Вс о заполнении приказа о расторжении трудового договора по образцу рекомендации по оформлению

Основания расторжения договора

Предусматриваются общие основания:

  • желание выражает сотрудник;
  • инициатива исходит от руководства компании;
  • между сторонами достигнуто соглашение.

Причины, в силу которых человек желает расторгнуть отношения с фирмой, разнообразны. Сотрудник не обязан объяснять руководству причины. Законодателем не устанавливается запрет на увольнение по данному основанию.

Однако, этого нельзя сказать про инициативу работодателей. Установлено, что фирма не может без оснований уволить работника. Для прекращения договора необходимы весомые основания. Перечисление дается в статье 77 ТК. Если фирмы отступает от установленных правил – это рассматривается как нарушение закона.

Альтернативным вариантом расторжения договора выступает согласие сторон. Особенности прописываются в отдельном документе. Основанием является окончание срока, на который заключен договор.

Законодателем разработан список оснований, которые используются работодателями для составления такого соглашения с работниками. Отступление от них недопустимо. Независимо от того, какое из оснований применяется – человеку требуется написать заявление. После этого издается приказ.

Штрафные санкции при нарушении регламента подачи уведомления об увольнении иностранца в 2020 году

Часть 1 ст. 84.1 ТК РФ обязывает оформлять прекращение трудовых отношений приказом (распоряжением) работодателя. По какой форме? Работодатели могут руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы» и применять давно известные формы Т-8 и Т-8а.

Вместе с тем с 2013 года формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, поскольку вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому руководитель организации самостоятельно определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни организации.

На основании ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем организации. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Соответственно, организация может разработать и утвердить свою форму приказа о прекращении трудовых отношений и использовать именно ее. Главное – правильно ввести ее применение в организации через учетную политику, инструкцию по кадровому документообороту и иные локальные нормативные акты. Приведем пример приказа об увольнении в произвольной форме.

Обратим внимание на некоторые нюансы.

1. Дата увольнения. Фактически это дата расторжения трудового договора. Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

С датой прекращения трудовых отношений иногда возникают затруднения, например, в случаях:

  • предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • когда окончание срока уведомления работодателя о желании уволиться пришлось на нерабочий праздничный или выходной день;
  • оформления прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника;
  • окончания срока трудового договора.

Практически все основания расторжения трудового договора мы рассматривали на страницах нашего журнала, поэтому заострим внимание лишь на некоторых моментах:

  • в случае предоставления отпуска с последующим увольнением согласно ст. 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска. Однако фактически последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, поэтому и издание приказа, и прочие процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, должны производиться до начала отпуска (Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О);
  • если окончание срока предупреждения работодателя о намерении уволиться пришлось на выходной, то последним рабочим днем будет следующий за выходным рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Например, работник написал заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию 25.04.2016. Окончание двухнедельного срока (ст. 80 ТК РФ) пришлось на 09.05.2016, которое является нерабочим праздничным днем. В таком случае работник должен выйти на работу 10.05.2016 и именно этот день будет датой увольнения;
  • при расторжении трудового договора в связи со смертью работника датой увольнения будет дата смерти. Последним рабочим днем такого работника уволить не получится, ведь он еще не умер.

Дата приказа и дата расторжения трудового договора могут не совпадать.

Вс о заполнении приказа о расторжении трудового договора по образцу рекомендации по оформлению

Отметим, что кадровики стараются издавать приказы в день увольнения. Это правильно, особенно при увольнении работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Почему? Потому что если издать приказ об увольнении раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, есть вероятность того, что придется документ отменять, ведь работник может воспользоваться предоставленным ему ст. 80 ТК РФ правом на отзыв заявления об увольнении.

Но нередко дата издания приказа и дата увольнения не совпадают: например, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня, а в случае смерти работника – позже даты увольнения.

2. Основания прекращения трудового договора должны быть зафиксированы в приказе. Рекомендуем запись производить в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на конкретную статью (пункт статьи).

 Помимо нормы законодательства, на основании которой происходит увольнение, в приказе нужно зафиксировать основание его издания. Например, при увольнении по инициативе работника основанием является его заявление. Значит, реквизиты этого документа должны быть зафиксированы в приказе.

Дата увольнения работника в любом случае должна стоять в приказе о расторжении трудового договора (Определение КС РФ от 27.01.2011 № 16-О-О).

Иногда, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя, в распоряжении последнего имеется несколько документов, подтверждающих обоснованность расторжения трудового договора. Реквизиты всех их нужно указывать. Например, если работника увольняют по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул), в приказе нужно перечислить документы, которыми зафиксирован прогул, а также документы, подтверждающие соблюдение процедуры применения дисциплинарных взысканий, – объяснительную, акт об отказе дать объяснения и пр.

3. Ознакомление с приказом. С приказом работодатель должен ознакомить работника под роспись. Если это невозможно объективно (например, в связи с отсутствием увольняемого) или работник отказывается ознакомиться под роспись, на приказе делают соответствующую запись, например: «Ознакомлен, от подписи отказался» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».

Не стоит игнорировать данное требование трудового законодательства: неознакомление работника с приказом контролирующие органы расценивают как нарушение норм ТК РФ. Например, Апелляционным определением Тамбовского областного суда от 18.05.2016 по делу № 33-1684/2016 работницу восстановили в прежней должности ввиду нарушений ТК РФ.

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей[1], приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ). В день увольнения бумажную копию приказа высылают работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Когда ознакомить работника с приказом? Лучше всего сделать это в последний рабочий день – за исключением случаев, когда увольняемый не работал, но за ним сохранялось место работы (например, когда работника увольняют в связи с окончанием срока трудового договора, а он находится на больничном).

Предлагаем ознакомиться  Срок давности по кредитной задолженности определение правила расчета и последствия истечения

4. Выдача копии приказа. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Здесь может возникнуть лишь вопрос о сроках выдачи копии. Некоторые работодатели руководствуются ст. 62 ТК РФ и заставляют работника писать заявление на выдачу копии приказа.

После этого они выдают копию на второй или третий день после увольнения. Полагаем, что такое требование правомерно лишь в случае, если за копией приказа об увольнении обратился бывший работник. Если же сотрудник еще работает, пусть и последний день, работодатель обязан выдать копию приказа в день такого требования.

А вот для получения копий документов, связанных с работой, в последний рабочий день работнику все-таки придется написать заявление с просьбой об их предоставлении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.

Внимание!С 09.09.2019 вступил в силу приказ МВД РФ № 363 от 04.06.2019. В соответствии с этим приказом с 09.09.2019 необходимо использовать новую форму уведомления об увольнении иностранного гражданина — приложение 14 к новому приказу.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином — это официальный документ, который необходимо подать при увольнении работника иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность.

Об этой обязанности указано в п. 8 ст.13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (с изменениями на 31 декабря 2017 года), причем отмечено, что данное действие должно быть произведено в трехдневный срок с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Эти три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения трудового договора с работником иностранцем.

Трудовая книжка.

На основании ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Соответственно ее необходимо оформить – внести в нее запись. Как это сделать, подскажут постановления:

  • Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек;
  • Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Постановление № 69), которым утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Вс о заполнении приказа о расторжении трудового договора по образцу рекомендации по оформлению

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель должен внести запись об увольнении в трудовую книжку на основании отдельного приказа в день увольнения в точном соответствии с текстом приказа.

записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

4

27

09

2016

Трудовой договор расторгнут

Приказ от 27.09.2016

по инициативе работника, пункт 3 части

№ 21-у

первой статьи 77 Трудового кодекса

Российской Федерации.

Волкова

На основании п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек после внесения записи о причинах и основании расторжения трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Действительно, с 2015 года ведутся споры по этому вопросу, ведь именно с этого времени ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать. Обязанность по использованию печати для таких организаций может быть установлена только федеральным законом (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Федеральными законами требование об использовании печати для заверения записей в трудовой книжке не установлено. Однако такое требование предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые являются подзаконными актами. Соответственно в настоящее время заверение записи об увольнении печатью работодателя – ООО или АО не является безусловной обязанностью. Однако Роструд придерживается иного мнения (см., например, Письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1).

Как быть, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, поясняет ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В частности, работодатель обязан направить уведомление о необходимости:

  • явиться за трудовой книжкой;
  • дать согласие на отправление ее по почте.

На основании п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Отметим, что за задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность. Так, в ст. 234 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им заработок за все время задержки.

Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек содержит аналогичную норму и дополняет ее обязанностью по изменению дня увольнения: днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

Вместе с тем законодатель установил исключения – случаи, когда ответственность за задержку выдачи трудовой книжки не наступает (см. схему). Приведем пример такого уведомления.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Обратите внимание: неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке приравнивается к задержке ее выдачи и в случае доказанности того, что это препятствовало поступлению работника на другую работу, суд в соответствии с ч. 8 ст. 394 ТК РФ взыщет в его пользу средний заработок за все время вынужденного прогула (п. 61 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки

Со дня направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

При несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника

По пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул)

По п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу)

Женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или отпуска по беременности и родам согласно ст. 261 ТК РФ

Факт выдачи трудовой книжки фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них[2], при этом обязательна подпись работника, получившего книжку.

Предлагаем ознакомиться  Правила расторжения договора аренды в одностороннем порядке

Вс о заполнении приказа о расторжении трудового договора по образцу рекомендации по оформлению

Не забудьте оформить личную карточку: на последней странице в разд. Х необходимо внести запись о причинах и основании расторжения трудового договора. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Производим окончательный расчет.

В день расторжения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Вне зависимости от основания прекращения трудовых отношений все суммы, причитающиеся работнику, – зарплата за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск и пр. – должны быть выплачены в день увольнения.

в нее добавлена новая часть, которая вводит наказание именно за нарушение в сфере оплаты труда. Согласно п. 6 данной статьи с 03.10.2016 за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат в рамках трудовых отношений повышены штрафы для должностных лиц – теперь они составляют от 10 000 до 20 000 руб.

А вот за повторное нарушение должностное лицо может быть подвергнуто штрафу в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет. Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, могут быть оштрафованы на 10 000 – 30 000 руб., а компании на 50 000 – 100 000 руб.

В случае отсутствия работника в день увольнения выплаты производятся не позднее дня, следующего за тем днем, когда он предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Вс о заполнении приказа о расторжении трудового договора по образцу рекомендации по оформлению

Если между работодателем и работником возник спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, то работодатель обязан выплатить не оспариваемую сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ). Иногда работодатель в такой ситуации не выплачивает ничего, а дожидается решения ГИТ или суда (в зависимости от того, куда обратился работник).

Так поступать не стоит. ТК РФ возлагает на работодателя обязанность в случае, если работник не согласен с правильностью начисленной ему работодателем денежной суммы, выплатить причитающуюся ему сумму в неоспариваемой части в указанный срок, не откладывая осуществление денежного расчета с увольняемым работником до окончания рассмотрения в установленном порядке возникшего между ними индивидуального трудового спора (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 23.05.2016 по делу № 33-6856/2016).

Дата оформления

В законе не отражен точный срок составления приказа. Не запрещается сформировать приказ до того, как трудовые отношения с человеком будут прекращены. Подобная ситуация возникает, когда в одно время увольняется несколько человек.

Обратить внимание следует на то, что у гражданина есть правомочие относительно отзыва написанного заявления. Этот фактор нужно учитывать при формировании приказа. Если сотрудник передумает увольняться – приказ отменяется. По этой причине рекомендуют составлять приказ в день, когда производится увольнение.

Иные действия работодателя.

Приказ МВД № 363 от 04.06.2019 года содержит конкретные правила заполнения и подачи ряда документов, в том числе и

Внимание! Приложение 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363 — форма уведомления об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы образца 2019 года см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения трудового договора с иностранным гражданином.

При заполнении и подаче в МВД (ФМС) бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

  • бланк уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с работником иностранцем должен соответствовать форме уведомления образца 2019 года, бланки, утвержденные МВД России ранее, до с 09.09.2019 года не принимаются;
  • заполненный и оформленный бланк уведомления направляется в территориальный орган МВД России либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
  • уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо подразделения территориального органа МВД по вопросам миграции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
  • передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

При личном посещении регионального органа МВД сотрудником организации ему выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

Подробно регламент действий работодателя при расторжении договора с иностранным гражданином изложен в приложении 15 к приказу МВД России № 363 от 04.06.2019 г., где можно прочесть об изменениях, которые внес новый приказ МВД в процедуру оформления уведомления территориального органа ГУВМ МВД России при приеме на работу и увольнении иностранного гражданина.

1. Выдать сотруднику справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н. Она заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки).

2. Выдать справку, содержащую сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, по форме СЗВ-1[3]. Это установлено п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». При этом указанный закон требует получить от работника письменное подтверждение передачи ему таких сведений.

Как видим, общая процедура увольнения не такая уж сложная – приказ, трудовая книжка, окончательный расчет. Если разобраться в нюансах расторжения трудового договора по различным основаниям, оформление прекращения трудовых отношений не вызовет затруднений. 

[1] Статья 5 Федерального закона от 06.04.2011 №?63?ФЗ «Об электронной подписи».

[2] Форма книги утв. Постановлением №?69.

Основания расторжения трудового договора

[3] Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Как правильно заполнить?

Уведомление об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового договора заполняется по унифицированному бланку.

Основанием для прекращения отношений могут служить: инициатива работодателя или подчиненного, соглашение сторон, окончание срока договора.

Кроме факта увольнения, существуют особые основания для подачи уведомления, обозначенные в статье 327.6 ТК РФ:

  • завершение срока действия разрешения на работу;
  • аннулирование или прекращение периода действия вида на жительство, патента, разрешения на временное проживание;
  • несоответствие численности иностранных работников нормам закона;
  • отсутствие возможности временного перевода работника или предоставления ему аналогичной должности.

Новая форма заполняется в форме электронного документа или на бумажном носителе.

На бланке не допускается наличие исправлений, сокращений (только «официальные»).

Заполненный документ подписывает руководитель предприятия или его законного представитель. Во втором случае обязательно указываются паспортные данные гражданина и реквизиты доверенности, наделяющий сотрудника подобного рода полномочиями.

Заполнение приказа о расторжении трудового договора по форме т-8

Сведения, содержащиеся в уведомлении для органов МВД:

  • название получателя бланка;
  • статус работодателя (юридическое или частное лицо, иностранный филиал или представительство, нотариус или адвокат);
  • вид деятельности работодателя (ОКВЭД);
  • название нанимателя и данные его регистрации (номер регистрирующего документа, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон);
  • ФИО иностранца, его гражданство, место и дата рождения, реквизиты паспорта, данные миграционной карты, адрес пребывания;
  • сведения о разрешительных документа, позволяющих осуществлять трудовую деятельность гражданину без российского гражданства;
  • вид расторгаемого договора (трудовой или гражданско-правовой) и дата его прекращения.
Предлагаем ознакомиться  Чем отличается медсправка водителя от тракториста

Достоверность указанной в бланке информации удостоверяется подписью работодателя.

В блоке о разрешительных документах необходимо вписать реквизиты, сроки действия и название документа.

Также вписывается профессия иностранца в соответствии с шифрами классификатора ОКПДТР или кодами ОКСО (ОКЗ) в кодовом и буквенном обозначении.

Обязательно прописывается было ли увольнение инициативой иностранного работника путем обозначения «Х» или «V» в специальных ячейках.

Если уведомление поступает в подразделение МВД, по работе с миграционными процессами, то соответствующая запись вносится в журнал с присвоением бланку номера по порядку. Работодателю выдается справка, подтверждающая прием документа.

В отличие от прежде действующей формы уведомления в бланке не следует указывать профессию в соответствии с классификатором ОКСО, достаточно прописать должность, указанную в трудовом договоре при приеме на работу.

В документе заполняться все необходимые поля. Если на основном бланке не хватает места для заполнения всей информации, то прикладывается дополнительный лист. В нем указывается порядковый номер и наименование поля, куда вписываются недостающие сведения и ФИО иностранца.

Уведомление о факте расторжения договора и все добавочные листы пронумеровываются и прошнуровываются. Последняя страница содержит заверительную запись.

У сотрудников кадрового отдела есть специальная программа, в которой формируется приказ, отражающий процедуру прекращения трудовых отношений. Стоит понимать, что программам свойственно давать сбои. Поэтому необходимо знать, как выглядит правильно оформленный акт. В верхней строен отражается полное наименование компании. Далее прописывается порядковый номер акта и день, когда он был издан.

При заполнении строки, отражающей информацию о прекращении действия трудового соглашения, отразить нужно сведения о договоре и дату его составления. Затем отражается день увольнения. Прописать нужно и номер сотрудника, который прописан в табеле. Для внесения в документ данных человека используется личная карточка. В соответствии с ней прописывается фамилия, инициалы человека и должность, которую он занимал.

В этой строке отразить требуется номер акта-основания и дату его принятия. Обязательным элементом документа является виза руководителя. Увольняемый сотрудник ставит свою подпись, что говорит об ознакомлении с актом. Когда в фирме есть профсоюз – его представитель также ставит подпись в приказе.

Как ознакомить работника?

Требуется, чтобы человек поставил в акте свою подпись. Процесс ознакомления представлен последовательностью действий:

  • документ печатается уполномоченным сотрудником;
  • на акте ставится подпись руководителя фирмы, тем самым придается сила;
  • сотрудники кадрового отдела передают документацию на подпись работникам;
  • человек знакомится с содержанием акта и расписывается.

Рядом с подписью нужно поставить день, когда произошло ознакомление. Если человек отказался подписать бумагу – необходимо оформить отказ. Для этого приглашают несколько сотрудников, которые в дальнейшем смогут подтвердить соблюдение процедуры.

Сколько экземпляров составить?

Экземпляры приказа о расторжении трудового договора

Составление приказа происходит в единственном экземпляре. Он и будет оригиналом. После прохождения всей процедуры акт подшивают к личному делу. Храниться оно будет в кадровом отделе. Некоторые компании прописывают в локальных актах, что рассматриваемый документ хранится в финансовых отделах. В этом случае потребуется составление второго экземпляра.

Законодателем не ограничивается количество копий. Например, увольняющийся сотрудник вправе просить предоставления копии акта. Работодатель выдает копии по первому требованию. Потребуется заверить его подписью руководства и оттиском печати. Подпись обязательно расшифровывается. Если печать не используется компанией – достаточно будет подписи руководства.

После составления приказа производится его регистрация в специальном журнале. Законы указывают на необходимость хранения приказа на протяжении определенного срока. Хранение реализуется в архивах. Для рассматриваемого вида документа срок хранения установлен как 75 лет.

Чтобы он сохранился на протяжении указанного срока требуется организовать соответствующие условия. Это касается климатических условий, уровня влажности в помещении. Во влажных комнатах бумага долго не хранится.

Место, где хранятся документы, должно быть безопасным. Подразумевается, что в него не могут проникнуть посторонние лица либо воздействовать непредвиденные факторы. К примеру, пожары. Идеальный вариант хранения – герметичные ящики, выполненные из металла.

Собственная форма

Иногда компаниям намного проще использовать в деятельности собственную форму приказа. Документ приспосабливается к особенностям процесса делопроизводства на фирме. Разработкой занимается кадровый отдел. Хранить требуется пустой бланк, чтобы по мере необходимости использовать как пример составления. На него следует ориентироваться во время составления бумаги. Отражаются:

  • номер акта, день составления;
  • данные сотрудника, должность и номер, отраженный в табеле;
  • причина, в результате которой расторгаются трудовые отношения;
  • роспись руководства и человека, который увольняется.

Отразить необходимо ссылку на закон при указании причины увольнения.

Новая форма МВД с сентября 2019

Федеральный закон №115 (ст.13) от 25 июля 2002 г. регламентирует обязательное уведомление органов МВД (ранее Федеральной миграционной службы) при заключении или расторжении трудового соглашения с иностранцем.

Приказ № 363 МВД России от 04 июня 2019 г. вступил в силу с 9.09.2019 г., в соответствии с которым прежние формы документа сейчас не актуальны. Приложение 14 к данному нормативному акту является новым унифицированным бланком, заполняющимся при увольнении иностранного гражданина.

  1. уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
  2. заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора 2019 года Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
  3. В новом бланке уведомления МВД об увольнении иностранца (прекращении с ним трудового договора или гражданско-правового договора) разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные».
    Правила сокращенного наименования адресов

    утверждены Приказом Минфина России от 05.11.2015 г. № 171н.
    Посмотреть перечень сокращений можно

    здесь{amp}gt;{amp}gt;

    .

    Перечень сокращенных наименований федеральных органов

    исполнительной власти РФ утвержден Распоряжением Администрации Президента РФ N 943, Аппарата Правительства РФ N 788 от 16.07.2008.
    Посмотреть перечень можно

    здесь{amp}gt;{amp}gt;

    .

  4. В новом бланке уведомления в поле 1.1. «Основной вид экономической деятельности» указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
  5. В поле 1.2. «ЕГРЮЛ» теперь указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка уведомления.
  6. В поле 2.7. – «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
    Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан

    , можно посмотреть

    здесь{amp}gt;{amp}gt;

    .

  7. В новой форме уведомления образца 2019 года не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.
  8. Внимание! В новой форме бланка уведомления (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в уведомление не надо.
    Как заполнить поле 3.2. уведомления о расторжении трудового договора

    или гражданско-правового договора с иностранцем можно посмотреть

    здесь{amp}gt;{amp}gt;

    .

  9. Уведомление об увольнении иностранного гражданина теперь должно быть оформлено на двух листах с оборотом, дополнительно к этому можно прикладывать листы, где размещается текст, который не уместился на отдельных полях основного бланка уведомления. При этом обязательно должны быть указаны порядковые номера и наименования полей уведомления, к которым относится текст, размещенный на дополнительном листе. Все листы уведомления и дополнительные листы нумеруются, сшиваются и заверяются.
Оцените статью
Правознавство
Adblock detector