Профессия — род трудовой деятельности человека, предмет его постоянных занятий, а также свидетельство наличия у него знаний и умений, опыта, позволяющих квалифицированно выполнять данный вид работ (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь). Профессия — это, например, строитель, врач, преподаватель и так далее.

Специальность — вид профессиональной деятельности, усовершенствованной путем специальной подготовки; определенная область труда, знания (Пособие по охране труда дорожному мастеру, утвержденное Распоряжением Минтранса России от 29 января 2003 г. N ОС-37-р). Специальность — это, например, строитель: плотник, каменщик, маляр; врач: терапевт, хирург, педиатр.

Квалификация — профессиональная зрелость работников, их подготовленность к качественному выполнению конкретных видов работ, определяемые наличием знаний, умений, профессиональных навыков, опыта (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. «Современный экономический словарь»). Квалификация определяется для рабочих разрядами работ, которые они могут выполнять (например, слесарь 3-го разряда), а для служащих — специальным образованием, опытом, занимаемой должностью, званием. О присвоении квалификации по определенной специальности свидетельствует диплом специалиста.

Следует обратить внимание читателей на то, что термины «специальность» и «квалификация» различны. При этом одной из типичных ошибок при заполнении трудовых книжек является наличие вместо наименования специальности в титульном листе присвоенной выпускнику образовательного учреждения квалификации (например, вместо специальности «экономика и менеджмент» записывают квалификацию «экономист»).

Эта ошибка чаще всего происходит из-за невозможности выполнить все требования Инструкции N 69, согласно которым все записи должны производиться «без каких-либо сокращений» (п. 1.1 Инструкции N 69), а наименование специальности требует для записи много места.

справка на легкий труд по состоянию

Если у новых работников нет определенной профессии, то работник отдела кадров должен оставить это поле незаполненным, так как запись о профессии и специальности необходимо вносить на основании документов о наличии квалификации (например, если у работника только аттестат о среднем образовании).

Даты заполнения трудовой книжки и начала работы могут не совпадать. Дата заполнения трудовой книжки требует буквенно-цифрового обозначения, так, как этого требует строка «____» __________ 20____ г.».

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений (п. 2.2 Инструкции N 69).

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Таким образом, в титульном листе предусмотрено проставление двух подписей. Лица, заполняющего трудовую книжку, и работника.

Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, должна быть проставлена разборчиво. Каких-либо законодательных объяснений, что означает «разборчиво», не предусмотрено, поэтому можно порекомендовать кадровым работникам вместо собственноручной подписи писать фамилию полностью и разборчиво.

Например: «инспектор отдела кадров Матвеева И.А.».

Обратите внимание! Если в трудовой книжке отсутствует печать на титульном листе, то такая книжка недействительна.

справка на легкий труд по состоянию здоровья

При начислении пенсий пенсионные органы довольно критично относятся к трудовым книжкам, на титульном листе которых отсутствует печать, даже если сама трудовая книжка заполнена достаточно верно и правильно. Очень часто такие книжки признаются недействительными в связи с тем, что не позволяют достоверно установить относимость сведений о трудовой деятельности, приведенных в разделе «Сведения о работе», к тому лицу, которое указано на титульном листе трудовой книжки.

Если на момент назначения пенсии организация, оформившая трудовую книжку, существует, то никаких сложностей не возникает, работнику просто нужно сходить в эту организацию и поставить на титульном листе трудовой книжки печать.

1) если организация, оформившая трудовую книжку, реорганизована, то работник имеет полное право требовать от правопреемника выдачи документа, подтверждающего, что трудовая книжка заводилась работнику по первому месту работы в установленном порядке. Обратите внимание, что требовать проставления печати новой организации, образованной в результате реорганизации, по той причине, что предыдущая печать уничтожена, не нужно, так как разница в оттисках печатей на титульном листе трудовой книжки и странице с записью о первой работе впоследствии может вызвать еще больше вопросов по поводу подлинности трудовой книжки.

2) если организация, оформившая трудовую книжку, ликвидирована, то работнику необходимо собрать информацию, подтверждающую факт существования этой организации и факт его работы в ней. Такая информация может быть получена, например, из документов, которые хранятся в архивах, и др. В случае невозможности сбора таких документов рекомендуем работнику попробовать восстановить контакты с прежними коллегами по работе, которых можно рассматривать в качестве надлежащих свидетелей факта осуществления трудовой деятельности в данной организации.

Если работник будет располагать такими документами или заручится согласием бывших сослуживцев подтвердить факт работы в организации, которая завела трудовую книжку, но оформила ее не в полном объеме, то он в порядке, установленном ст. ст. 265 — 267 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ), вправе обратиться в судебные органы с заявлением о признании такого факта, имеющего юридическое значение, как факт принадлежности заявителю трудовой книжки, титульный лист которой не заверен печатью работодателя, принявшего его на работу.

В соответствии со ст. 268 ГПК РФ решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение. При наличии такого документа работнику не нужно будет пояснять причины отсутствия оттиска печати на титульном листе всем будущим работодателям и сотрудникам пенсионных органов.

Обратите внимание! Надлежащее ведение и оформление трудовой книжки являются обязанностью работодателя, и ненадлежащее исполнение последним своих обязанностей не может являться основанием для лишения работника гарантированного государством соответствующего пенсионного обеспечения. Ненадлежащее оформление титульного листа трудовой книжки, в частности отсутствие печати, при наличии надлежащего удостоверения имеющихся в трудовой книжке записей о работе работника с соответствующими печатями организаций не может лишать работника права на пенсионное обеспечение. Данные выводы содержатся в Апелляционном определении Московского городского суда от 14 сентября 2012 г. по делу N 11-15938/2012.

Тем не менее для избежания судебных разбирательств рекомендуем оформлять трудовую книжку в соответствии с требованиями трудового права.

Если работодатель выдает трудовую книжку работнику в случае отсутствия ее в связи с утратой, повреждением или по иной причине (по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку), вновь оформленная трудовая книжка также должна быть заверена печатью. В Инструкции N 69 сказано, что трудовая книжка может быть заверена также печатью кадровой службы организации.

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Правила заполнения раздела «Сведения о работе» подробно расписаны в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Однако на практике очень часто возникают вопросы о порядке заполнения данного раздела и встречаются ошибки в его заполнении. В настоящей статье остановимся подробно на правилах заполнения соответствующего раздела.

В ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) приведен порядок оформления приема на работу, требования которого обязательны как для работодателя — юридического лица, так и для работодателя — индивидуального предпринимателя.

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Перевод на легкий труд: оформление и оплата — Законы России

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Перевод на легкий труд: оформление и оплата — Законы России

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в течение 3 дней со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (ст. 68 ТК РФ).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция N 69).

При этом в графы трудовой книжки, предназначенные для отражения сведений о работе, вносится информация, которая касается не только непосредственно трудовой деятельности работника, но и других обстоятельств (например, наименование работодателя или сведения о периоде повышения квалификации).

Рассмотрим подробнее, как правильно сделать записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.

Согласно п. 3.1 Инструкции N 69 в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указывается (в виде заголовка) полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

Перевод на легкий труд: оформление и оплата — Законы России

в графе 2 указывается дата приема на работу;

в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

При этом отметим, что у кадровых работников часто возникает вопрос, обязательно ли наименование должности, специальности, профессии и так далее должно вноситься строго на основании Квалификационных справочников. Можно сказать, что подобное заполнение должно иметь место в тех случаях, когда федеральным законом выполнение работ по этим должностям, специальностям или профессиям предусматривает предоставление льгот либо наличие ограничений.

Рассмотрим этот вопрос более подробно. Так, согласно ст. 57 ТК РФ, обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В п. 3.1 Инструкции N 69 сказано, что в трудовой книжке запись о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

На основании сказанного можно сделать вывод, что работодатели не обязаны делать запись в трудовой книжке о наименовании должности, руководствуясь Квалификационным справочником должностей, специалистов и других служащих, а также Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Исключение составляют только случаи, указанные в ст. 57 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции N 69.

Например, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Квалификационных справочниках.

Предлагаем ознакомиться  Залог имущества как обеспечительная мера

Отметим, что в первую очередь трудности при несоблюдении этих требований могут возникнуть при назначении пенсии. Чаще всего это касается вопросов зачета периода работы на должностях, связанных с «вредностью» в качестве льготного периода. Когда работнику при оформлении пенсии отказывают в зачете определенного периода в качестве льготного на том основании, что в списках должностей, специальностей и профессий, дающих право на льготное начисление, данной специальности нет.

Решить эту проблему можно так: первоначальный приказ с неправильным наименованием должности необходимо заменить на новый, сделанный задним числом. После этого необходимо переделать остальные документы, в которых есть неправильное название должности работника.

Следует обратить внимание читателя, что нашедшееся на практике решение этой проблемы, возможно, не совсем корректно, но позволяет исправить допущенную ошибку. При своевременном обнаружении подобной ошибки исправить ее будет гораздо легче, но исчисление льготного стажа начнется только после переименования должности работника;

в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому внесена запись.

При этом дата ставится арабскими цифрами: число и месяц — два знака, год — четыре знака (например, 15.07.2014). Не допускается сокращение слов.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку.

Отмечается в трудовой книжке и установление работнику второй и последующей профессий, специальностей или иной квалификации с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда.

Перевод на легкий труд: оформление и оплата — Законы России

В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «электрогазосварщик» с присвоением 3-го разряда», в графе 4 указываются соответствующее удостоверение, его номер и дата.

В случае изменения наименования организации за время работы работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляются основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 Инструкции N 69).

Записи об изменениях наименования организации, структурного подразделения или должности могут быть внесены на основании свидетельств о регистрации, актов органов исполнительной власти, актов Президента Российской Федерации (например, Указа Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. N 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»), приказов вышестоящих организаций или приказов данной организации.

Аналогично вносятся записи в трудовую книжку и в том случае, когда меняется организационно-правовая форма организации или когда происходит ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), если при этом меняется наименование организации.

С каждой записью, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить сотрудника под роспись в его личной карточке, где эта запись дублируется.

Пример. Никонов И.Н. принят на работу в ОАО «Автомобилист» на должность инженера по безопасности дорожного движения (приказ от 15 июля 2014 г. N 54-к).

Когда переводят по медицинским показателям

  • получение производственных увечий или травм;
  • беременность;
  • получение увечий или травм;
  • инвалидность;
  • наличие заболеваний;
  • перенесенные операции.

К примеру, сотрудник производства, который перенес операцию спины вправе потребовать сменить ему обязанности при наличии справки на легкий труд по состоянию здоровья, дабы исключить негативное воздействие на спину. Человек, который повредил руку, также может быть переведен на другой вид деятельности, позволяющий не пользоваться поврежденной конечностью и так далее.

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Трудовая книжка — это важный документ, который очень многое может сказать работодателю о потенциальном работнике. В ней отражаются общий стаж работы сотрудника, все перемены места его работы, причины увольнения и некоторые другие сведения.

В настоящей статье рассмотрим порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Требования к учету и хранению трудовых книжек содержатся в Постановлении Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила N 225).

1) оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а). Унифицированные формы указанных приказов утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

Отметим, что на сегодняшний день требование об обязательном применении унифицированных форм отсутствует. В соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета.

Однако это не означает, что унифицированные формы первичных учетных документов больше нельзя использовать. В Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что организации вправе использовать как самостоятельно разработанные формы, так и унифицированные формы первичных учетных документов.

Таким образом, унифицированные формы и самостоятельно разработанные формы первичной учетной документации могут применяться хозяйствующими субъектами по усмотрению.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (распоряжения).

В графах «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» запись делается в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера, производится в строке (графе) «Документ, номер и дата».

При увольнении работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, к приказу (распоряжению) обязательно прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, то к приказу (распоряжению) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа данной организации (если такой орган есть в организации).

Рассмотрим порядок заполнения приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Пример. На основании медицинского заключения от 4 июля 2014 г., а также свидетельских показаний работников ООО «Месяц» работником кадровой службы был оформлен приказ от 7 июля 2014 г. N 45к о прекращении трудового договора с водителем Симоновым А.А. за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.

2) на основании изданного приказа сделать запись в личной карточке (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1), в лицевом счете (формы N N Т-54 или Т-54а, утвержденные Постановлением N 1) и трудовой книжке;

3) произвести расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». Эта форма применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). Например, в соответствии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением (по письменному заявлению работника) днем увольнения считается последний день отпуска. Исключение при этом составляют случаи увольнения за виновные действия.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Увольняемому работнику должны быть начислены суммы заработной платы за фактически отработанное время, а также суммы выходных пособий и компенсации за неиспользованный отпуск.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В соответствии с п. 35 Правил N 225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Отметим, что на практике часто встречается следующая ошибка — при заверении записей при увольнении работника подпись сотрудника отдела кадров заверяется печатью организации. Такое оформление недопустимо, поэтому, если у отдела кадров нет своей печати, записи работника при увольнении должны заверяться подписью руководителя и печатью организации.

Отсутствие подписи, печати после записи об увольнении лишает юридической силы все записи о работе гражданина в данной организации. Такая книжка не будет считаться документированным подтверждением трудового стажа работника, и незаверенная информация о трудовой деятельности потребует в дальнейшем специального подтверждения с помощью архивных справок или судебных решений на основе свидетельских показаний.

Индивидуальные предприниматели также обязаны вести трудовые книжки, при этом они должны придерживаться Правил N 225.

Перевод на легкий труд: оформление и оплата — Законы России

Соответственно, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у индивидуального предпринимателя, заверяются подписью индивидуального предпринимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью индивидуального предпринимателя и подписью самого работника.

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

— в графе 1 ставится порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата увольнения;

— в графе 3 делается запись о причине увольнения;

— в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение), его дата и номер.

Пример. 11 июля 2014 г. считается последним днем работы сотрудника Матвеева А.В., уволенного по сокращению штата работников ООО «Дом».

— в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата увольнения (11.07.2014);

— в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;

— в графе 4 указывается: «Приказ от 11 июля 2014 г. N 24-к».

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью «Дом»
7 11 07 2014 Уволен по сокращению штата Приказ от 11.07.2014
работников организации, пункт 2 N 24-к
части 1 статьи 81 Трудового кодекса
Российской Федерации

Записи об увольнении должны соответствовать общим требованиям к правилам ведения трудовых книжек. А именно должны вноситься разборчиво, без помарок перьевой или шариковой, гелевой ручкой с чернилами черного, синего либо фиолетового цвета и так далее.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи. Например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом если работник увольняется по причинам, которые предоставляют какие-либо льготы или преимущества, то, согласно п. 5.6 Инструкции N 69, рядом со ссылкой на статью указываются эти причины. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Справка о легком труде для беременных

Чаще всего переводят по медицинским показаниям беременных женщин. Имеется специальный свод правил, который направлен на определение профессиональных условий, допустимых для этой категории сотрудниц, а именно гигиенические рекомендации рационального трудоустройства беременных.

Женщину могут перевести в случае существования на ее месте следующих неблагоприятных условий:

  • работа в ночную смену, сверхурочно и прочее;
  • плохое освещение;
  • частые поездки в командировки, которые во время беременности могут быть только по согласию сотрудницы;
  • распыление аэрозолей;
  • эмоциональное и нервное напряжение;
  • вибрации;
  • напряжение физическое: сидение в неудобном положении, ношение тяжестей, долгое пребывание в стоячем положении и так далее.

Перевод на легкий труд: оформление и оплата — Законы России

Некоторые категории работников вправе перевестись на более легкую работу в связи с состоянием их здоровья. Основание для перевода – медицинское заключение, которое было предоставлено в организацию. Это и есть справка на легкий труд.

Есть ряд правил для оформления перевода работника на более легкую работу по медицинским показаниям. Однако законодательные акты не имеют конкретного определения, обозначающего легкий труд. Данное понятие подразумевает возможность перевода сотрудника на какую-либо другую работу с более комфортными условиями выполнения его профессиональных обязанностей из-за медицинского заключения.

Подобрать подходящее рабочее место При выборе «лёгкой работы» для беременной работницы следует учитывать, что ей запрещено находится в помещении без естественного освещения и вентиляции.

Не допускается деятельность, связанная с намоканием одежды и обуви, сквозняками, переносом тяжестей, работа в постоянном положении сидя или стоя. Шаг 2. Предложить работу и получить согласие Такое предложение должно быть письменным и работницу необходимо с ним ознакомить под подпись.

Главное в предлагаемой работе – её соответствие санитарным и гигиеническим требованиям и отсутствие вредных факторов. А вот соответствие должностей – совершенно не обязательно: предлагать нужно и выше и ниже стоящие.

Совет

Что касается оплаты такого перевода – работница ничего не теряет, а приобрести – может. Дело в правиле: получать за «легкую» работу ниже своего основного заработка она не должна.

Перевод на легкий труд: оформление и оплата — Законы России

Если работник отстранен, ему не начисляют зарплату. Исключение составляют случаи, предусмотренные настоящим Кодексом, прочими федеральными законами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.

Случаи перехода на другую работу, превышающие 4 месяца В случае когда работнику при наличии справки о переводе на легкий труд требуется переход на другую работу на период, превышающий 4 месяца или постоянный, то при отказе от такого перевода или при отсутствии подходящей вакансии у работодателя, прекращается трудовой договор, согласно п.

8 ч. 1 ст. 77 Кодекса. С руководителями предприятий или организаций, представительств, филиалов, с главными бухгалтерами и заместителями руководителей трудовой договор также расторгают при отказе от такого перевода, или если отсутствует подходящая работа, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 Кодекса.

Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу. Если сотрудник нуждается во временном переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении.

При этом за сотрудником нужно сохранить его место работы (должность). Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п.2 ст.

33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ). Об этом сказано в части 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии (отсутствии вакансий в организации) его нужно уволить (ч.3 ст. 73 ТК РФ).

  • Забайкальский край
  • Ивановская обл.
  • Ингушетия респ.
  • Иркутская обл.
  • Кабардино-Балкарская респ.
  • Калининградская обл.
  • Калмыкия респ.
  • Калужская обл.
  • Камчатский край
  • Карачаево-Черкесская респ.
  • Карелия респ.
  • Кемеровская обл.
  • Кировская обл.
  • Коми респ.
  • Костромская обл.
  • Краснодарский край
  • Красноярский край
  • Крым
  • Курганская обл.
  • Курская обл.
  • Ленинградская обл.
  • Липецкая обл.
  • Магаданская обл.
  • Марий Эл респ.
  • Мордовия респ.
  • Москва
  • Московская обл.
  • Мурманская обл.
  • Ненецкий авт.

Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Основанием для увольнения является пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав (определение Конституционного суда РФ от 14 июля 2011 г.

Предлагаем ознакомиться  Перепланировка в доме-памятнике: согласование в Санкт-Петербурге

№ 887-

О-О). Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) при переводе по медицинским показаниям предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в части 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ. Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон.

Внимание

Зачастую основанием для перехода на другой вид работ бывает беременность женщины. Имеется специализированный перечень правил, фиксирующий установленные допустимые условия труда для этой группы работниц.

Чтобы перейти на легкий труд, нужно предоставить медсправку Он называется «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин». Такая сотрудница может сменить профиль работы, если ее текущее рабочее место имеет такие негативные условия:

  1. Слабое освещение.
  2. Пульверизация химических средств.
  3. Усилия физического характера (подъем тяжелых предметов, положение стоя на протяжении долгого периода, длительное положение сидя в неудобной позе и т.д.).
  4. Наличие эмоционального стресса и нервной напряженности.
  5. Необходимость многократных командировок.

Всё положительно, но почему то ставить на учёт не торопятся и сказали приходить через 20 дней.читать ответы (1) Тема: Легкий труд по беременностиМне в женской консультации выдали справку на легкий труд по беременности. Работаю участковым педиатром.

Минздравсоцразвития РФ № 441н от 2.05.2012, утверждающему Порядок выдачи медицинской организацией медицинских заключений и справок после проведения обследования гражданина, комиссионного в том числе.Таким образом, данная статья определяет, какая справка на легкий труд выдается тому или иному работнику.

Основания для отстранения от работы Можно говорить о том, что надлежаще оформленное заключение, выданное лечащим врачом, может служить основанием к переводу на работу, которая не противопоказана работнику, либо же стать поводом для увольнения, согласно п. 8 ч. 1 ст.

77 ТК РФ при отсутствии соответствующей вакансии.

А если работница отказалась от представленных ей вакансий? И в этом случае работницу нужно отстранить от работы с выплатой среднего заработка. Уволить её нельзя: статья 73 ТК РФ предполагает такое действие в связи с отказом в переводе, но беременная женщина имеет особые гарантии, в том числе и запрет на увольнение.

Документы

Для перевода человека на легкую форму деятельности необходимо оформление следующих документов:

  1. Медицинское заключение, предоставленное работником и подтверждающее его право перевода на легкий труд по беременности согласно трудовому кодексу (справка от гинеколога с указанием срока).
  2. Заявление от человека, где он в письменной форме дает согласие на перевод.
  3. Дополнительное соглашение к договору, в котором указываются новые условия исполнения обязанностей и срок действия перевода.
  4. Приказунифицированной формы о переводе.
  5. Запись в трудовой книжке и в личной карточке.

— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек) и приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению N 69.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил N 225). Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них оформляются прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них следует заполнять в следующем порядке.

В первую графу книги вносятся регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам (книжки и вкладыши регистрируются подряд).

Во второй, третьей и четвертой графах ставятся даты (число, месяц, год) приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.

Дата обозначается по общему правилу написания дат в служебных документах и регистрационных формах: число и месяц — двумя арабскими цифрами, год — четырьмя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

В пятую графу книги вписывается фамилия владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество (не инициалы).

Перевод на легкий труд: оформление и оплата — Законы России

Серия и номер трудовой книжки или вкладыша заносятся в шестую графу, при заполнении которой необходимо учитывать особенности бланков трудовых книжек, предъявляемых при оформлении приема на работу или выдаваемых впервые.

В седьмую графу вносится должность (профессия, специальность) работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации — сначала в заключенном с работником трудовом договоре, а затем во всех первичных учетных документах по учету труда и его оплаты (в приказе о приеме на работу, в личной карточке работника) и в трудовой книжке.

Наименование структурного подразделения организации, в которое принят работник, вносится в восьмую графу.

В девятую графу вписываются дата и номер распорядительного документа (приказа, распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника.

В десятой графе книги ставится личная подпись специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые. В соответствии с п. 45 Правил N 225 ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

При регистрации вкладыша в трудовую книжку в 10-й графе ставится личная подпись работника кадровой службы (несмотря на то что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку).

Трудовой кодекс: легкий труд

Содержание одиннадцатой графы показывает, какая сумма (в рублях) была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша. В п. 47 Правил N 225 указано, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется расходами на ее (или его) приобретение.

Двенадцатая и тринадцатая графы заполняются при увольнении работника. В двенадцатой работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, то есть дату увольнения (последнего дня работы), а в тринадцатой — расписывается в получении трудовой книжки.

Рассмотрим порядок заполнения работодателем книги учета движения трудовых книжек.

Пример. 15 июля 2014 г. ООО «Месяц» приобрело у ЗАО «Разносбыт» 7 трудовых книжек. Предположим, что цена за один бланк — 120 руб. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной от 15 июля 2014 г. N 123456. Приобретенные бланки имеют серию АК, а номера — с 0056725 по 0056731.

21 июля 2014 г. ООО «Месяц» приняло на работу оператора Беляева С.С., который устроился на работу впервые (приказ от 21 июля 2014 г. N 18-к). На основании заявки от 21 июля 2014 г. N 8 кадровому работнику Смирновой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АК за номером 0056725.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Смирновой Н.П. были сделаны следующие записи (см. ниже).

N п/п Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.) Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) Расписка работника в получении трудовой книжки
число месяц год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 21 07 2014 Беляев Сергей Сергеевич АК N 0056725 Оператор ООО «Месяц» Приказ от 21 июля 2014 г. N 18-к Смирнова Н.П. 120

Все бланки трудовых книжек и вкладыши хранят как документы строгой отчетности. Как правило, хранение организациями трудовых книжек производится в приспособленных для этой цели помещениях бухгалтерии — в шкафах (сейфах), обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и (или) порчи.

з15

В соответствии с п. 43 Правил N 225 трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Отметим, что согласно пп. «б» п. 4 ст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» документы по личному составу (в частности, трудовую книжку) следует хранить в течение 75 лет.

Согласно п. 35 Правил N 225 работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении только в день увольнения (последний день работы). Во всех остальных случаях, при которых возникает необходимость в наличии трудовой книжки, работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил N 225).

Отметим, что действующим законодательством не установлен запрет на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора. Однако предупреждаем, что ответственность за ее утерю будет все равно нести специально уполномоченное должностное лицо организации. Такие разъяснения содержатся в Письме Роструда от 18 марта 2008 г. N 656-6-0.

В соответствии с п. 45 Правил N 225 ответственность за организацию учета, хранения, выдачи трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. В свою очередь, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо.

Исходя из этого лица, ответственные за ведение трудовых книжек, в случае нарушения правил их ведения могут быть привлечены к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации.

— на должностных лиц — в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;

— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

— на юридических лиц — от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Следует обратить внимание читателей на то, что если в организации отсутствует трудовая книжка на какого-либо постоянного работника, то ее также могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ. Административное наказание по данной статье может грозить и в случаях отсутствия книги учета движения трудовых книжек, а также ошибки в ее оформлении.

В соответствии с п. 47 Правил N 225 при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

— если произошло чрезвычайное происшествие, в результате которого трудовые книжки работников были повреждены (в этом случае новые трудовые книжки сотрудникам выдаются за счет организации);

— в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника (в этом случае стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем).

Правила оформления

Каким образом производится перевод сотрудника на легкую работу? Во время оформления перевода важно учесть некоторые закрепленные законодательством моменты, которые определяют, на какой срок справка на легкий труд выдается:

  • В течение всего периода, пока руководителем решается вопрос о переводе сотрудника на легкую работу в связи с мед. заключением, за последним сохраняют его средний заработок. Также человек может не выполнять прежнюю работу в полном объеме, если они противопоказаны ему по состоянию его здоровья.
  • Если речь идет о беременной женщине, то ее перевод должен быть завершен до окончания периода беременности. На весь период за ней сохраняется ее средний заработок, который она получала на предыдущем месте.
  • В случае необходимости перевода на легкий труд из-за получения производственной травмы или развития профессиональной болезни средний заработок сотрудника сохраняют до его выздоровления или определения потери проф. дееспособности.
  • Когда сотруднику необходим переход на легкий труд на срок до 4 месяцев, а человек при этом отказывается от вариантов, которые ему предлагают, или же работодатель не может предложить вариантов для перевода, то происходит расторжение трудового договора. Работнику в таком случае выплачивают выходное пособие, которое равно его среднему заработку за 2 недели.
  • Когда сотруднику необходим переход на легкий труд на срок более 4 месяцев, а человек при этом отказывается от вариантов, которые ему предлагают, или же работодатель не может предложить вариантов для перевода, то происходит расторжение трудового договора. Работнику в таком случае выплачивают выходное пособие, которое равно его среднему заработку за 2 недели.
  • По истечении срока перевода на легкий труд, который указан в доп. соглашении к договору, сотрудник возвращается на прежнее место работы.
  • В случае если срок, указанный в дополнительном соглашении, истек, а работник остается на том месте, куда его перевели и не возражает, то срок, который указан в доп. соглашении, теряет силу, а сотрудник остается на новом месте на постоянной основе.

Как перевести работника на легкий труд по состоянию здоровья?

При оформлении перевода важно учитывать следующие моменты, закрепленные в законодательстве:

  1. В период решения руководителем организации вопроса о переводе сотрудника на другую работу по медицинскому заключению и заявления за работником сохраняется средний размер оплаты труда. Человек в этот период имеет право не исполнять прежние обязанности, противопоказанные ему по состоянию здоровья.
  2. В случае с беременной женщиной смена характера деятельности происходит до момента окончания периода беременности. За сотрудницей на весь период сохраняется средний доход, получаемый по предыдущему месту.
  3. При переводе работника по медицинскому заключению на нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется средний доход по прежнему месту в течение 1 месяца.
  4. Если сотруднику необходим перевод на легкий вид деятельности из-за получения производственной травмы или возникновения профессионального заболевания, то средний доход сохраняется за ним до момента определения стойкой потери профессиональной дееспособности, либо до выздоровления.Перевод на легкий труд: оформление и оплата — Законы России
  5. Если смена характера деятельности требуется сотруднику на период в пределах 4 месяцев, но он отказывается от предлагаемых вариантов или начальству нечего ему предложить, то за человеком сохраняется место без выплаты денежного содержания до момента его выхода на основную должность.
  6. Если смена характера профессиональной деятельности требуется на период более 4 месяцев, но человек отказывается от предлагаемых вариантов или работодателю нечего ему предложить, то трудовой договор прекращается. Работник в подобной ситуации получает при увольнении выходное пособие, равное среднему доходу за две недели.
  7. После истечения срока перевода на легкий труд, указанного в дополнительном соглашении к договору, человек возвращается к прежним профессиональным обязанностям.
  8. Если указанный в дополнительном соглашении срок уклонения от противопоказанных действий истек, а сотрудник остается на прошлом месте и не высказывает возражений по этому поводу, то указанный в дополнительном соглашении срок теряет свою силу и перевод на новое место становится постоянным.

Таким образом, наличие соответствующего медицинского заключения позволяет некоторым категориям работников перейти на легкий труд.

Для осуществления перевода необходимо оформить ряд документов и соблюсти установленные законодательством условия.

В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Пример 1

Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы

Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью. На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.

Решение

https://www.youtube.com/watch?v=VxR8HncWCnw

Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).

Оцените статью
Правознавство
Adblock detector