Описание карты СОУТ: пример заполнения спецоценки условий труда работников

Для чего предназначена карта СОУТ

Карта СОУТ включает в себя информацию:

• по неблагоприятным факторам;
• классам трудовых условий;
• видам гарантий и компенсаций, которые предоставляют работникам;
• предложения об улучшении условий труда.

Сотрудников при трудоустройстве и в ходе работы обязательно осведомляют о наличии карты СОУТ. Подробнее о спецоценке читайте в статьях «Что такое СОУТ» и «Проведение СОУТ».

Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.

Карту спецоценки оформляют для рабочих мест, где производились замеры факторов производственной среды. Для мест, где вредные составляющие производства не обнаружены, карту спецоценки не составляют.

Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.

Заполняем «шапку»

1. Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
2. Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.
3. Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
4. Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.

Указываем номера страховых свидетельств работников, которые работают в компании.

Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.

Вносим данные по неблагоприятным факторам на рабочем месте в таблицу. Указываем класс трудовых условий.

Если выявлены неблагоприятные трудовые условия, то вносим информацию по гарантиям и компенсационным выплатам. Прописываем основания для внедрения компенсаций согласно законодательным нормам. Все гарантии и льготы перечисляем, ссылаясь на нормативную базу.

В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».

Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.

Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.

В карту СОУТ вносятся основные показатели состояния рабочего места на момент проверки и список мер, которые можно предпринять для их улучшения. Также в данном документе отражены льготы и компенсации, положенные сотрудникам при работе на вредном производстве.

Если производство входит в перечень предприятий, которые подлежат подобной проверке, необходимо обратиться к специалистам для ее проведения. Сам процесс можно разделить на несколько этапов.

1. Формирование комиссии. В ее состав должны входить исключительно сотрудники предприятия. Обычно это специалисты по охране труда, члены профсоюза и начальники отделов.
2. Составление списка. Рабочие места, которые подлежат проверке, вносятся в специальный список, который затем утверждается руководством компании.
3. Экспертная оценка. Для проведения анализа всех факторов, необходимых для получения данных, должны быть привлечены специалисты по оценке труда.
4. Определение класса вредности. По результатам, полученным специалистами, каждому отдельно взятому рабочему месту присваивается класс вредности.
5. Составление отчета. Все полученные данные и показатели вносятся в карту СОУТ.

За ознакомление наемных работников с данным документом несет ответственность не только руководитель предприятия, но и специалист по охране труда.

Специального места для хранения такого рода документации законом не предусмотрено. Где хранить карты спецоценки руководитель производства волен решать сам. Есть несколько вариантов:

• отдел на производстве, который отвечает за охрану труда;
• сотрудник предприятия, являющийся специалистом по охране труда;
• отдел кадров;
• бухгалтерия.

Как правильно заполнять

Вся информация, полученная специалистами после проведения анализа выбранных рабочих мест, вносится в карту СОУТ. Данный документ представляет собой специальный бланк установленного образца, он должен быть заполнен по определенным требованиям. Процесс внесения данных состоит из нескольких этапов.

В этой части документа следует указать полное название предприятия, адрес его фактического расположения, полное имя руководителя и электронный адрес. Также должны быть вписаны коды:

• ИНН;
• ОКПО;
• ОКОГУ;
• ОКВЭД;
• ОКАТО.

2. Номер и сведения о сотрудниках

Документу присваивается номер по порядку, для которого предназначена определенная строка. Также указывается название структурного подразделения согласно штатному расписанию. В поле «Выпуск ЕТКС, ЕКС» проставляются реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основе которых данное расписание было составлено. Число сотрудников должно быть актуальным на момент проведения проверки.

Здесь должны быть указаны страховые номера индивидуального лицевого счета всех сотрудников, которые состоят в штате на данный момент. СНИЛС вновь принятых работников должны также быть внесены в документ после их принятия на работу.

4. Используемое оборудование

Данное поле предназначено для внесения информации, которая характеризует оборудование, используемое на данном производстве. Должно быть указано не только его название, но также модель и номер. Эти данные можно найти в документах на данную технику. Указаны должны быть и используемые для работы материалы.

5. Вредные и опасные факторы

Все сведения для внесения в эту часть документа предоставляет организация, которая была привлечена для проведения оценки условий труда. Такое обслуживание оказывают немало организаций, но лучше выбрать проверенную фирму. Внести данные может как спец, проводивший исследования, так и член комиссии.

6. Гарантии и компенсации

Здесь указывается информация о том, какие льготы, гарантии и компенсации должны предоставляться работающим, если они трудятся на вредном производстве. Обязательным является указание пункта в законодательстве, который к этому обязывает.

7. Рекомендации

Весь список необходимых мероприятий, включая ремонт, должен быть внесен в карту. В том случае, если таковых предложений нет, ставится слово «Нет».

Прежде, чем произвести проверку, руководитель должен сделать соответствующий приказ на ее проведение.

Также в отдельном документе должны быть указаны этапы ее проведения.

Заполняем «шапку»

Ознакомление работников с картой и подписи

Все сотрудники, рабочие места которых подлежали проверке, обязаны не только ознакомиться с ее результатами, но и должны подписываться под соответствующим документом. Для этой процедуры предусмотрен срок в 30 дней с момента составления отчета.

На карте отведено специальное поле, которое предназначено для внесения подписей работниками. Каждый из них внесен в соответствующий список в этом документе и должен быть с ним ознакомлен, что будет подтверждать оставленная им роспись.

В том случае, если на карте отсутствует чья — либо роспись, ответственность будет возложена на работодателя. На него будет наложен штраф.

При приеме на работу нового сотрудника, руководитель обязан предоставить ему карту СОУТ для ознакомления. Далее работником заполняется лист ознакомления, который храниться вместе с картой. Также гражданин, поступивший в штат, обязан оставить свою подпись.

Где хранят карту спецоценки

Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.

В строке 021 вносят данные всех работающих о СНИЛС. Если количества строк не хватает, вносят дополнительные строки.

По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.

Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.

Проведение проверки и заполнение соответствующей документации необходимо, в первую очередь, в интересах работников. Прежде, чем приступить к работе, гражданин имеет в таком случае возможность ознакомиться с предстоящими условиями труда и взвесить все «за» и «против».

Если производство считается вредным, работникам положен ряд компенсаций за такой труд. Например, для таких профессий, как электрогазосварщик, электромонтер, сварщик это немаловажно, так как в работе они используют опасное электрооборудование. Также возможно, что компания будет обязана выплачивать взносы в ПФ (Пенсионный фонд) и ФСС (Фонд социального страхования) по повышенным ставкам. Это напрямую влияет на будущую пенсию граждан, работающих на подобном предприятии.

Данные, полученные в результате проверки условий труда, могут быть в дальнейшем использованы для разрешения спорных моментов между сотрудником и работодателем. В зависимости от ситуации и результатов проверки, вопрос будет решен в пользу одного либо другого оппонента. Например, если у работника возникли проблемы со здоровьем, а медосмотр не был проведен вовремя, руководитель будет нести за это ответственность.

Заполнять данный документ будет намного проще, если внимательно изучить, как выглядит карта СОУТ и образец ее заполнения.

Первая часть включает шаги 1 — 4.

Заполнение второй части документа описано в шагах 5 — 7.

Последняя часть документа предназначена для подписей сотрудников, которые ознакомлены с результатами проверки их рабочих мест.

Предприятия, которые занимаются вредным производством, обязаны регулярно проводить специальную оценку условий труда и вести карты СОУТ. Процесс проверки выполняется специальной комиссией, состоящей из сотрудников предприятия, а также специалистами по оценке условий труда. Карта СОУТ имеет большое значение как для сотрудников, так и для руководства предприятия.